�ORLU BELED�YES�

Strateji Geli�tirme M�d�rl��



Hüseyin AYVACI

T.C.

ÇORLU BELED�YE BA�KANLI�I

STRATEJ� GEL��T�RME MÜDÜRLÜ�Ü

ÇALI�MA, USUL VE ESASLARINA DA�R YÖNETMEL�K

B�R�NC� BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR

AMAÇ

MADDE-1

Bu yönetmeli�in amac�, Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü’nün kurulu�, görev, yetki ve sorumluluklar� ile çal��ma usul ve esaslar�n� düzenlemektir.

KAPSAM

MADDE-2

Bu yönetmelik, ilgili mevzuat çerçevesinde, Çorlu Belediyesi Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü’nün görev, yetki ve çal��ma usulü ile i�leyi�ini kapsar.

HUKUK� DAYANAK VE KURULU�

MADDE-3

Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü, 5393 say�l� Belediye Yasas�’n�n 48. maddesi ve Çorlu Belediye Meclisi’ nin 04/04/2012 tarih ve 2012/124 numaral� karar�yla kurulmu� ve Belediye Ba�kan�’n�n ya da görevlendirece�i Ba�kan Yard�mc�s�’na ba�l� olarak çal��an bir birimdir. Bu yönetmelik 657 say�l� Devlet Memurlar� Kanunu, 5393 say�l� Belediye Kanunu, 22/02/2007 tarih ve 26442 say�l� Resmi Gazete’de yay�mlanarak yürürlü�e giren Belediye ve Ba�l� Kurulu�lar� �le Mahalli �dare Birlikleri Norm Kadro �lke ve Standartlar�na Dair Yönetmelik, 07/10/2009 tarih ve 27369 say�l� Resmi Gazete’de yay�mlanarak yürürlü�e giren Belediye ve Ba�l� Kurulu�lar� �le Mahalli �dare Birlikleri Norm Kadro �lke ve Standartlar�na Dair Yönetmelikte De�i�iklik Yap�lmas�na �li�kin Yönetmelik, 12/09/2010 tarih ve 27697 say�l� Resmi Gazete’de yay�mlanarak yürürlü�e giren Belediye ve Ba�l� Kurulu�lar� �le Mahalli �dare Birlikleri Norm Kadro �lke ve Standartlar�na Dair Yönetmelikte De�i�iklik Yap�lmas�na �li�kin Yönetmelik ve di�er ilgili mevzuat hükümlerine göre haz�rlanm��t�r.

TANIMLAR

MADDE-4

Bu yönetmelikte geçen;

a) Belediye : Çorlu Belediyesi’ni

b) Ba�kanl�k : Çorlu Belediye Ba�kanl��’n�

c) Büyük�ehir : Tekirda� Büyük�ehir Belediyesi’ni

d) Müdürlük : Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü’nü

e) Müdür : Strateji Geli�tirme Müdürü’nü

f) Yönetmelik : Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü Görev ve Çal��ma Yönetmeli�i’ni

g) Personel : Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü çal��anlar�n� ifade eder.

�K�NC� BÖLÜM

KURULU� VE TE�K�LAT YAPISI, BA�LILIK

KURULU� VE TE�K�LAT

MADDE-5

Strateji Geli�tirme Müdürlü�ünün Personel yap�s� a�a��da belirtilen �ekildedir.

a) Müdür

b) Memurlar

c) ��çiler

d) Sözle�meli memurlar

e) Hizmetli personel

f) Di�er personel

Müdürlü�ün te�kilat yap�s� a�a��daki gibidir.

a) Müdür

b) Stratejik Planlama ve Performans Bürosu

c) Ar - Ge Birimi

d) �stihdam Bürosu

Belediye ve Ba�l� Kurulu�lar� ile Mahalli �dare Birlikleri Norm Kadro �lke ve Standartlar�na �li�kin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanlar�, görev ve sorumluluklar�na paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve say�da, i� ve i�lemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi ve Belediye Ba�kan�’n�n onay� ile kadro kar��l�� olmaks�z�n hizmet gere�i "Büro Eleman�" ve " Ar�iv Yard�mc� Eleman�" görevlendirilmesi yap�labilir.

