T.C.

ÇORLU BELEDÝYE BAÞKANLIÐI

ULAÞIM HÝZMETLERÝ MÜDÜRLÜÐÜ

ÇALIÞMA, USUL VE ESASLARINA DAÝR YÖNETMELÝK

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Baþlangýç Hükümleri

Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliðin amacý, Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü’nün kuruluþ, görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektir. 

Kapsam

MADDE 2-(1) Bu yönetmelik, ilgili mevzuat çerçevesinde, Çorlu Belediyesi Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü’nün görev, yetki ve çalýþma usulü ile iþleyiþini kapsar. 

Hukuki Dayanak ve Kuruluþ

MADDE 3- (1) Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü, 5393 sayýlý Belediye Yasasý’nýn 48. maddesi ve Çorlu Belediye Meclisi’nin 08/04/2024 tarih ve 2024/65 numaralý kararýyla kurulmuþ ve Belediye Baþkaný’nýn ya da görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsý’na baðlý olarak çalýþan bir birimdir. Bu yönetmelik 657 sayýlý Devlet Memurlarý Kanunu, 5393 sayýlý Belediye Kanunu, 22.02.2007 tarih ve 26442 sayýlý Resmi Gazete’de yayýmlanarak yürürlüðe giren Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý Ýle Mahalli Ýdare Birlikleri Norm Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelik, 07.10.2009 tarih ve 27369 sayýlý Resmi Gazete’de yayýmlanarak yürürlüðe giren Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý Ýle Mahalli Ýdare Birlikleri Norm Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelikte Deðiþiklik Yapýlmasýna Ýliþkin Yönetmelik, 12.09.2010 tarih ve 27697 sayýlý Resmi Gazete’de yayýmlanarak yürürlüðe giren Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý Ýle Mahalli Ýdare Birlikleri Norm Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelikte Deðiþiklik Yapýlmasýna Ýliþkin Yönetmelik ve diðer ilgili mevzuat hükümlerine göre hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar 

MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte geçen;

a) Belediye                 : Çorlu Belediyesi’ni 

b) Baþkanlýk               : Çorlu Belediye Baþkanlýðý’ný 

c) Büyükþehir             : Tekirdað Büyükþehir Belediyesi’ni 

d) Müdürlük               : Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü’nü 

e) Müdür                    : Ulaþým Hizmetleri Müdürü’nü 

f) Yönetmelik                         : Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü Görev ve Çalýþma Yönetmeliði’ni 

g) Personel                  : Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü çalýþanlarýný ifade eder.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ ve Teþkilat Yapýsý, Baðlýlýk

Kuruluþ ve Teþkilat

MADDE 5- (1)  Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðünün Personel yapýsý aþaðýda belirtilen þekildedir.

a) Müdür

b) Memur

c) Ýþçi

d) Sözleþmeli Personel

e) Þirket Personeli 

 (2) Müdürlüðün teþkilat yapýsý aþaðýdaki gibidir.

a) Müdür

b) Evrak Kayýt Birimi

c) Satýn alma Birimi

d) Ulaþým Birimi

Þefliklerin ve bürolarýn sayý ve görevlerini belirlemede müdür yetkilidir. Ýhtiyaç halinde Müdürlüðün teklifi ve Baþkanlýk Makamýnýn onayý ile birim sorumlusu görevlendirmesi yapýlabilir.

Baðlýlýk 

MADDE 6- (1) Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü, Belediye Baþkaný’na veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsý’na baðlýdýr.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk  

Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðünün Görevleri 

MADDE 7- (1) Aþaðýda belirtilen görevler, Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü tarafýndan yürütülür;

