�ORLU BELED�YES�

�nsan Kaynaklar� ve E�itim M�d�rl��



Ne�e B�ÇER

�leti�im Bilgileri

	444 99 59

	02826847563

T.C.

ÇORLU BELED�YE BA�KANLI�I

�NSAN KAYNAKLARI VE E��T�M MÜDÜRLÜ�Ü

GÖREV ve ÇALI�MA YÖNETMEL��

B�R�NC� BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, HUKUK� DAYANAK VE TANIMLAR

AMAÇ

MADDE-1

Bu yönetmeli�in amac� �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü’nün görev alan�n�, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirili�i ve yetkilerin kullan�m�nda ba�vurulacak yöntemleri belirlemektir.

KAPSAM

MADDE-2

Bu yönetmelik, Çorlu Belediye Ba�kanl�� nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü’nün kurulu�, görev ve esaslar� ile Belediyemiz bünyesinde görev yapan personelin özlük, sicil, maa� ve di�er hak ve yükümlülükleri ile ilgili i�lemlerin yürütülmesindeki, çal��ma usul ve esaslar�n� kapsar.

HUKUK� DAYANAK

MADDE-3

�nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü, 657 say�l� Devlet Memurlar� Kanunu, 4857 say�l� �� Kanunu, 5393 say�l� Belediye Kanunu ve di�er ilgili mevzuat�n verdi�in yetkilerle hizmetlerini yürütmektedir.

TANIM

MADDE- 4

Bu yönetmeli�in uygulanmas�nda;

a) Belediye : Çorlu Belediyesi’ni

b) Ba�kan : Çorlu Belediye Ba�kan�’n�,

c) Ba�kan Yard�mc�s� : Belediye Ba�kan� taraf�ndan konuyla ilgili olarak görevlendirilen Çorlu Belediye Ba�kan Yard�mc�s�’n�,

d) Birim : �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü’nü,

e) Müdür : Birim Müdürü’nü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi kulland�� alanlara münhas�r olmak üzere müdür taraf�ndan verilen imza yetkisini kullananlar�,

f) Personel : Müdür tan�m�n�n d��ndaki birim mensuplar�n�, ifade eder.

�K�NC� BÖLÜM

KURULU� VE TE�K�LAT

KURULU�

MADDE-5

�nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü 5393 say�l� Belediye Kanunu’nun 48. Maddesi ve 22.02.2007 tarihli, 26442 say�l� Resmi Gazete’de yay�mlanarak yürürlü�e giren “ Belediye Ba�l� Kurulu�lar� ile Mahalli �dare Birlikleri Norm Kadro �lke ve Standartlar�na Dair Yönetmelik” Hükümlerine dayanarak Çorlu Belediye Meclisi’nin 07.07.2010 tarih ve 2010/247 say�l� karar� gere�ine kurulmu�tur.

TE�K�LAT

MADDE-6

�nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü �dari Te�kilat� Müdür ve büro personelinden olu�ur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

PERSONEL�N N�TEL�KLER�, GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

PERSONEL�N ÜNVAN VE N�TEL�KLER�

MADDE-7

�nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü’ne atanacak personelin unvan ve nitelikleri a�a��daki gibidir.

a) �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürü : 657 Say�l� Kanun’un atamaya ili�kin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “ �l Özel �dareleri, Belediyeler ve �l Özel �dareleri ve Belediyelerin Kurduklar� Birlik, Müessese ve ��letmeler ile Bunlara Ba�l� Döner Sermayeli Kurulu�lardaki Memurlar�n Görevde Yükselme ve Unvan De�i�ikli�i Esaslar�na Dair Yönetmelik” hükümleri do�rultusunda atan�r.

b) Memur : KPSS s�nav� ile 657 Say�l� Kanun’un atamaya ili�kin maddelerinde öngörülen ilkeler do�rultusunda atan�r.

MÜDÜRÜN GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-8

�nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürü’nün görev, yetki ve sorumluluklar� a�a��daki gibidir.

a) �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürü’nün Görevleri :

1) Müdürlü�ü Ba�kanl�k huzurunda temsil eder.

2) Müdürlü�ün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu ki�idir.

3) Çal��malar� yasal olmak kayd�yla yaz�l� ve sözlü emirlerle yürütür.

4) Müdürlü�ün sevk, idare ve disiplininden sorumludur.