BA�LILIK

MADDE-6

Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü, Belediye Ba�kan�’na veya görevlendirece�i Ba�kan Yard�mc�s�’na ba�l�d�r. Ba�kan, bu görevi bizzat veya görevlendirece�i ki�i eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GÖREV, YETK� VE SORUMLULUK

STRATEJ� GEL��T�RME MÜDÜRLÜ�Ü’NÜN GÖREVLER�

MADDE-7

A�a��da belirtilen görevler, Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü taraf�ndan yürütülür;

a) Belediye’nin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalar�n� belirlemek, amaçlar�n� olu�turmak üzere gerekli çal��malar� yapmak.

b) Belediye’nin görev alan�na giren konularda performans ve kalite ölçütleri geli�tirmek ve bu kapsamda verilecek di�er görevleri yerine getirmek.

c) Belediye’nin yönetimi ile hizmetlerin geli�tirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

d) Belediye’nin görev alan�na giren konularda, hizmetleri etkileyecek d�� faktörleri incelemek, kurum içi kapasite ara�t�rmas� yapmak, hizmetlerin etkilili�ini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel ara�t�rmalar yapmak.

e) Yönetim bilgi sistemlerine ili�kin hizmetleri yerine getirmek.

f) Belediye’de kuruldu�u takdirde Strateji Geli�tirme Kurulu’nun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

g) Belediye’nin stratejik plan ve performans program�n�n haz�rlanmas�n� koordine etmek ve sonuçlar�n�n konsolide edilmesi çal��malar�n� yürütmek.

h) Harcama birimleri taraf�ndan haz�rlanan birim faaliyet raporlar�n� da esas alarak idarenin faaliyet raporunu haz�rlamak.

i) �darenin yat�r�m program�n�n haz�rlanmas�n�, uygulama sonuçlar�n�n izlenmesini ve y�ll�k yat�r�m de�erlendirme raporunun haz�rlanmas�n� koordine etmek.

j) Yönetim sistemlerinin kurulmas� amac�yla; müdürlükler aras� gerekli koordinasyonun sa�lanmas�, e�itimlerin düzenlenmesi, gerekli olan çal��malar�n yap�lmas� ve iç – d�� denetim faaliyetlerinin gerçekle�tirilmesi için gerekli olan tüm çal��malar� koordine etmek.

k) AB adayl�k sürecinde Ülke içinde ve d��nda kurulacak olan çal��ma komisyonlar�, platform veya di�er olu�umlardan Ba�kanl�kça onaylanan giri�imlerde kurumu temsil etmek ve gerekli katk�y� sa�lamak.

l) AB, Kalk�nma Ajanslar� ve di�er fon ve kurulu�lar�n yay�nlam�� oldu�u hibe programlar�n� takip ederek, Ba�kanl�kça onaylanan giri�imlerde kurumu temsil etmek ve gerekli katk�y� sa�lamak.

m) �ç kontrol eylem plan�n�n haz�rlanmas�, standartlar�n�n uygulanmas� ve geli�tirilmesi konular�nda çal��malar� koordine etmek; üst yönetimin iç kontrol eylem plan�n�n uygulanmas�na yönelik i�levinin etkilili�ini ve verimlili�ini art�rmak için gerekli çal��malar� yapmak.

n) Belediye Ba�kan� veya ba�l� bulundu�u Ba�kan Yard�mc�s� taraf�ndan verilecek di�er görevleri yapmak.