1. Kent içi ulaþýmýn rahatlamasý, þehir estetiðin iyileþtirilmesi amacý ile ulaþým planlamasý yapar ve bunlarýn uygulanmasý için Büyükþehir Belediyesine sunar.
2. Ýlçe sýnýrlarý içerisinde ulaþým yol aðýný daha etkin ve verimli kullanýlmasýný saðlamaya yönelik trafik sirkülasyonunu geliþtirmek üzere proje üretir. UKOME ve Büyükþehir Belediyesinin ilgili birimleri ile koordinasyonu saðlar, trafik sirkülasyonu ile ilgili üretilen proje ve önerilerin onaylanmasý için gerekli teknik çalýþmalarý yapar.
3. Ýlçede sinyalizasyon, yaya geçidi, trafik iþaretleri, levhalar ve diðer trafik unsurlarýyla (kasis, duba vs.) ilgili talep ve önerileri eðer Çorlu Belediyesi sorumluluk alanýnda ise teknik inceleme sonrasý Ulaþým komisyonuna havale eder. Eðer talep Büyükþehir Belediyesi Sorumluluk alanýnda kalýyorsa Büyükþehir Belediyesine ileterek koordinasyon saðlar. Gelen talep ve önerilere iliþin Ulaþým komisyonu ya da Büyükþehir Belediyesinden gelen kararlarý Fen Ýþleri Müdürlüðüne ileterek gerçekleþtirilmesini saðlar.
4. Otobüs ve Minibüs hatlarýyla ilgili kurumlardan ve vatandaþtan gelen taleplerin deðerlendirilmesi için çalýþmalar yaparak öneriler geliþtirir. Büyükþehir Belediyesi ve diðer kurumlarla koordinasyonu saðlayarak UKOME’ ye kurum görüþü hazýrlar.
5. Geometrik düzenleme projelerinin Büyükþehir Belediyesi tarafýndan uygulamasý için görüþ ve önerilerde bulunur.
6. Konusu itibarý ile Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðünün sorumluluk alanýna girmeyen ancak sorun yaratacaðý anlaþýlan konularýn tespiti halinde ilgili Müdürlüðü bilgilendirir.
7. 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kanunu kapsamýnda; müdürlüðün ihtiyacý olan her türlü mal ve hizmet alýmý iþlerini ihale yolu ile gerçekleþtirir, hak ediþlerini düzenler, kabullerini yaparak sonuçlandýrýr.
8. Konusu ile ilgili araþtýrma, planlama, koordinasyon geliþtirme ve program hizmetlerini yürütür.
9. Müdürlüðün faaliyet konularýna iliþkin mevzuatý takip ederek mevzuatýn gereklerini süresi içerisinde yerine getirir.
10. Görevle ilgili her türlü yazýþmalarý yapar, Baþkana, Encümene ve Meclise teklifler sunar, Belediyenin üç organýnca verilen kararlarý uygular.
11. 5216 sayýlý Büyükþehir Belediyeleri Kanunu ile Ýlçe Belediyelerine verilen görev ve yetkilerden kendisini ilgilendiren konularý takip ederek bu iþleri yapar ve yaptýrýr.
12. Kamu kurum ve kuruluþlarý ile gerçek ve tüzel kiþilikler ya da mahkemeler tarafýndan görev alanýna giren konular hakkýnda istenilen bilgileri verir, yazýþmalarý yapar.
13. Aylýk ve yýllýk çalýþma raporlarýný hazýrlar, müdürlük çalýþmalarý ile ilgili sunumlarý hazýrlar, müdürlüðe ait performans programý, stratejik plan, yýllýk bütçe ve yatýrým planlarýný hazýrlar ve mali disiplini saðlar
14. Meclis, Encümen, Sayýþtay Baþkanlýðý, Ýç denetleme ve diðer denetlemelerde sorumluluðu altýndaki iþler ile ilgili istenilen her türlü bilgi ve belgeyi temin eder ve gerekli yerlere sunar.
15. Stratejik plan, yýllýk performans programý, yatýrým programý ve müdürlük bütçesine uygun olarak çalýþmalarýný yürütür
16. Müdürlüðün 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanuna göre müdürlüðü ilgilendiren tüm taþýnýr iþlemlerini yürütür.
17. Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü olarak yukarýdaki görevlere ek olarak mevzuatýn öngördüðü diðer görevleri ile baþkanlýkça verilen görevleri mevzuat çerçevesinde yapar ve yürütür.

