T.C.

ÇORLU BELEDÝYE BAÞKANLIÐI KÜLTÜR VE SOSYAL ÝÞLER MÜDÜRLÜÐÜ

ÇALIÞMA YÖNETMELÝÐÝ

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanýmlar

Amaç

MADDE- 1- Bu yönetmelik, Çorlu Belediyesi Kültür Ýþleri Müdürlüðü görev ve yetkisi çerçevesinde, Çorlu halkýnýn kültür, sanat ve sosyal yaþamýnda ihtiyaçlarýný karþýlayacak çalýþmalarý amaçlar.

Kapsam

MADDE- 2- Bu yönetmelik hükümleri, Kültür Müdürlüðünün kuruluþ, teþkilatlanma, görev ve çalýþmalarýna iliþkin ilke ve kurallarý ile çalýþma usul ve esaslarýný kapsar.

Tanýmlar

MADDE - 3 - Bu yönetmelik uygulamasýnda,

Belediye; Çorlu Belediyesini

Baþkan; Çorlu Belediye Baþkanýný,

Müdür; Kültür ve Sosyal iþler Müdürünü,

Harcama Yetkilisi; Kültür ve Sosyal Ýþler Müdürünü

Harcama Talimatý; Hizmetin ayrýntýsý ile yapýlacak iþin, konusu, tutarý, süresi, yöntemi ve görevlinin tanýmlandýðý yazýlý belgeyi,

Gerçekleþtirme Görevlisi; Kültür miidürünün tanýmladýðý kiþi olmakla birlikte harcama talimatý üzerine; iþin yaptýrýlmasý, mal veya hizmetin alýnmasý, teslim almaya iliþkin iþlemlerin yapýlmasý, belgelendirmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazýrlanmasý görevini yürüten kiþiyi,

Paydaþ; Kurumdan doðrudan veya dolaylý yönde etkilenen veya kuruluþu etkileyen kiþi, grup ve kurumlarý ifade eder.

Dayanaklar

MADDE- 4- Bu yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu ile ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Organizasyon Yapýsý

MADDE -5- Kültür ve Sosyal Ýþler Müdürlüðü; Müdür, Ýdari Ýþler Bürosu, Eðitim Bürosu ve Kültür-Sanat- Sosyal Etkinlikler Bürosundan oluþur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kültür ve Sosyal Ýþler Müdürlüðü' nün Görevleri ve Çalýþma Esaslarý;

MADDE-6-

1 -Çorlu halkýnýn sosyal ve kültürel ve eðitim alanlarýnda katýlýmýný ve yararlanmasýný saðlayacak konusuyla ilgili çalýþmalar yapmak, yapýlacak çalýþmalara destek olmak, bu konularda stratejiler geliþtirmek, plan ve programlarý oluþturmak ve temel politikalarýn belirlenmesine katkýda bulunmak,

2 - Kentimizde sosyal yaþamýna yönelik, kültürel, sanatsal ve sosyal programlar hazýrlayýp uygulayarak, Çorlulularýn zamanlarýný verimli bir þekilde deðerlendirmesine ve kent kimliðinin geliþmesine katkýda bulunmak,

3 - Kent halkýnýn Yurttaþlýk bilincinin geliþimine katký saðlayarak, çevresel duyarlýlýk, dostluk ve dayanýþma olgusunu geliþtirecek çalýþmalar yapmak,

4 - Araþtýrmalar yaparak, Toplumsal hizmetlere yönelik etkinliklerini evrensel standartlarda yükseltmek,

5 - Çorlu halkýnýn bilgiye ulaþmasýna, üretmesine, bilgiyi uygulamasýna ve yaymasýna yönelik hizmet vermek,

7 - Kültür ve sosyal etkinliklerle kentlilik bilinci ve kültürünü geliþtirmek, Kentin kültür mirasýna sahip çýkmak, denetim ve izleme yapmak, ilgili araçlarýn onarým ve bakýmlarýný yapmak, etkin kullanýmýný saðlamak,