STRATEJ� GEL��T�RME MÜDÜRÜ’NÜN GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-8

a) Strateji Geli�tirme Müdürü, bu yönetmelikte say�lan görevleri ve 5393 say�l� Belediye Kanunu’na dayanarak Belediye Ba�kan�’nca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yerine getirir.

b) Müdürlü�ün yönetiminde tam yetkili ki�i olup, Müdürlü�ün her türlü çal��malar�n� düzenler ve uygulanmas�n� sa�lar.

c) Strateji Geli�tirme Müdürü tüm personeli her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

d) Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü’nün görev ve sorumluluk alan�na giren konularla ilgili çal��malar�n yürütülmesini sa�lar. Çal��malar�n yürütülmesinde personeline gerekli görev da��l�m�n� yaparak, takibini yapar.

e) Belediye’nin Stratejik Plan�n�n uygulanmas�nda gerekli koordinasyonu sa�layarak personeli ile birlikte çal��malar yürütür.

f) Çorlu kentinin gelece�ine yönelik stratejilerin geli�tirilmesi için Çorlu’daki tüm kamu kurum ve kurulu�lar�, Sivil Toplum Örgütleri, Üniversite vb. kurumlarla i�birli�inin sa�lanmas� için gerekli koordinasyonu ilgili personeli ile birlikte sa�lar.

g) Kendisine ba�l� olan bürolarda çal��an personelin birinci sicil amiri olarak sicil notu verir, personelin performans durumunu izleyerek, gerekli de�erlendirmeleri yapar. Personelin izin, rapor, ödüllendirme, cezaland�rma vb. konularda gerekli i�lemlerin yap�lmas�n� sa�lar.

h) Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü ile di�er müdürlükler aras�nda koordinasyonu sa�lar.

STRATEJ�K PLANLAMA ve PERFORMANS BÜROSU

MADDE-9

Strateji Geli�tirme Müdürlü�ü’nün bir alt birimi olup, stratejik plan�n haz�rlanmas�, uygulanmas� ve izlenmesi için gerekli çal��malar� yapar ve bu çal��malara di�er birim yetkililerinin kat�l�m�n� sa�lar. Belirli periyotlarda birimlerden planla ilgili raporlar isteyerek Strateji Geli�tirme Müdürüne ve üst yönetime bilgi verir. Birimleri ilgilendiren hedef ve faaliyetlerin izlenmesi için gerekli veri taban�n� olu�turarak performans ölçütleri olu�turur. Mali Hizmetler Birimi ile birlikte Performans Program�n�n haz�rlanmas�n� sa�lar. Yap�lan çal��malarla ilgili raporlama çal��malar� yapar.

Yönetim bilgi sistemi ile ilgili hizmetleri varsa ilgili birimlerle i�birli�i içinde çal��malar yapar. Yönetim bilgi sisteminin geli�tirilmesi çal��malar� yürütülür. �statistiki kay�t ve kalite kontrol i�lemlerini yapar. Çorlu genelinde toplumsal ihtiyaç ve isteklerin belirlenmesi, uygulamalarda halk�n kat�l�m�n�n sa�lanmas� amaçl� sosyolojik ara�t�rmalar ve anketler yapar veya yapt�r�r.

Performans program�n�n haz�rlanmas� ve de�i�tirilmesi çal��malar�nda koordinasyon görevinde bulunur. Performans program� haz�rl�k ve di�er çal��malar�, Mali Hizmetler Birimi ile ortak yürütülür.

AR-GE BÜROSU

MADDE-10

Çorlu’nun öncelikleri do�rultusunda üretilen projelerin belirlenmesi, uygulanmas� ve izlenmesini sa�lar. Projelerde görev alacak ilgili belediye birimleri, ilgili kurum ve kurulu�lar ve Sivil Toplum Örgütleriyle i�birli�ini sa�lar. Projelerle ilgili veri ve analiz çal��malar� yaparak, projelerin uygulamas�n� izleme ve proje geli�tirme çal��malar�n� yürütür. Gerekli raporlama çal��malar�n� yaparak, ilgilileri bilgilendirir.