5) Personeli aras�nda yaz�l� görev da��l�m� yapar

6) Müdürlü�ün harcama yetkilisi Müdürlükte çal��an personelin birinci sicil amiri olup memur personelin ba�ar� ve performans de�erlendirmesini yapar.

7) Müdürlü�ün çal��ma usul ve esaslar�n� belirleyip, programlayarak, çal��malar�n bu program do�rultusunda yürütülmesini sa�lar.

8) Belediyede çal��an personelin özlük i�lemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sa�lar

9) �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü ile di�er Müdürlükler aras�nda koordinasyonu sa�lar

10) Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki di�er görevleri yerine getirir.

b) �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürü’nün Yetkileri

1) Müdürlü�ün i�levlerine ili�kin görevlerin, Ba�kanl�k Makam�nca uygun görülen programlar gere�ince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi.

2) Müdürlü�ün i�levlerinin yürütülmesin ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin al�nmas� için Ba�kanl�k Makam�na önerilerde bulunma yetkisi

3) Müdürlük ile ilgili yaz��malarda 1. Derece imza yetkisi

4) Disiplin amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalar�n� verme yetkisi

5) Müdürlü�üne ba�l� kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, rastlayaca�� aksakl�klar� giderme yetkisi.

6) Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenleme, ödül ve takdirname, yer de�i�tirme gibi personel i�lemleri için ba�l� bulundu�u Ba�kan Yard�mc�s� ile Ba�kanl�k Makam�na önerilerde bulunmak yetkisi.

7) Sorumlu oldu�u tüm görevlerin y�ll�k izin kullan�� zamanlar�n� tespit etme yetkisi.

8) Geçici süre görevde bulunamayaca�� dönemlerde, müdürlü�e tayin �artlar�n� haiz olan personelden birini müdürlü�e vekalet etmek üzere belirleme ve makam�n onay�na sunma yetkisi.

9) Birimdeki tüm görevlilerin i�levleri itibariyle görev da��l�m�n� yapma yetkisi.

10) Müdürlü�ünün faaliyet alan�na giren konularda ilgili ki�i, birim ve kurulu�larla haberle�me yetkisi.

MÜDÜRLÜ�ÜN GÖREVLER�:

MADDE-9

a) Memur Özlük ��leri:

1) Belediyemize ilk defa memur olarak atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler do�rultusunda gerekli tüm i�lemleri yapmak.

2) Müdürlüklerin önerisi üzerine adayl�kta en az bir y�l�n� tamamlayan ba�ar�l� memur adaylar�n asaletlerini tasdikini, ba�ar�s�z olan adaylar�n da ili�kilerinin kesilmesi i�lemlerini yapmak.

3) Memurlar�n Kurum içi ve kurumlar aras� görevlendirme, nakil, emeklilik ve istifa ile ilgili i�lemlerini yapmak.

4) Te�ekkür, takdirname, ödül ve disiplin cezalar�na ili�kin i�lemleri yapmak.

5) Göreve son verme ve görevden uzakla�t�rma i�lemlerini yapmak.

6) Memur personelin derece terfi ve kademe ilerlemelerini yapmak ve bunlar�n kay�tlar�n� tutmak.

7) Orta ve Yüksek Ö�retim kurumlar�nda okuyan ö�rencilerden Belediyemizde staj yapmak isteyenlerin kontenjanlar�n� belirleyerek i�lem yapmak.

8) �ntibak ve terfi i�lemleri yapmak.

9) Kadro defteri tutmak, Müdürlükler aras� kadro nakli i�lemlerini yapmak.

10) Memurlarla ilgili her türlü i�lemlerin kay�tlar�n� bilgisayar ortam�nda ilgili programlara yüklemek ve bu kay�tlar�n güncelli�ini sa�lamak.

11) Memurlar�n k�dem ve hizmet y�llar�n�n hesaplamas�n� yapmak.

12) Kadro de�i�ikli�i tekliflerini haz�rlamak.

13) Memurlara emeklilik sicil numaras� verilmesine ili�kin i�lemler yapmak.

14) Mahkemelerde aç�lan personel davalar�na ili�kin çal��ma ve gerekli kanuni i�lemleri yapmak.

15) 1, 2 ve 3. Derece kadrolarda bulunan memurlar�n talepelri üzerine ye�il pasaport müracaatlar�na ili�kin i�lemleri yapmak.

16) Askerlik ve hizmet borçlanmas� i�lemleri yapmak.

