T.C.

ÇORLU BELEDÝYE BAÞKANLIÐI

AFET ÝÞLERÝ MÜDÜRLÜÐÜ

GÖREV, YETKÝ VE ÇALIÞMA YÖNETMELÝÐÝ

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanýmlar

Amaç

MADDE 1- Bu yönetmelik, Çorlu Belediye Baþkanlýðý Afet Ýþleri Müdürlüðünün hizmet türü ve iþleyiþi ile ilgili esaslar, kuruluþ amacý ve personelin görev ve sorumluluklarýný belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu yönetmelik, Afet Ýþleri Müdürlüðü, görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný kapsar.

Kuruluþ ve Dayanak

MADDE 3- Afet Ýþleri Müdürlüðü, Belediye Meclisi’nin 03 / 05 / 2023 tarih ve 2023 / 86 sayýlý kararý ile kurulmuþ olup, bu yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15. Maddesi (b bendi), 18. Maddesi      (l ve m bendi), 48. Maddesi ve 49. Maddesi, 657 sayýlý Devlet Memurlarý Kanunu ve bu kanunlara dayanak teþkil eden tüm yönetmeliklere dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen;

1. Belediye:  Çorlu Belediyesi’ni
2. Baþkan:  Çorlu Belediye Baþkaný’ný,
3. Baþkan Yardýmcýsý: Belediye Baþkaný tarafýndan konuyla ilgili olarak görevlendirilen Belediye Baþkan Yardýmcýsý’ný,
4. Encümen: Çorlu Belediye Encümeni’ni,
5. Meclis: Çorlu Belediye Meclisi’ni,
6. Müdürlük: Afet Ýþleri Müdürlüðü’nü,
7. Müdür: Birim Müdürü’nü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi kullandýðý alanlara münhasýr olmak üzere müdür tarafýndan verilen imza yetkisini kullananlarý,
8. Birim: Afet Ýþleri Müdürlüðü idaresindeki birimleri,
9. Personel: Çorlu Belediyesi Afet Ýþleri Müdürlüðüne baðlý çalýþan personelleri,
10. Afet: Toplumun tamamý veya belli kesimleri için fiziksel, ekonomik ve sosyal kayýplar doðuran, normal hayatý ve insan faaliyetlerini durduran veya kesintiye uðratan doðal, teknolojik veya insan kaynaklý olaylarý,
11. Acil durum: Toplumun tamamýnýn veya belli kesimlerinin normal hayat ve faaliyetlerini durduran veya kesintiye uðratan ve acil müdahaleyi gerektiren olaylarý ve bu olaylarýn oluþturduðu kriz halini,
12. Afet Koordinasyon Merkezi (AKOM): Afet ve acil durumlarda müdahalenin koordine edildiði, 24 saat esasýna göre çalýþan, kesintisiz ve güvenli bilgi, iþlem ve haberleþme sistemleri ile donatýlan merkezi,
13. Koruyucu güvenlik: Kamu kurum ve kuruluþlarýnýn personelinin, evrak ve dökümanýnýn, haberleþme sistemleri ile araç, gereç, bina ve tesislerinin espiyonaja, sabotajlara ve yangýnlara karþý ilgili mevzuat çerçevesinde korunmasý ile özel güvenlik hizmetlerini,
14. Sivil savunma: Düþman saldýrýlarýna karþý halkýn can ve mal kaybýnýn en az seviyeye indirilmesi, hayati önem taþýyan her türlü resmi ve özel tesis ve kuruluþlarýn korunmasý ve faaliyetlerinin devamýný saðlayacak iyileþtirmenin yapýlmasý, savunma gayretlerinin halk tarafýndan en yüksek seviyede desteklenmesi ve halkýn moralini yüksek tutmak için alýnacak her türlü silahsýz koruyucu ve kurtarýcý tedbir ve faaliyetleri,
15. Çorlu Belediyesi Arama Kurtarma Ekibi: Çorlu Belediyesi ve Çorlu Belediyesi Personel A.Þ.‘ nde çalýþan, kentsel arama kurtarmaya yönelik eðitimlerini tamamlayan personellerin oluþturduðu ekibi ve bu ekibin çalýþmalarýna destek olmak isteyen, belirli kriterleri taþýyan gönüllü vatandaþlarý,

 ifade eder.