8 - Kentin tarihi ve kültürel deðerleri korumak ve ekonomik potansiyelini desteklemek amacýyla kermes, sergi, fuar, panayýr, gösteri, seminer, festival, konferans, sempozyum, yarýþmalar ile müzik ve eðlence programlarý düzenlemek,

9 -  Kent kültürüne ve eðitim düzeyinin yükseltilmesine katký saðlamak amacýyla kitap, dergi, broþür, bülten hazýrlamak, basmak ve daðýtmak,

10 - Kentimizde gerçekleþtirilen kültürel, sanatsal, sosyal ve sportif etkinliðe destek-olmak, katký koymak,

Kültür ve Sosyal Ýþler Müdürü' nün Görevleri

MADDE-7-

1- Yurt içinde ve yurt dýþýndaki paydaþlar ve STK'larla karþýlýklý iþ birliði yaparak, çalýþma alanlarýna yönelik faaliyet ve projeler hazýrlar,

2- Kültür, sanat ve sosyal faaliyetlerini planlar,

3- Kültür Müdürlüðünü baðlý tesislerin tahsisine karar verir.

4- Sosyal ve Kültürel deðerlere yönelik çalýþmalar yapar,

5-Resmi kurumlar, sivil toplum örgütleri, kültür ve sanat örgütleri ile düzenli olarak iletiþim içinde olur,

6- Ülkemizin tarihi, doðal, kültür ve sosyal deðerlerinin tanýtýlmasýna yönelik gezi programlarý hazýrlar,

7- Kentin, Tarih ve kültür varlýklarýnýn korunmasý ile Kentte sosyal ve kültürel iliþkilerin geliþtirilmesini takip eder,

8- Konusuyla ilgili yayýnlara yönelik çalýþmalar yapar,

9-  Kentin kültürel deðerleri konusunda toplumsal duyarlýlýðýn geliþmesi ve farkýndalýk yaratýlmasý için çalýþmalarý yapar.

10-  Mevzuat gereði ve görev konularýyla ilgili temsil yetkisini yerine getirir.

Ýdari Ýþler Bürosu Personelinin Görevleri

MADDE-8-

1- Personele ait ve hizmet alýmlarýna iliþkin dosyalarý düzenlemek, muhafaza etmek

2- Müdürlük Personelinin mazeret ve hastalýk, izin ve diðer iþlemlerini yapmak,

3- Müdürlük çalýþaný iþçilerin aylýk puantaj ve mesai çizelgelerini yapmak,

4- 5393 sayýlý Belediye ve 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunlarý gereði Müdürlüðün stratejik planýný hazýrlamak,

5- Müdürlüðün yazýþmalarý ile gelen ve giden evrak takibi yapmak,

6- 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol K nunun 41. Maddesi kapsamýnda Müdürlüðün Faaliyet Raporlarýný hazýrlamak,

7- 5393 sayýlý Belediye Kanunun 41. maddesi kapsamýnda Stratejik Plan gereði performans Programýný hazýrlamak,

8- Müdürlüðün ve baðlý birimlerinin Taþýnýr Mal Kayýtlarýnýn 5018 sayýlý Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunun 44. maddesi gereði yapýlmasý ve kontrolünü saðlamak,

9- 4734 sayýlý KÝK ve 4735 sayýlý Kamu Ýhale sözleþmeleri Kanunu ve 2886 sayýlý Devlet Ýhale Kanunu kapsamýnda müdürlüðe baðlý birimlerin Mal ve Hizmet Alýmý iþlemlerinin yapýlmasý,

10- Müdürlüðün bütçe iþlemlerini hazýrlamak ve takip etmek,

11- Birim hizmetleriyle ilgili iþlerin yürütülmesi için gerekli 4734 sayýlý Kamu Ýhale Kanunu, 4735 Sayýlý Kamu Ýhale Sözleþmeleri Kanununa uygun olarak, Yaklaþýk Maliyet, Bütçe Onayý, Teknik Þartname, Proje vb. belgelerini hazýrlamak,