17) Gizli sicil raporlar�n�n düzenlenmesi, memurlar�n 243 say�l� KHK gere�ince 6 y�ll�k sicil not ortalamalar�n�n incelenerek son alt� y�ll�k sicil not ortalamas� 90 ve üstü olanlara bir kademe verilmesi i�lemleri yapmak.

18) Y�ll�k, mazeret, hastal�k, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve do�um izinlerine ili�kin i�lemleri yapmak.

19) �zinlerini yurtd��nda geçirmek isteyenlerin yurtd�� izin evraklar�n� haz�rlamak.

20) Memurlardan be� y�lda bir ve beyan de�i�ikliklerde mal beyan� almak.

21) Hastal�k raporlar� 40 günü geçen personelin raporlar�n� birle�tirerek heyet raporuna dönü�türülmesi için gerekli i�lemleri yapmak.

22) Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki di�er görevleri de yapmak.

��çi Özlük ��leri:

1) Belediyemize ilk defa i�çi olarak al�nacaklar�n ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler do�rultusunda i�çi al�mlar�nda aranacak �artlar� tespit ederek, Türkiye �� Kurumu’ndan i�çi talebinde bulunmak ve talep �artlar�n� ta��yanlar�n ba�vurular�n� kabul etmek.

2) Özürlü eski hükümlü ve terör ma�duru i�çi kontenjanlar�ndan i�e al�nacak i�çilerle ilgili i�lemler yapmak.

3) ��e al�nanlar�n i�e giri� bildirgelerini tanzim etmek, Sosyal Sigortalar Kurumu’na ve bölge Çal��ma Müdürlü�ü’ne bildirmek.

4) Personele kimlik kart� ve çal��ma karnesi düzenlemek.

5) ��çilerin yer de�i�tirme, silah alt�na al�nma ve terhisleri nedeniyle i� akitlerinin ask�ya al�nmas� ile göreve dönmeleriyle ilgili i�lemleri yapmak.

6) Disiplin Kurulu’nu olu�turmak ödül ve disiplin cezalar�na ili�kin i�lemleri yapmak.

7) Tescil i�lemleri ile sicil dosyalar�n�n devir i�lemlerini yapmak.

8) ��çilerin i� akdinden kaynaklanan ve mahkemeye intikal eden konulara ili�kin gerekli kanuni i�lemleri yapmak.

9) Toplu i� sözle�mesi ile verilen sosyal haklar� takip etmek, ücret art��lar�n�n hesaplanmas�n� denetlemek.

10) Y�ll�k izin onaylar�n� tetkik ederek onaylatmak.

11) Emeklilik ve istifa i�lemlerini yapmak.

12) Ücretli ve ücretsiz izin i�lemlerini yapmak.

13) K�dem tazminat çizelgelerini tetkik ederek onaylatmak.

14) Vefat, i�ten ç�karma, disiplin kurulu karar� ile ve askerlik nedeni ile kay�t kapama i�lemlerini yapmak.

15) ��çilerin hizmet birle�tirme i�lemlerini yapmak.

16) ��çi hizmet akitlerinin ask�ya al�nma i�lemlerini yapmak.

17) Kanunlar ve üst makamlarca verilen ezer nitelikteki di�er görevleri de yapmak.

18) Personelin mali haklar� ile ilgili i�lemleri yürütmek.

19) Belediyemiz Müdürlüklerinin kadro cetvellerinde kay�tl� tüm personelin maa� i�lemlerini yapmak.

20) Kurum kadrolar�nda görevli tüm personelin, yer de�i�tirme, hastal�k, fazla çal��ma, emeklilik ve disiplin cezas� gibi konulara ili�kin ödeme i�lerine ait tahakkuklar� yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde ve zaman�nda yapmak.

21) Ödeme emri belgelerinin ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlü�ü’ne gönderilmesini sa�lamak.

22) Personelin sosyal güvenlik kurumlar� ile ilgili i�lemlerini yürütmek, �ah�s emeklilik fi�leri ile sigorta prim bildirgelerini düzenleyerek zaman�nda ilgili Kurumlara göndermek.

23) Personelin icra, nafaka, mali vb. borçlar� ile Belediyeye ili�kin borçlar�n�n bordrolar�ndan kesilmesini sa�lamak.

24) Personel ile ilgili mali konularda istenen bilgi, belge ve görü�leri haz�rlamak.