Ulaþým Hizmetleri Müdürünün Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 8- (1) Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðünün yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Ulaþým Hizmetleri Müdürü, bu yönetmelikte sayýlan görevleri ve 5393 sayýlý Belediye Kanunu’na dayanarak Belediye Baþkaný’nca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yerine getirir. 
2. Müdürlüðün yönetiminde tam yetkili kiþi olup, Müdürlüðün her türlü çalýþmalarýný düzenler ve uygulanmasýný saðlar. 
3. Ulaþým Hizmetleri Müdürü tüm personeli her zaman denetleme yetkisine sahiptir. 
4. Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü’nün görev ve sorumluluk alanýna giren konularla ilgili çalýþmalarýn yürütülmesini saðlar. Çalýþmalarýn yürütülmesinde personeline gerekli görev daðýlýmýný yaparak, takibini yapar. 
5. Müdürlüðün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olan kiþidir. Müdürlük bünyesinde görevli tüm personelin amiridir.
6. Müdürlük adýna yapýlacak harcamalarda Harcama Yetkilisi ve ihalelerde Ýhale Yetkilisi sýfatýyla gerekli iþlemleri yapar.
7. Müdürlüðün görevlerinin yürütülmesini, koordinasyonunu, düzenini saðlamak görev ve sorumluluðu müdüre aittir.
8. Müdürlük personelinin her düzeydeki çalýþanlarýna, verimli ve etkin olarak çalýþabilecekleri bir ortam hazýrlar.
9. Personel idaresi, izinler ve çalýþma düzeninin saðlanmasý, disiplin iþlerinin takibi ve personel arasýnda görev bölümü yapar.
10. Gelen ve giden evraký inceler ve gereðini yazýp imzalar.
11. Müdürlük çalýþmalarýnýn düzenli ve eksiksiz yerine getirilmesi için gerekli tedbirleri alýr.
12. Müdürlüðün Görev ve Çalýþma Yönetmeliði hazýrlýk çalýþmalarýný yürütür.
13. Müdürlük çalýþmalarýyla ilgili gerek duyulduðu takdirde; yönetmelikler ve yönergeler hazýrlayarak uygulamaya koyar.
14. Müdürlüðüne ait taþýnýrlarla ilgili olarak taþýnýr kayýt ve kontrol yetkilisinin görevlendirilmesi ve taþýnýr kayýt iþlemlerinin yürütülmesini saðlar.
15. Belediyenin stratejik planýnýn ve stratejik planda yer alan performans hedef ve göstergelerinin hazýrlanmasýna katkýda bulunur.
16. Müdürlüðün çalýþmalarýnýn stratejik plan ve performans programýndaki hedeflerine uygun olarak gerçekleþtirilmesini saðlar.
17. Müdürlüðün yýllýk faaliyet raporunun hazýrlanmasýný saðlar.
18. Müdürlüðün yýllýk bütçe tekliflerini hazýrlar.
19. Müdürlüðün yazýþmalarýnýn yazýþma kurallarýna uygun, süresi içinde ve doðru bir þekilde yapýlmasýný saðlayarak 1.derece imza yetkilisi sýfatýyla paraflar veya imzalar.
20. Müdürlüðe gelen evraký inceler, ilgilisine havale ederek süresi içinde gereðinin yapýlmasýný ve cevaplandýrýlmasýný saðlar.
21. Diðer kamu kurum ve kuruluþlarý ile vatandaþlardan gelen müdürlüðün çalýþma alanýyla ilgili talepleri ve þikâyetleri deðerlendirir, süresi içinde gereðinin yapýlmasýný ve cevaplandýrýlmasýný saðlar.
22. Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü ile diðer müdürlükler arasýnda koordinasyonu saðlar. 

Evrak Kayýt Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 9- Evrak Kayýt Biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý;

1. Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðüne gelen ve giden evraklarý kabul ederek dosyalama tekniðine göre yazý ve belgeleri düzenleyerek muhafaza etmek.
2. Müdür ve birim sorumlularý tarafýndan yazýlmak üzere gönderilen yazýlarý resmi yazýþma kurallarýna göre yazmak.
3. Müdürlükler arasýnda yazýþma birliðini saðlamak.
4. Müdürlüðün demirbaþ iþlemlerini Taþýnýr Mal Yönetmeliðine uygun olarak takibini yapmak.
5. Müdürlüðün verimliliði konusunda çalýþmalar düzenlemek.
6. Müdürlüðün büro hizmetleri ile ilgili iþlemlerinin kurum içi ve kurumlar arasý yapýlan yazýþmalarýn yürütülmesi.
7. Müdürlük çalýþanlarýnýn tüm özlük iþlemlerinin yürütülmesi.
8. Proje raporlamalarýnda sayýsal veri ve dokümanlarýn oluþmasýna destek verir.
9. Müdürlüðün stratejik planý, performans programý ve yýllýk faaliyet raporunun hazýrlanmasýný koordine eder.

