�ORLU BELED�YES�

Mali Hizmetler M�d�rl��



Fatih YALAZA

�leti�im Bilgileri

	444 99 59

	02826847563

T.C.

ÇORLU BELED�YES�

MAL� H�ZMETLER MÜDÜRLÜ�Ü

ÇALI�MA, USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMEL�K

B�R�NC� BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR

AMAÇ

MADDE-1

Bu yönetmeli�in amac�; Çorlu Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlü�ü’nün faaliyetlerinin mahiyetine uygun olarak sa�l�kl� ve güvenilir bir biçimde muhasebele�tirilmesi, mali tablolar�n muhasebenin temel kavramlar� ve kabul görmü� bütçe-muhasebe ilkelerine uygun olarak, kesin hesab�n ç�kar�lmas�na temel olacak, karar-kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çal��mas�n� sa�layacak biçimde zaman�nda do�ru bir biçimde haz�rlanmas�, gelir-gider bütçesinin olu�turulmas� ve kesin hesab�n ç�kar�lmas� i�lemlerinin yürütülmesini düzenlemektir.

KAPSAM

MADDE-2

Bu yönetmelik; Çorlu Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlü�ü’nün kurulu�, görev, yetki ve sorumluluklar� ile çal��ma usul ve esaslar�n� kapsamaktad�r.

DAYANAK

MADDE-3

Mali Hizmetler Müdürlü�üne ait bu yönetmelik; 5393 Say�l� Belediye Kanunu, 5018 say�l� Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na dayan�larak haz�rlanm��t�r.

TANIMLAR

MADDE-4

Bu yönetmelikte geçen;

a) Bakanl�k : �çi�leri Bakanl��’n�,

b) Ba�kan : Çorlu Belediye Ba�kan�’n�,

c) Birim : 5018 say�l� kanunun 60. maddesinde belirtilen görevleri yürüten Mali Hizmetler Müdürlü�ü’nü,

d) Müdür : 5018 say�l� kanunun 60. maddesinde belirtilen görevleri yürüten Mali Hizmetler Müdürü’nü,

e) Mali Hizmetler Uzman� ve Mali Hizmetler Uzman Yard�mc�s� : 5018 Say�l� Kanun’un 60. Maddesi’nde belirtilen görevleri yürüten Mali Hizmetler Uzman ve Yard�mc�s�’n�,

f) Muhasebe Yetkilisi : Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden sorumlu, usulüne uygun olarak atanm�� sertifikal� yöneticiyi.

g) Muhasebe Yetkilisi Mutemedi : Muhasebe yetkilisi ad�na, hesab�na para ve parayla ifade edilebilen de�erleri geçici olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye ve göndermeye yetkili ve bu i�lemler ile ilgili olarak do�rudan muhasebe yetkilisine kar�� sorumlu olan kamu görevlilerini ve yetkili memurlar�.

h) Personel : Mali Hizmetler Birimi’ne ba�l� olarak çal��an personelin tümünü ifade eder.

�K�NC� BÖLÜM

MAL� H�ZMETLER MÜDÜRLÜ�Ü’NÜN

KURULU�U, TE�K�LAT YAPISI

MAL� H�ZMETLER MÜDÜRLÜ�Ü’NÜN KURULU�U

MADDE-5

Çorlu Belediye Ba�kanl�� Mali Hizmetler Müdürlü�ü, 22/02/2007 tarihli 26442 say�l� Resmi Gazete’de yay�mlanan Bakanlar Kurulu’nun ‘Belediye ve Ba�l� Kurulu�lar� ile Mahalli �dare Birlikleri Norm Kadro �lke ve Standartlar�na �li�kin Esaslar Hakk�nda Yönetmelik’ gere�ince, Çorlu Belediye Meclisi’nin 09/03/2007 tarih ve 33/1 say�l� karar�yla kurulmu�tur.

GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-6

Çorlu Belediye Ba�kanl�� Mali Hizmetler Müdürlü�ü; Çorlu Belediye Ba�kanl��’n�n amaçlar�, prensip ve politikalar� ile ba�l� bulunulan ilgili mevzuat ve Belediye Ba�kan�’n�n belirleyece�i esaslar ile Ba�kanl�k Makam�’n�n yönlendirmeleri do�rultusunda, belediye bütçesini stratejik plan� da göz önünde bulundurarak haz�rlamak, bütçe kay�tlar�n� tutmak, bütçe uygulama sonuçlar�na ili�kin verileri toplamak, de�erlendirmek ve bütçe kesin hesab�n� haz�rlamak, ilgili mevzuat� çerçevesinde belediyenin gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelirlerinin takip-tahsil i�lemleri ile ödeme i�lemlerini ve genel muhasebe hizmetlerini yürütmek, haz�rlamak, mali kanunlarla ilgili mevzuat�n uygulanmas� konusunda Belediye Ba�kan� ve harcama yetkililerine gerekli bilgiyi sa�lamak ve dan��manl�k yapmak, ön mali kontrol faaliyetini yürütülmesi ile ilgili çal��malar� yapmakla görevlidir.

Çorlu Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlü�ü, yukar�da belirtilen görevlerini alt birimleri olarak ifade edilebilen (emlak servisi de dâhil olmak üzere) gelirler birimi ve (ayniyat servisi de dâhil olmak üzere) giderler birimi kanal�yla yerine getirmektedir.