Kültür Sanat ve Sosyal Etkinlikler Bürosu Görevleri

MADDE-9-

1- Örnek kültür sanat kenti hedefi olan Çorlu'da sosyokültürel potansiyeli harekete geçirmek, daha etkin ve yaygýn bir biçimde tiyatro, konser, söyleþi, panel, dans gösterisi, sinema gösterimi, festival, sempozyum, konferans, atölye çalýþmalarý þeklinde düzenli olarak etkinlikler gerçekleþtirilmek, geleneksel sanat ve kültür etkinlikleri düzenlemek,

2- Halk kültürünün geliþimine yönelik çalýþmalarý ile Çorlu halkýnýn geçmiþten günümüze sahip olduðu ve taþýdýðý sosyal, zirai, ekonomik, maddi ve manevi kültürel deðerleri ve coðrafi zenginliklerini ortaya koymak,

3- Çorlu ilçesi sýnýrlarý içinde yer alan kültür ve tarih mirasý olan tarihi eser çevreleri, ören yeri, coðrafi zenginlikler ve sit alanlarýna iliþkin araþtýrmalarý yapmak ve bu doðrultuda araþtýrmacýlarla iþ birlikleri saðlamak. Bu alanlara yönelik, tanýtýcý broþür, araþtýrma kitaplarý, dergi vs... yayýnlar hazýrlamak, hazýrlanan bu belgeleri belediyenin basýn yayýn birimi ile koordineli olarak çoðaltmak ve daðýtýmýný saðlamak. Belirlenecek konularla ilgili sempozyum, etkinlik ve çalýþtaylar düzenlemek,

3-Çorlu ilçesi sýnýrlarý içinde ya da bölgenin tarihi, coðrafi yapýsý ve tarih içindeki idari iþleyiþi gereði bölge ile baðlantýlý olan yerleþimlere konusunda uzman araþtýrmacýlar rehberliðinde kültür ve turizm gezileri düzenlemek. Bu çalýþmalarla bölgenin tanýtýmýna katký saðlamak,

4- Ýlçenin sahip olduðu tarihi eser ve kültür varlýklarýnýn envanterini oluþturma iþi ile birlikte sözlü tarih yönteminin yaný sýra tarih ve turizm ile ilgili kurumlardan, yazýlý, sözlü kaynaklardan bilgi ve veri toplamak; Çorlu Bel diyesi 'ne baðlý müdürlükler ile iþ birlikleri yapýlarak, Çorlu için günümüze kadar kültür, eðitim tarih ve turizm alanlarýnda yürütülmüþ çalýþma, rapor, araþtýrma vs... toplanmasý ile (kurulacak olan) kent belleði müzesi çalýþmalarýný yürütmek.

5- Strateji Geliþtirme Müdürlüðü ile koordineli olarak kurumlar arasýnda iliþkiler geliþtirmek, iþ birliði ortamlarý yaratmak, kardeþ kent iliþkileri kurulmasýný/geliþtirilmesini saðlamak,

6- Çorlu'nun tanýtýmýna katký saðlamak, sanat, kültür, edebiyatçý, eðitimciler ve turizmciler ile iliþkiler kurma, yabancý ülke þehirlerindeki yerel yönetici, sanatçý, kültür insanlarý, edebiyatçý, eðitimci ve turizmcilerle her türlü bilgi alýþveriþinde bulunmak, gerçekleþtirilecek karþýlýklý ziyaretlerle iliþkilerin geliþmesini saðlamak,

7- Strateji Geliþtirme Müdürlüðü ile koordineli olarak müdürlüðü ile ilgili konularda ulusal ve uluslararasý hibe programýný takip ederek, fonlardan Çorlu halkýnýn yararlanmasýna yönelik projelere imza atmak,

8- Avrupa Birliði iþ birliði programlarý kapsamýnda Çorlu'da çocuk, genç ve yetiþkinler ile sanatçýlar için iþ birlikleri yapmak,

9- Çorlu' da yaþayan tüm sosyal katmanlarla sosyal, kültürel ve eðitimsel iþ birliði yapýlmasýný saðlamak,

10- Sosyal, kültürel iþ birliði amacýyla ulusal ve uluslararasý düzeyde festival, organizasyon ve etkinlikler düzenlemek.