Temel Ýlkeler

MADDE 5 – Çorlu Belediye Baþkanlýðýnýn vizyonu ve misyonu çerçevesinde belirlediði temel ilkelere baðlý olarak görevlerini yürütür.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Personel Yapýsý, Baðlýlýk

Afet Ýþleri Müdürlüðü Ýdari ve Personel Yapýsý

MADDE 6-

1)  Müdürlüðün idari yapýsý aþaðýdaki gibidir:

a)  Ýdari Birim

b)  Eðitim ve Tatbikat Birimi

c)  Arama ve Kurtarma Birimi

d)  Lojistik ve Haberleþme Birimi

2) Müdürlüðün personel yapýsý aþaðýdaki gibidir (Personeller; Memur, Ýþçi, Sözleþmeli Personel ve Ýþtirak çalýþanlarýndan oluþmaktadýr.):

1. Afet Ýþleri Müdürü
2. Büro Personeli
3. Eðitim ve Tatbikat Sorumlusu
4. Eðitim ve Tatbikat Personeli
5. Arama ve Kurtarma Sorumlusu
6. Arama ve Kurtarma Personeli
7. Lojistik ve Haberleþme Sorumlusu
8. Lojistik ve Haberleþme Personeli
9. Taþýnýr Kayýt Yetkilisi
10. Taþýnýr Kontrol Yetkilisi
11. Gerçekleþtirme Görevlisi

Baðlýlýk

MADDE 7- Müdürlük, Belediye Baþkanýna veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlýdýr. Baþkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceði kiþi eliyle yürütür. 

              ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

     Görev, Yetki ve Sorumluluk

Afet Ýþleri Müdürlüðü Görevleri

MADDE 8- Afet Ýþleri Müdürlüðünün görevleri aþaðýdaki gibidir:

1. Sivil savunma planlarýný hazýrlamak ve bu planlarý güncellemek,
2. Kurumun tahliyeye iliþkin planlamasýný koordine etmek,
3. Sivil savunma servislerinin kuruluþunu saðlamak ve eðitimlerini yaptýrmak,
4. Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle birlikte saðlamak ve mevcutlarýn bakým ve korunmalarýnýn takibini yapmak,
5. Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneði ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasýný saðlamak,
6. Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,
7. Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayýn ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunlarýn gereklerini yerine getirmek,
8. Kurumun sýðýnaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,
9. Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iþ ve iþlemleri yürütmek,
10. Seferberlik ve savaþ hali hazýrlýklarý ile ilgili iþlemleri yapmak ve yaptýrýlmasýný saðlamak,
11. Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacýyla; Çorlu Belediyesi ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Baþkanlýðý, Ýl Afet ve Acil Durum Müdürlüðü ve diðer kamu kurum ve kuruluþlarý arasýnda iþbirliði ve koordinasyonu saðlamak,
12. Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alýnýp verilmesi ve kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili siren sisteminin iþletilmesine iliþkin iþlemleri yürütmek,
13. Afet, acil durum, sivil savunma, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardým konularýnda kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluþ personeline eðitim vermek, eðitim aldýrmak,
14. Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda Çorlu Belediyesi adýna sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini saðlamak,
15. Kurumun Afet Koordinasyon Merkezi (AKOM) sekretarya hizmetini yapmak, 
16. Ýl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu saðlamak,

1. Müdürlükte görev yapan personel Ýç Kontrol Sistemi Kapsamýnda, tanýmlanmýþ süreç ve görev tanýmlarýna uygun hareket eder,
2. Ýlgili mevzuat uyarýnca kurumun üst yöneticisi tarafýndan verilen görevleri yapmak,

Afet Ýþleri Müdürlüðünün Yetkisi

MADDE 9- Afet Ýþleri Müdürlüðü, bu yönetmelikte sayýlan görevleri ve 5393 sayýlý Belediye Kanuna dayanarak Belediye Baþkan’ýnca kendisine verilen görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüðün Sorumluluðu

  MADDE 10-  Müdürlük, Belediye Baþkaný’nca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili mevzuatta belirtilen görevleri yapar ve yürütür.

           Müdürlük, belediyenin stratejik planýnda ön gördüðü misyon, vizyon ve ilkeleri doðrultusunda hizmetlerini yerine getirmekle sorumludur.