Birimin görev ve sorumluluklar� ile çal��ma konular�yla ilgili her türlü ara�t�rma ve inceleme çal��malar� yapar. Yerel, ulusal ve uluslararas� alanda uygulanmakta olan örnek projeler ile çal��malar� inceleyerek raporlar haz�rlar. Uygulanabilecek proje konular� ile ortakl�k kurulabilecek kurum ve kurulu�lar� belirleyerek ileti�ime geçer.

AB, Kalk�nma Ajanslar� ve di�er fon ve kurulu�lar�n yay�nlam�� oldu�u hibe programlar�n� takip ederek projeler olu�turmak. Ba�kanl�kça onaylanan projeleri haz�rlayarak ba�vuru yapmak ve projeleri yürütmek.

�ST�HDAM BÜROSU

MADDE-11

Yerel kalk�nmaya katk�da bulunmak amac�yla emek piyasas�ndaki arz ve talebi bulu�turarak i�leyi�in etkinle�tirilmesini destekler. Bu amaçla gerekli i�gücü ve i�veren envanterini olu�turur. �� arayanlar� do�ru i�lere, i�verenleri de arad�klar� özellilere sahip i�gücüne yönlendirir. ��verenlerin beklentilerine uygun i�gücünün e�itimini sa�lamak için çe�itli kurum ve kurulu�larla i�birli�i içerisinde meslek e�itim kurslar� düzenler. �� arayanlara gerekli rehberlik deste�ini verir.

Müdürlü�e gelen evraklar, kay�t alt�na al�narak, dosyalan�r ve ar�ivlenir. Sorumlu personeli, Müdürlükle ilgili her türlü yaz��malar� yaparak, takibini ve ar�ivlenmesini sa�lar. Yap�lan çal��malarla ilgili raporlamalar� gerçekle�tirir. Yaz��malarla ilgili Strateji Geli�tirme Müdürüne gerekli bilgilendirmeleri yapar.

MÜDÜRLÜK B�R�MLER� ARASI ��B�RL��

MADDE-12

a) Müdürlük bünyesinde çal��an personel aras� i�birli�i ve koordinasyon, Strateji Geli�tirme Müdürü taraf�ndan sa�lan�r.

b) Müdürlü�e gelen evraklar konular�na göre dosyaland�ktan sonra müdüre iletilir ve müdür taraf�ndan gere�i için ilgili personele tevzi edilir.

c) Müdürlükte görevli personelin herhangi bir nedenle görevden ayr�lmalar� durumunda görevleri gere�i yanlar�nda bulunan her türlü dosya, yaz� ve belgeler ile zimmeti alt�nda bulunan e�yalar�n yeni görevlendiren ki�iye devir teslimini yapmalar� zorunludur. Devir teslim yap�lmadan görevden ayr�lma i�lemleri yap�lmaz.

d) Sorumlu olan personel, yapt�klar� i�lerle ilgili çal��malar�, müdür yönetiminde yap�lan müdürlük içi toplant�larda di�er personelle payla��r. Gerekli oldu�u durumlarda personel yap�lan çal��malarla ilgili görü� al��veri�inde bulunur, i�birli�i sa�lar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ÇE��TL� VE SON HÜKÜMLER

YÖNETMEL�KTE HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

MADDE-13

Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda, 657 say�l� Devlet Memurlar� Kanunu ve 5393 say�l� Belediye Kanunu hükümleri uygulan�r.

YÜRÜRLÜK

MADDE-14

Bu yönetmelik Belediye Meclisi’nin kabulüne müteakip yay�mland�� tarihte yürürlü�e girer.

YÜRÜTME

MADDE-15

Bu Yönetmelik hükümlerini Çorlu Belediye Ba�kan� yürütür.

Strateji Geli�tirme M�d�rl���

Strateji Geli�tirme M�d�rl��