Satýn Alma Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 10- Satýn alma Birimi görev, yetki ve sorumluluklarý;

1. Müdürlüðün ihtiyaç duyduðu demirbaþ ve sarfiyat malzemelerinin teminini saðlamak.
2. Müdürlüðün ihtiyacý olan malzeme ve hizmet alýmlarýnda þartnameleri hazýrlayarak doðrudan alým ya da ihale yoluyla alýmlarda evraklarý düzenlemek.

Ulaþým Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 11-

1. Ýlçede vatandaþ ya da kurumlardan gelen sinyalizasyon, yaya geçidi, trafik iþaretleri, levhalar ve diðer trafik unsurlarýyla (kasis, duba vs.) ilgili talep ve önerileri inceler. Sorumluluk alanýna göre Belediye Ýçindeki Ulaþým komisyonuna ya da Büyükþehir Belediyesine ileterek koordinasyon saðlar. Ulaþým Komisyonu ya da Büyükþehir Belediyesinden gelen karara göre gerçekleþtirilecek imalatlarýn Fen Ýþleri Müdürlüðüne iletilerek gerçekleþtirilmesini saðlar.
2. Otobüs ve Minibüs hatlarýyla ilgili kurumlardan ve vatandaþtan gelen taleplerin deðerlendirilmesi için çalýþmalar ve öneriler geliþtirerek Büyükþehir Belediyesine ve diðer kurumlarla koordinasyonu saðlar, UKOME’ ye kurum görüþü hazýrlar.
3. Tespit ekipleri kurarak teknik inceleme yapýlmasýný saðlar ve elde edilen verilerin iþlenerek yatýrým programlarýnda ve bakým onarým programlarýnda kullanýlmak üzere ilgili birimlerle paylaþýlmasýný saðlar.
4. Geometrik düzenleme projelerinin Büyükþehir Belediyesi tarafýndan uygulanmasý için projeler üretir ve takibini saðlar.
5. Müdürlükçe verilen ve mevzuatýn öngördüðü diðer görevleri yapar.

Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Madde 12. Personelin görev, yetki ve sorumluluklarý;

1. Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iþ ve iþlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doðrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.
2. Personel görevlerini yaparken mevzuatýn tanýmýþ olduðu yetkileri kullanýr.
3. Personel iþ ve iþlemlerden amirlerine karþý hiyerarþik olarak sorumludur.
4. Personel, görev tanýmýnda yer almayan ancak amirleri tarafýndan göreviyle alakalý verilecek diðer görevleri de yerine getirir.
5. Müdürlüðün faaliyet alanýna giren görevleri en kýsa zamanda ve tam olarak yerine getirir.
6. Beceri ve mesleki bilgi açýsýndan kendini geliþtirir, bu amaçlý etkinliklere istekli olarak katýlýr.
7. Ýþ bölüþümü esaslarý dâhilinde, eþ düzey ve diðer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalýþýr.
8. Kendisinin verimli ve etkin çalýþmasýna yardým edecek bütün konularda bilgisini devamlý artýrýr.
9. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalý gördüðü bütün raporlarý eksiksiz hazýrlar.
10. Verilen direktife uygun iþ ve iþlemleri gerçekleþtirir.
11. Yaptýðý iþle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.
12. Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrýlan personel; korumak ve saklamakla görevli evraký kendisinden sonra göreve baþlayan personele devretmedikçe görevinden ayrýlamaz.
13. Müdürlüðü ilgilendiren çeþitli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel arasýndaki düzenin saðlanmasý için herkes, gayret ve çaba gösterir. Olumsuz bir durumda konu müdüre yansýtýlýr. Müdür bu konuda gerekli önlemleri alýr.
14. Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynaklarýn kullanýmýnda etkili ve verimli olmaya çalýþýlýr.

Ulaþým Komisyonu

Madde 13. Müdürlüðe vatandaþ ya da kamu kurumlarýndan gelen sinyalizasyon, yaya geçidi, trafik iþaretleri, levhalar ve diðer trafik unsurlarýyla (kasis, duba vs.) ilgili talep ve öneriler eðer Çorlu Belediyesi sorumluluk alanýnda ise müdürlük gerekli inceleme sonrasý talep ya da öneriyi Ulaþým komisyonuna havale eder.