Egitim Bürosu Görevleri

MADDE-10-

1- Eðitim Bürosu; Geleneksel El Sanatlarý Eðitimi, meslek edindirme eðitimleri, sosyal farkýndalýk eðitimleri, sanat eðitimleri etkinlikleri yapar.

2- Kentin her noktasýndaki halka meslek ve iþ becerisi kazandýran sosyal eðitim çalýþmalarý ve halkýmýzýn geleneksel sanatlara eðilimini artýrarak, bu sanat dallarýnda beceri kazanmalarýný saðlamak adýna eðitim çalýþmalarý planlamak ve vatandaþýn hizmetine sunmak

5- Kurs yerlerinin bakým onarým ve boya badana iþlerini yaptýrmak, kullanýlan cihazlarýn periyodik bakýmlarýný yaptýrmak ve ihtiyaç durumunda cihazlarý tamir ettirmek.

6- Kurs ürünlerini tanýtýcý ve kursiyerleri ekonomik bakýmdan destekleyici nitelikte sergi, fuar, kermes etkinlikleri düzenlemek, satýþ alanlarý oluþturmak ve bu amaçla düzenlenen organizasyonlara katýlmak

7- Çorlu Halk Eðitimi Merkezi ile iþ birliði içinde düý;enlenen kurslarýn organizasyonunu yapmak ve iþleyiþini takip etmek.

8- Kamu kurum ve kuruluþlarý, üniversiteler, sivil toplum kuruluþlarý ve özel sektör ile iþ birliðine giderek Sosyal Eðitim faaliyetleri düzenlemek ve iþ birliklerini yürütmek.

9- Farklý sosyal ve kültürel yapýlardan gelen vatandaþlarýmýzýn birleþerek oluþturduklarý gruplarda kültürlerarasý etkileþimin saðlanmasý ve korunmasý konusunda çalýþmak. Bu kapsamda üniversitelerin, okullarýn, sivil toplum örgütlerinin, kamu kurum niteliðindeki mesleki kuruluþlarýn, sendikalarýn, dernek ve vakýflarýn bünyesinde çalýþan uzman kiþilerin katýlýmýný saðlayacak þekilde çalýþmalar yürütmek. Bu çalýþmalarýn yürütülmesi ve devamlýlýðýný saðlamasý amacýyla gerekli mekan, malzeme, ulaþým v.b. destekleri saðlamak.

10- Çeþitli faaliyetler sýrasýnda maruz kalýnan ve kalýnabilecek olan risklerin izlenmesi, kontrol edilmesi amacý ile en önemli risklerinin tanýmlanmasýný, risklerin sýnýflandýrýlmasýný, kontrol süreçlerinin deðerlendirilmesini, bu risklerin uygun süreçler ile yönetilmesini ve risklerin kabul edilebilir seviyelere düþürülmesi için aksiyon planlarmm geliþtirilmesini saðlamak

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yetki ve sorumluluk

MADDE-11-

Kültür ve Sosyal Ýþler Müdürü; Belediye Kanunu ile konusuyla ilgili kanunlar ve yönetmelikler ile hazýrlanan/hazýrlanacak plan program proje vd. yazýlý prosedürlerde belirtilen görevler ve sorumluluklarýn yerine getirilmesi konularýnda yetkili olup, Belediye Baþkanýna karþý sorumludur.

Kültür ve Sosyal Ýþler Müdürlüðü Büro Sorumlularý; Kendilerine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapýlmasýndan yetkili olup, Kültür Müdürüne karþý sorumludurlar. Diðer Personel; Müdürlüðe ait iþlerin yerine getirilmesinde kendilerine verilen görevleri gereði gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlü olup, Kültür Müdürüne karþý sorumludur.