E�itim ��leri: Belediyemiz personelinin mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerine göre e�itim ihtiyaç analizini yapmak, çal��ma, yeti�me ve geli�im yönünden adil ve e�it imkanlar sa�lamak. Kurs, panel, konferans ve e�itim faaliyetlerini yürütmekle birlikte aday memurlar�n yeti�tirilmesi için gerekli mesleki e�itimin verilmesini sa�lamak e�itim bürosunun görevleri aras�ndad�r.

b) Memurlar�n görev yetki ve sorumluluklar�: Müdürlük emrinde görevli memurlar, kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Ba�kanl�k genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri do�rultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

H�ZMET VE GÖREVLER�N �CRASI, ��B�RL�� VE KOORD�NASYON

H�ZMETLER�N �CRASI

MADDE-10

�nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü’ndeki hizmetlerin icras� a�a��da gösterilmi�tir.

a) Görevin Kabulü: Müdürlü�e gelen evrak bilgisayara i�lenip zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir.

b) Görevin Planlanmas�: �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü’ndeki çal��malar, Müdür ve büro sorumlusu taraf�ndan düzenlenen plan içerisinde yürütülür.

c) Görevin �cras�: �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundad�r.

��B�RL�� VE KOORD�NASYON

MADDE-11

1) Belediye birim içi i�birli�i ve koordinasyon

a) �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü’ne gelen tüm yaz�lar büro personeli taraf�ndan kay�t memurunda toplan�r, niteli�ine göre inceler cevapland�r�l�r ve konular�na göre dosyalar�na kald�r�l�r.

2) Di�er kurulu�larla koordinasyon:

�nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve kurulu�lar� ile özel ve tüzel ki�ilerle yapaca�� önemli yaz��malar�n�, sorumlu personel ve Müdürün paraf� ile Belediye Ba�kan� ve/veya ilgili Ba�kan Yard�mc�s� imzas� ile yürütülür.

BE��NC� BÖLÜM

DENET�M, S�C�L VE D�S�PL�N

MÜDÜRLÜK �Ç� DENET�M

MADDE-12

a) Personel en yak�n amirinden ba�layarak denetime tabi tutulur.

b) �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürü; Müdürlü�ün tüm personelini her zaman gerek gördü�ünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir.

Personel sicil ve özlük dosyalar�

MADDE-13

Özlük ve sicil dosyalar�n�n önemi; Devlet Memurlar�’n�n liyakat ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayr�lmalar�nda veya kamu hizmeti ile ili�kilerinin kesilmelerinde Özlük ve Sicil Dosyalar� ba�l�ca dayanakt�r.

Bu nedenle;

a) �nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ünce Kurumda çal��an tüm personel için birer özlük dosyas� düzenlenir.

b) Özlük dosyalar�n�n muhteviyat�; Nüfus cüzdan örne�i, Ö�renim belgesi, askerlik belgesi, sa�l�k kurulu raporu, sab�ka kayd� belgesi, s�nav evraklar�yla göreve ba�lama onay�ndan itibaren alm�� olduklar� izin, rapor, performans de�erlendirme formlar�, derece ve kademe ilerlemesi onaylar� ile di�er evraklard�r.

c) Sicil dosyas� ve muhteviyat�; Her memura bir sicil dosyas� düzenlenir. Bu dosyas�n�n içerisinde gizli sicil raporu, Müfetti�ler taraf�ndan düzenlenen denetleme raporlar� ve mal beyannamesi bulunur.

Disiplin cezalar�

MADDE-14

�nsan Kaynaklar� ve E�itim Müdürlü�ü çal��an tüm personelle ilgili disiplin i�lemlerini 657 say�l� Devlet Memurlar� Kanunu ile 4483 say�l� Memurlar ve Di�er Kamu Görevlilerinin Yarg�lanmas� Hakk�nda Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili di�er mevzuata uygun olarak yürütür.

ALTINCI BÖLÜM

ÇE��TL� VE SON HÜKÜMLER

YÖNETMEL�KTE YER ALMAYAN HUSUSLAR

MADDE-15

�� bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir.

YÜRÜRLÜK

MADDE-16

Bu yönetmelik Belediye Meclisi taraf�ndan onaylanmas�n� takiben 3011 say�l� kanun do�rultusunda ilan edildi�i tarihte yürürlü�e girer.

YÜRÜTME

MADDE-17

Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Ba�kan� yürütür.

�nsan Kaynaklar� ve E�itim M�d�rl���

�nsan Kaynaklar� ve E�itim M�d�rl��