Afet Ýþleri Müdürü Görev, Sorumluluk ve Yetkileri

MADDE 11- Afet Ýþleri Müdürünün görev ve sorumluluklarý aþaðýdaki gibidir;

1. Madde 8, Madde 9 ve Madde 10’ da belirtilen görev, yetki ve sorumluluklarýn yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkan’ýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsý’na karþý sorumludur.
2. Çorlu Belediye Baþkanýna karþý Afet Ýþleri Müdürlüðünü temsil etmek,
3. Müdürlük ile ilgili yazýþmalarda birinci derecede imza yetkisine sahip olmak,
4. Resmi Yazýþma Programýyla gelen iç ve dýþ kurum resmi yazýþmalarý yazýnýn konusuna göre personellere görev atamak, görevin tamamlanmasýný kontrol etmek,
5. Diðer kamu kurum ve kuruluþlar ile gerekli resmi yazýþmalarýn yapýlmasýný takip etmek,
6. Afet Ýþleri Müdürlüðünün yönetiminde tam yetkili olup Müdürlüðün idari ve teknik her türlü iþlerini, ilgili kanun, yönetmelik, bildiri, genelge, baþkanlýk direktifleri çerçevesinde sevk ve idare etmek,
7. Afet Ýþleri Müdürlüðüne baðlý birimler arasýnda koordinasyonu saðlayýcý tedbirler almak ve denetlemek,
8. Afet Ýþleri Müdürlüðünün çalýþma usul ve esaslarýný belirlemek, çalýþmalarýn yürütülmesini ve denetlenmesini saðlar,
9. Çalýþma Usul ve Esaslarý Yönetmeliðinde belirtilen görev, yetki ve sorumluluklarýn yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumlu olmak,
10. Afet Ýþleri Müdürlüðünün harcama yetkilisi olarak görev yapmak,
11. Afet Ýþleri Müdürlüðü Çalýþma Usul ve Esaslarý Yönetmeliðine göre personellerine görev daðýlýmý yapmak,
12. Geçici süre görevinde bulunamayacaðý dönemlerde, Müdürlüðe tayin þartlarýna uygun olan personelden birini Müdürlüðe vekalet etmek üzere belirlemek, Belediye Baþkanlýðý Makamý’nýn Onayýný sunma yetkisine sahiptir, Afet Ýþleri Müdürlüðü için belirlenmiþ olan bütçe hedeflerini gerçekleþtirmek adýna gerekli faaliyetleri yürütmek,
13. Sorumlu olduðu sürecin devamlýlýðý için gerekli talimat ve prosedürlerine uygulamak, uyulmasýný saðlamak,
14. Afet Ýþleri Müdürlüðünde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde mazeretine göre izin verme ve yer deðiþtirme gibi personel iþlemlerini yerine getirmek,
15. Afet Ýþleri Müdürlüðünün yýllýk eðitim ihtiyaçlarýný belirlemek ve Ýnsan Kaynaklarý ve eðitim Müdürlüðü’ne bildirmek,
16. Üst yönetimin, görevi ile ilgili kendisine verdiði ve/veya vereceði diðer görevleri de yapmak,

r)    Sorumlu olduðu birimin etkin ve verimli bir þekilde yönetilmesi için süreç analizi yapmak ve öneriler hazýrlamak, personelin motivasyonunu saðlayarak verimli çalýþma ortamýný temin etmek,

s)   Afet Ýþleri Müdürlüðü personelinin performans deðerlendirmesini yapmak ve/veya kontrol etmek, personelinin her türlü özlük iþlerini organize etmek, personelinin disiplin ve sicil iþlemlerini yapýp onaylamak,

t)     Afet Ýþleri Müdürlüðü’nün haftalýk, aylýk, yýllýk faaliyet raporlarýný ve istatistiklerini hazýrlamak,

v)  Belediyenin Stratejik Planý çerçevesinde Müdürlük faaliyetlerini yürütmek ve Müdürlüðün çalýþma programýný hazýrlatýp uygulatmak,

1. Gerektiðinde Belediyenin diðer birimleriyle, resmi kurum ve kuruluþlarla, ilgili meslek odalarý ve STK’ larý ile gerekli iletiþimi ve koordinasyonu saðlamak,

Afet Ýþleri Müdürü Yetkileri

MADDE 12 - Afet Ýþleri Müdürünün yetkileri aþaðýdaki gibidir;