            Ulaþým komisyonu; Ulaþým Hizmetleri Müdürü, Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü personeli, Fen Ýþleri Müdürü ya da belirleyeceði personel, Ýlçe Emniyet Müdürlüðü Trafik Denetleme Þube Müdürlüðünce Görevlendirilecek personel ve sorumlu Belediye Baþkan Yarýmcýlarýndan oluþur. Eðer varsa Belediye Meclisince oluþturulan Ulaþým vb. komisyonlarla eþgüdüm içinde çalýþýr.

            Ulaþým Komisyonu her ayýn 1. ve 3. Cuma günleri belirlenen saatlerde toplanarak gündeme dair kararlarýný çoðunluk esasýna göre alýr ve Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðüne gereði için gönderir.

Gelen Giden Evraklarla Ýlgili Yapýlacak Ýþlem

MADDE 14. Gelen Giden Evraklarla Ýlgili Yapýlacak Ýþlem;

1. Müdürlüðe gelen ve giden yazýlarýn tamamý Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden evrak kayýt defterlerine kaydedilir, Müdür tarafýndan ilgili birime havale edilir.
2. Havale edilmiþ evraký veya dilekçeyi alan personel, bu evrak veya dilekçeye mevzuata uygun olarak iþlem yapar. Eðer evrakta bir eksiklik veya yanlýþlýk varsa Müdürün bilgisi dâhilinde ilgililere bu yanlýþ düzelttirilir veya eksiklik tamamlattýrýlýr. Tamamlanamayacak veya düzeltilemeyecek bir yanlýþlýk veya eksiklik söz konusu olduðunda iþlem yapýlmaz.
3. Müdürlüðün personeli, mevzuat çerçevesinde kendilerine verilen görevleri yapmak zorundadýr.
4. Müdürlüðün personeline verilen belgeler, dosyalar ve iþler zimmet karþýlýðýnda ilgililere verilir. Ýlgililer zimmetindeki bilumum belgeler ve dosyalardan þahsen sorumludurlar.
5. Tüm iþlemleri ve imzalarý tamamlanan evrak, evrak kayýt sistemi üzerinden numara verildikten sonra ilgili yerlere gönderilmek üzere elektronik ortamda ilgilisine/ilgili müdürlüklere teslim edilir.
6. Yazýþmalarda, Belediye Baþkaný veya müdürlüðün baðlý bulunduðu Baþkan Yardýmcýsýnýn denetim ve gözetiminde, Ýmza Yetkileri Yönergesi ve Yazýþma Kurallarý ile ilgili yönetmelik hükümlerine göre hareket edilir.
7. Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðündeki çalýþmalar, Müdür tarafýndan düzenlenen plan ve program içerisinde yürütülür.

Arþivleme ve Dosyalama Ýle Ýlgili Yapýlacak Ýþlem

MADDE 15. Arþivleme ve Dosyalama Ýle Ýlgili Yapýlacak Ýþlem;

Müdürlük evraklarýnýn arþivlenmesi ve dosyalanmasý aþaðýda gösterilmiþtir.

1. Bildirimler arasýnda yazýþma, dosyalama, arþivleme gibi konularda standartlaþmaya gidilmesi için zaman zaman iþ akýþ þemalarý ve ölçümlemeler kontrol edilir.
2. Tüm iþlemleri yapýlarak ilgilisine gönderilen evraklarýn müdürlükte kalan sureti konusuna göre tasnif edildikten sonra Standart Dosya Planýna uygun olarak dosyasýna konur. Arþiv mevzuatýna uygun olarak belirli süre birim arþivinde saklandýktan sonra kurum arþivine devredilir.
3. Arþivdeki evraklarýn muhafazasýndan ve istenildiði zaman çýkarýlmasýndan müdürlükte çalýþan personeller sorumludur.

Diðer Kuruluþlarla Koordinasyon

MADDE 16. Belediye Baþkaný veya Belediye Baþkanýnýn yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn denetim ve gözetimi altýnda, Belediye içi birimlerle ve Belediye dýþý özel ve tüzel kiþiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluþlarý ve diðer þahýslarla ilgili gerekli görülen yazýþmalar yürürlükteki mevzuata göre yapýlýr.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 17- (1) Bu yönetmelikte bulunmayan  hususlarda, 657 sayýlý Devlet Memurlarý Kanunu ve 5393 sayýlý Belediye Kanunu hükümleri uygulanýr.

Yürürlük 

MADDE 18- (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisi’nin kabulüne müteakip yayýmlandýðý tarihte yürürlüðe girer.

Yürütme

 MADDE 19- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Çorlu Belediye Baþkaný yürütür.