1. Müdürlük ile ilgili yazýþmalarda birinci derecede imza yetkisine sahiptir.
2. Müdürlüðün iþlevlerine iliþkin görevlerin, baþkanlýk makamýnca uygun görülen programlar gereðince yürütülmesi için gereken kararlarý ve tedbirleri alýr ve uygular.
3. Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde ödül ve takdirname, yer deðiþtirme gibi personel iþlemleri için baðlý bulunduðu Baþkan Yardýmcýsý ile Baþkanlýk Makamýna önerilerde bulunur.
4. Disiplin Amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarý verme yetkisine sahiptir.
5. Müdürlüðüne baðlý kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, karþýlaþtýðý aksaklýklarý giderme yetkisine sahiptir.
6. Sorumlu olduðu tüm personelin yýllýk, mazeret, hastalýk, doðum, ücretsiz, vb. izin kullanýþ zamanlarýný planlar ve kullanýlmasýný saðlar.
7. Geçici süre görevde bulunamayacaðý dönemlerde, müdürlüðe tayin þartlarýný haiz olan personelden birini müdürlüðe vekâlet etmek üzere belirler ve Baþkanlýk Makamýna onaya sunar.
8.  Birimdeki tüm görevlilerin iþlevleri itibariyle görev daðýlýmýný yapar.

Büro Personeli Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 13- Büro Personelinin görev, yetki ve sorumluluklarý aþaðýdaki gibidir;

1. Afet Ýþleri Müdürlüðünde görevli Memur, Sözleþmeli Memur, Ýþçi ve Personel A.Þ. personellerinin puantaj iþlemlerini yapmak,
2. Afet Ýþleri Müdürlüðünde görevli personellerinin yýllýk izin ve mesai formlarýný puantaj formuna iþlemek, formlarý Ýnsan Kaynaklarý Müdürlüðü ve Personel AÞ’ye teslim etmek,
3. Afet Ýþleri Müdürlüðüne resmi yazý sisteminden gelen yazýlarý yine sistem üzerinden kabul etmek, konusuna göre müdürlük personeline bilgi veya iþlemin baþlamasý ve sonuçlanmasý için havale iþlemlerini yapmak,
4. Afet Ýþleri Müdürlüðünün resmi yazýlarýnýn resmi yazý sistemi ile yazýlmasý ve yine sistem üzerinden süreç sahiplerin imzalamasý ardýndan ilgili taraflara iletmek,
5. Afet Ýþleri Müdürlüðüne ait Yýllýk Faaliyet Raporlarýnýn hazýrlýðý için istenen verileri raporlamak,
6. Afet Ýþleri Müdürlüðüne satýn alýmlara karþýlýk yapýlan ödemelere istinaden yýllýk bütçelerin miktarsal takibini yapmak, gerekli durumlarda Afet Ýþleri Müdürüne kalan bütçe miktarlarý hakkýnda bilgi vermek,
7. Afet Ýþleri Müdürlüðüne ait fiziki dosyalarýn yýllýk arþiv düzenlemelerinin takibi,
8. Resmi yazý programýndan gelen görevleri zamanýnda, konusuna uygun sonlandýrmak,
9. Afet Ýþleri Müdürlüðü için belirlenmiþ olan bütçe hedeflerini gerçekleþtirmek adýna gerekli faaliyetleri yürütmek,
10. Personelin öngördüðü yazýlarý yazýþma kurallarýna uygun yazarak ilgililere iletmek, paraf ve imza aþamalarýný takip etmek,
11. Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diðer görevleri yapmak,

Eðitim ve Tatbikat Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 14- Eðitim ve Tatbikat Sorumlusu ile Eðitim ve Tatbikat Personelinin görev, yetki ve sorumluluklarý aþaðýdaki gibidir;

Eðitim ve Tatbikat Sorumlusu:

1. Çorlu Belediyesi tarafýndan düzenlenecek eðitim, tatbikat, konferans v.b. etkinlikleri ilgili müdürlükler ile koordine ederek planlamak,
2. Diðer kurumlar ile ortak düzenlenecek eðitim, tatbikat, konferans v.b. etkinlikleri koordine ederek planlamak,
3. Çorlu Belediyesi Arama Kurtarma Ekibi üyelerine kimlik kartý düzenlenmesini ve takibini saðlamak,
4. Çorlu Belediyesi Arama kurtarma Ekibi üyelerinin mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerine göre eðitim ihtiyaç analizini yapmak, çalýþma, yetiþme ve geliþim yönünden kurs planlamak,
5. Kurum içinde düzenlenecek tatbikatlarý koordine etmek ve verilecek görevleri yerine getirmek,
6. Diðer kurumlar ve STK’ lar ile ortak tatbikatlara katýlmak ve verilen görevleri yerine getirmek.
7. Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diðer görevleri yapmak,

Eðitim ve Tatbikat Personeli:

1. Eðitim ve tatbikat sorumlusunun görevlerini bilmek ve onun olmadýðý zamanlarda görevini yerine getirmek,
2. Eðitim ve tatbikat malzemelerinin tedarikini ve depolanmasýný saðlamak,
3. Eðitim ve tatbikat malzemelerinin periyodik kontrollerini yapmak,
4. Eðitim ve tatbikat öncesi alan kontrolü yapmak ve eksiklikleri rapor etmek,
5. Eðitim ve tatbikat öncesi eksiklikleri gidermek,
6. Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diðer görevleri yapmak,

Arama ve Kurtarma Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 15- Arama ve Kurtarma Sorumlusu ile Arama ve Kurtarma Personelinin görev, yetki ve sorumluluklarý aþaðýdaki gibidir;

Arama ve Kurtarma Sorumlusu:

1. Arama ve kurtarmaya yönelik malzeme ve teçhizatlarýn teminini saðlamak,
2. Arama kurtarma ekibi üyelerinin ekip ruhunu kaybetmemesi için çalýþma yürütmek,
3. Çorlu Belediyesi Arama Kurtarma Ekibi’ ne afet ve acil durum hallerinde görev verilmesi halinde, ekip üyeleri ile koordinasyonu saðlayarak ekibin yerel ve ulusal alanlarda arama kurtarma çalýþmalarýna katýlýmýný saðlamak,
4. Görev bölgesinde arama kurtarma personellerinin barýnma, saðlýk, iaþe, ulaþým, güvenlik v.b.  ihtiyaçlarýný belirlemek ve ilgililer ile koordine ederek uygun þartlarý oluþturmak,
5. Görev bölgesinde ilgili kurumlar ve yerel halk ile iletiþim kurarak görevin devamý hakkýnda üstlerine rapor sunmak,
6. Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diðer görevleri yapmak,

Arama ve Kurtarma Personeli:

1. Arama ve Kurtarma Sorumlusunun görevlerini bilmek ve onun olmadýðý zamanlarda görevini yerine getirmek,
2. Arama kurtarmaya yönelik malzeme ve ekipmanlarýn periyodik bakýmlarýný yapmak,
3. Arama kurtarmada kullanýlan malzeme ve ekipmanlardan eksik olanlarý rapor etmek,
4. Arama kurtarmaya yönelik bildirilecek ihbarlarda, kurum içinde diðer müdürlüklerde görevli ekip üyelerinin görev ile ilgili malzeme ve ekipmanlarýný teslim etmek,
5. Afet ve acil durum hallerinde görev bölgesinde arama kurtarmaya yönelik çalýþmalarý koordine etmek ve üstlerine raporlamak,
6. Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diðer görevleri yapmak,

Lojistik ve Haberleþme Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 16- Lojistik ve Haberleþme Sorumlusu ile Lojistik ve Haberleþme Personelinin görev, yetki ve sorumluluklarý aþaðýdaki gibidir;

Lojistik ve Haberleþme Sorumlusu:

1. Lojistik malzemelerinin tedarik ve depolanma iþlemlerini yürütmek,
2. Ýhtiyaç duyulan malzeme, mal ve ekipmaný rapor etmek,
3. Afet ve acil durum hallerinde diðer müdürlük ya da kurumlardan alýnacak araç, malzeme ve ekipmanlarý kontrol ederek almak ve kontrol ederek teslim etmek,
4. Afet ve acil durum hallerinde Çorlu Belediyesi kurum içi ve kurumlar arasý haberleþme faaliyetlerini koordine etmek,
5. Çorlu Belediyesi envanterinde bulunan telsiz haberleþme cihaz ve sistemlerinin iþler durumda olmasýný saðlamak,
6. Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diðer görevleri yapmak,

Lojistik ve Haberleþme Personeli:

1. Lojistik ve haberleþme sorumlusunun görevlerini bilmek ve onun olmadýðý zamanlarda görevini yerine getirmek,
2. Lojistik malzemelerinin paketlenme ve nakliye iþlemlerini yapmak,
3. Afet Ýþleri Müdürlüðü envanterinde bulunan malzeme ve ekipmanlarýn periyodik temizlik ve bakýmýný yapmak,
4. Lojistik malzemelerinin periyodik kontrollerini yapmak,
5. Çorlu Belediyesi envanterinde bulunan telsiz haberleþme cihaz ve sistemlerinin periyodik bakýmlarýný yapmak ve çalýþmayanlarý rapor etmek,
6. Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diðer görevleri yapmak,

Taþýnýr Kayýt Yetkilisi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 17- Taþýnýr Kayýt Yetkilisi görev, yetki ve sorumluluklarý aþaðýdaki gibidir;

1. Afet Ýþleri Müdürlüðündeki taþýnýr kayýt iþlemlerini yürütmek
2. Görev tanýmý ile ilgili evraklara imza – paraf atmak,
3. Edinilen taþýnýrlarý cins ve niteliklerine göre kontrol ederek, sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak/alýnmasýný saðlamak, teslim alýnan taþýnýrlarý sorumluluðundaki ambar/depolarda muhafaza etmek/ettirmek, teslim alýnan taþýnýrlarýn kesin kabulleri yapýlmadan kullanýma verilmesini önlemek ve giriþ iþlemlerinin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini saðlamak.
4.  Taþýnýrlarýn giriþ ve çýkýþlarýna iliþkin kayýtlarý tutmak, bunlara iliþkin belge ve cetvelleri düzenlemek, tüketime veya kullanýma verilen taþýnýrlarý ilgililere teslim etmek.
5.  Sorumluluðu altýnda bulunan taþýnýrlarýn yangýna, ýslanmaya, bozulmaya, çalýnmaya ve benzeri tehlikelere karþý korunmasý için gerekli tedbirleri almak veya alýnmasýný saðlamak. Ambarda çalýnma veya olaðanüstü nedenlerden dolayý meydana gelen azalmalarý bildirmek, ambar sayýmýný ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisinin onayý ile belirlenmiþ asgari stok seviyesinin altýna düþen taþýnýrlarý bildirmek, kullanýmda bulunan dayanýklý taþýnýrlarý bulunduklarý yerde kontrol etmek, sayýmlarýný yapmak/yaptýrmak, harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasýný yapmak/yapýlmasýný saðlamak.
6. Taþýnýr kayýt yetkilisi, bu Yönetmelik ve ilgili mevzuatý gereðince yapacaðý iþlemler ve düzenleyeceði belgelerden dolayý baðlý olduðu taþýnýr kontrol yetkilisine karþý sorumludur. Sorumluluðu altýndaki depolarda kasýt, kusur, ihmal veya tedbirsizliði nedeni ile meydana gelen kayýp ve noksanlýklardan doðrudan sorumludur.
7. Taþýnýr kayýt yetkilileri sorumluluklarýnda bulunan ambar/depolarý devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrýlamaz.”

Taþýnýr Kontrol Yetkilisi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 18- Taþýnýr Kontrol Yetkilisi görev, yetki ve sorumluluklarý aþaðýdaki gibidir;

1. Afet Ýþleri Müdürlüðündeki taþýnýr kontrol iþlemlerini yürütmek,
2. Harcama Birimi Taþýnýr Mal Yönetim Hesabý Cetvelini imzalar,
3. Taþýnýr kayýt yetkilisinin yapmýþ olduðu kayýt ve iþlemler ile düzenlediði belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluðunu kontrol eder,
4. Görevi ile ilgili konularda harcama yetkilisine karþý sorumludur,

Gerçekleþtirme Görevlisi Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

MADDE 19-  Gerçekleþtirme Görevlisi görev, yetki ve sorumluluklarý aþaðýdaki gibidir;

1. Afet Ýþleri Müdürlüðündeki gerçekleþtirme görevi iþlemlerini yürütmek,
2. Harcama talimatý üzerine; iþin yaptýrýlmasý, mal veya hizmetin alýnmasý, teslim almaya iliþkin iþlemlerin yapýlmasý, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazýrlanmasý görevlerini yürütmek,

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Ýþbirliði ve Koordinasyon, Uygulama Usul ve Esaslarý

Ýþbirliði Ve Koordinasyon

MADDE 20- Afet Ýþleri Müdürlüðü, bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydýyla, müdürlüðün görev alanýna giren iþ ve iþlemlerin koordinasyonunu aþaðýda belirtilen usullerle yerine getirir.

1. Müdürlük Ýçi Ýþbirliði ve Koordinasyon:

1. Müdürlük dâhilinde çalýþanlar arasýndaki iþbirliði ve koordinasyon, Müdür tarafýndan saðlanýr.
2. Müdürlüðe gelen tüm evraklar toplanýp konularýna göre dosyalandýktan sonra müdüre iletilir.
3. Müdür, evraklarý gereði için ilgili personele sevk eder.
4. Afet Ýþleri Müdürlüðü’ nde görevli personeller, ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrýlmalarý durumunda görevleri gereði yanlarýnda bulunan her türlü dosya, yazý ve belgeler ile zimmeti altýnda bulunan eþyalarý bir çizelgeye baðlý olarak yeni görevliye devir teslimini yapmalarý zorunludur. Devir-teslim yapýlmadan görevden ayrýlma iþlemleri yapýlmaz.
5. Çalýþanýn ölümü halinde, kendisine verilen yazý, belge ve diðer eþyalar birim amirinin hazýrlayacaðý bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

1. Müdürlükler Arasýnda Ýþbirliði ve Koordinasyon:

1. Müdürlükler arasý yazýþmalar Müdür’ün imzasý ile yürütülür.
2. Ýþin türüne ve yapýlacak çalýþmanýn durumuna göre diðer müdürlükler ile koordineli hareket edilir.
3. AFAD Baþkanlýðý tarafýndan Kentsel Arama Kurtarma alanýnda akredite edilen Çorlu Belediyesi Arama Kurtarma Ekibine, AFAD Baþkanlýðý, Tekirdað Ýl AFAD Müdürlüðü, Ýtfaiye, Jandarma, Emniyet gibi ilgili kurumlar tarafýndan afet, acil durum, yangýn, trafik kazasý, kayýp vakasý gibi durumlarda göreve destek verilmesi talep edilmesi halinde Afet Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan Çorlu Belediyesi Arama Kurtarma Ekibinde görevli personellerin davet edilmesi halinde, personellerin baðlý olduklarý müdürlükler tarafýndan gönderilmesi saðlanmalýdýr ve görevin durumuna göre müdürlükler bünyesinde bulunan personel ve yük nakline uygun araçlar ile arazi þartlarýnda hareket kabiliyeti bulunan araçlarýn talep halinde Afet Ýþleri Müdürlüðüne görev süresince tahsis edilmesi saðlanmalýdýr.

1. Diðer Kurum ve Kuruluþlarla Koordinasyon:
2. Müdürlüðün, Belediye dýþý özel ve tüzel kiþiler, Valilik, Büyükþehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluþlarý ve diðer þahýslarla ilgili gerekli görülen yazýþmalar; Müdür ve Baþkan Yardýmcýsýnýn parafý Belediye Baþkanýnýn veya yetki verdiði Baþkan Yardýmcýsýnýn imzasý ile yürütülür.
3. Müdürlüðe havale edilen her türlü evrak ve dilekçe kayda geçirilip, müdür tarafýndan ilgili birime havale edilir.
4. Havale edilmiþ evraký veya dilekçeyi alan personel, bu evrak veya dilekçeye mevzuata uygun olarak iþlem yapar. Eðer evrakta bir eksiklik veya yanlýþlýk varsa Müdürün bilgisi dâhilinde ilgililere bu yanlýþ düzelttirilir veya eksiklik tamamlattýrýlýr, tamamlanamayacak veya düzeltilemeyecek bir yanlýþlýk veya eksiklik söz konusu olduðunda iþlem yapýlmaz.
5. Birimler arasýnda yazýþma, dosyalama, arþivleme gibi konularda standartlaþmaya gidilmesi için zaman zaman iþ akýþ þemalarý ve ölçümlemeler kontrol edilir.
6. Ýmza karþýlýðý alýnan veya elektronik ortamda evrak kayýt sistemi üzerinden müdürlüðe aktarýlan evrak veya dilekçe, evrak kayýt sistemine kaydý yapýldýktan ve numara verildikten sonra ayrýþtýrýlarak havalesi için müdüre sunulur. Müdür tarafýndan ilgilisine havalesi yapýlýr. Ýlgilisi tarafýndan, teslim alýnan evraka yasal süresi içinde gereði yapýlýr.
7. Tüm iþlemleri ve imzalarý tamamlanan evrak, evrak kayýt sistemi üzerinden numara verildikten sonra ilgili yerlere gönderilmek üzere zimmet defterine kaydý yapýlarak veya elektronik ortamda ilgilisine/ilgili müdürlüklere teslim edilir.
8. Tüm iþlemleri yapýlarak ilgilisine gönderilen evraklarýn müdürlükte kalan sureti konusuna göre dosyasýna konur. Arþiv mevzuatýna uygun olarak belirli süre birim arþivinde saklandýktan sonra kurum arþivine devredilir.
9. Yazýþmalarda, Belediye Baþkaný veya müdürlüðün baðlý bulunduðu Baþkan Yardýmcýsýnýn denetim ve gözetiminde, Çorlu Belediye Baþkanlýðý Ýmza Yetkileri Yönergesi ve Yazýþma Kurallarý ile ilgili yönetmelik hükümlerine göre hareket edilir.

Uygulama Usul Ve Esaslarý

MADDE 21- Afet Ýþleri Müdürlüðü, bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydýyla, müdürlüðün görev alanýna giren iþ ve iþlemleri aþaðýda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir.

1. 5393 Sayýlý Belediye Kanunu,
2. 5216 Sayýlý Büyükþehir Belediyesi Kanunu,
3. 7126 Sayýlý Sivil Savunma Kanunu,
4. 6306 Sayýlý Afet Riski Altýndaki Alanlarýn Dönüþtürülmesi Hakkýnda Kanun,
5. 7269 Sayýlý Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayýsýyla Alýnacak Tedbirlere Dair Kanun,
6. 5902 Sayýlý Afet ve Acil Durum Yönetimi Baþkanlýðýnýn Teþkilat ve Görevleri Hakkýnda Kanun,
7. 4123 Sayýlý Tabi Afet Nedeniyle Meydana Gelen Hasar ve Tahribata Ýliþkin Hizmetlerin Yürütülmesine Dair Kanun,
8. 657 Sayýlý Devlet Memurlarý Kanunu,
9. 4857 Sayýlý Ýþ Kanunu,
10. 6331 Sayýlý Ýþ Saðlýðý ve Güvenliði Kanunu,
11. 5070 Sayýlý Elektronik Ýmza Kanunu,
12. 6245 Sayýlý Harcýrah Kanunu,
13. 3194 Sayýlý Ýmar Kanunu,
14. 4734 Sayýlý Kamu Ýhale Kanunu,
15. 4735 Sayýlý Kamu Ýhale Sözleþmeleri Kanunu,
16. 5018 Sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,
17. Ýl Özel Ýdaresi ve Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katýlým Yönetmeliði,
18. 24468 Sayýlý Türkiye Bina Deprem Yönetmeliði,
19. Afetlere Ýliþkin Acil Yardým Teþkilatý ve Planlama Esaslarýna Dair Yönetmelik,
20. 31760 Sayýlý Afet ve Acil Durum Müdahale Hizmetleri Yönetmeliði,
21. Mahalli Ýdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliði,
22. Resmi Yazýþmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkýnda Yönetmelik,
23. Kamu Ýdarelerince Hazýrlanacak Faaliyet Raporlarý Hakkýnda Yönetmelik,
24. Mahalli Ýdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliði,
25. 26735 Sayýlý Binalarýn Yangýndan Korunmasý Hakkýnda Yönetmelik
26. Binalarýn Yangýndan Korunmasý Hakkýnda Yönetmelik,
27. Ýlgili Bakanlýklarýn teblið, genelge ve ilgili diðer mevzuatlarý,

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Ortak Hükümler, Çeþitli Hükümler, Yürürlük, Yürütme

Ortak Hükümler

MADDE 22- Afet Ýþleri Müdürlüðünde görevli tüm personel;

1. Göreve gidecekleri yerleri, yaptýklarý veya yapacaklarý iþleri gizli tutar. Bu konularda yetkililer ve ilgilerden baþkasýna açýklamada bulunamazlar,
2. Vatandaþa yetkisi dahilinde yardýmcý olur ve herkese eþit davranýr.
3. Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarýný, kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler. Her ne sebeple olursa olsun açýkta resmi evrak býrakmaz. Bilgisayarýný mesai saatleri içerisinde kendi kullanýr, mesai saatleri haricinde kapalý tutar,
4. Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrýlan personel, korumak ve saklamakla görevli evraký kendisinden sonraki göreve baþlayan personele devretmedikçe görevinden ayrýlamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanýr.
5. Müdürlüðü ilgilendiren çeþitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasýndaki ahengin saðlanmasý için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansýtýlýr, Müdür bu hususta gerekli önlemleri alýr.

Çeþitli Hükümler

 MADDE 23- Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda, yürürlükteki ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelik hükümleri çerçevesinde hareket edilir.

Yürürlük

MADDE 24- Bu yönetmelik Belediye Meclisi tarafýndan onaylanmasýný takiben 3011 sayýlý kanun doðrultusunda ilan edildiði tarihte yürürlüðe girer. 

Yürütme

MADDE 25- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Baþkaný yürütür.