MÜDÜRLÜ�ÜN TE�K�LAT YAPISI

MADDE-7

1) Mali Hizmetler Müdürü

2) Mali Hizmetler Uzman�,

3) Mali Hizmetler Uzman Yard�mc�s�

4) �ç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimi

5) Muhasebe Yetkilisi

6) Muhasebe-Kesin hesap ve Raporlama Birimi

7) Tahakkuk Birimi

8) Tahsil Birimi

9) Takip Birimi

10) Evrak kay�t Birimi

11) Ar�iv Birimi

12) Ta��n�r Kay�t Kontrol Yetkilisi

13) Gerçekle�tirme Görevlisi

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLAR

MAL� H�ZMETLER MÜDÜRÜ’NÜN GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-8

Mali hizmetler müdürü;

a) Belediye Ba�kan�’n�n gözetimi ve denetimi alt�nda, mali hizmetler müdürlü�ünün sevk ve idaresini, organize edilmesini, gerekti�inde reorganizasyonunu sa�lamakla,

b) Yeterli say� ve nitelikte personel istihdam�, personel e�itilmesi, yeti�tirilmesi ve birimin görev da��l�m�n�n yap�lmas� yoluyla hizmetlerin etkili, süratli ve verimli bir biçimde sunulmas�n� sa�lamakla,

c) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi aç�s�ndan geli�mesini sa�lamak üzere e�itim planlamas� yapmakla,

d) Mali hizmetler birimi bünyesinde çal��an personelin görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapmakla, onlar� inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya te�vik etmekle,

e) Çorlu Belediye Ba�kanl��’n�n amaçlar� ile uyumlu hedefler, planlar ve politikalar geli�tirmekle,

f) Görev alan� kapsam�nda bulunan faaliyetler için k�sa, orta ve uzun vadeli planlar yapmakla ve söz konusu planlar�n uygunlu�unu ve yeterlili�ini sürekli olarak izlemekle,

g) Birimin yaz��malar�n� yürütmenin yan� s�ra, Çorlu Belediyesi’nin mali yönetim ve kontrol sisteminin etkili bir �ekilde çal��mas� için gerekti�inde harcama yetkilileri ile toplant� yaparak, Çorlu Belediye Ba�kan�’n� bilgilendirmek ve önerilerde bulunmakla,

h) �ç ve d�� denetim s�ras�nda denetçilere bilgi, belge ve kolayl�klar sa�lamakla,

i) Bütçe, mali tablolar, kesin hesap ve di�er raporlar�n süresinde haz�rlanmas�n�, onaylanmas�n� ve ilgili yerlere gönderilmesini sa�lamakla,

j) Gelirlerin azalmas�na veya giderlerin artmas�na neden olacak kanun tasar�lar�n�n mali yükünün hesaplanmas�n� sa�lamakla,

k) Gelirlerin artt�r�lmas� ve giderlerin azalt�lmas� amac�yla, di�er birim müdürleriyle koordinasyonu ve ileti�imi güçlü tutmakla,

l) Mali hizmetler biriminin i�lerini, en k�sa zamanda ve en ekonomik olarak istenen biçimde sonuçland�rmakla,

m) Birimin haberle�me ve evrak ak��n� etkili hale getirmekle, Çorlu Belediye Ba�kanl�� taraf�ndan istenen bilgileri zaman�nda do�ru bir biçimde ula�t�rmakla,

n) Birimin y�ll�k faaliyet plan�n� Çorlu Belediye Ba�kanl��’n�n stratejik hedeflerine uygun olarak haz�rlamakla,

o) Yoklu�unda görevlerin aksat�lmadan yürütülebilmesi amac�yla, yerine bakacak personeli belirleyerek Belediye Ba�kan�’n�n onay� ile vekâlet vermekle,

p) Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkili bir biçimde görevlerini yerine getirmesine yard�m edecek bilgilerini sürekli olarak tazelemekle,

q) Personelin çal��ma �evkini k�ran ve performanslar�n� olumsuz olarak etkileyen unsurlar� belirleyerek gerekli tedbirleri almakla,

Mali hizmetler müdürü; birim görevlerinin yerinde ve zaman�nda yerine getirilmesinden Çorlu Belediye Ba�kan�’na kar�� sorumludur. Bu anlamda birim müdürü; harcama birimleri aras�nda koordinasyon sa�lanmas�ndan, birim hizmetlerinin etkili-süratli ve verimli bir biçimde sürdürülmesinden, gelirlerin zaman�nda tahakkuku ve tahsilinin sa�lanmas�ndan, ödeneklerin planlanarak ilgili yerlere zaman�nda gönderilmesinden, ön mali kontrole ili�kin faaliyetlerin etkili bir biçimde yürütülmesinden, birim taraf�ndan haz�rlanmas� gereken plan, program, bütçe, kesin hesap, mali tablolar, faaliyet raporu ve di�er raporlar�n haz�rlanarak ilgili idarelere zaman�nda gönderilmesinden sorumludur.

MAL� H�ZMETLER UZMANI, MAL� H�ZMET UZMAN YARDIMCILARININ GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-9

a) 5018 Say�l� Kanun’un 60. Maddesi’nde say�lan görevlere ili�kin olarak kendilerine verilen i� ve i�lemleri yapmak.,

b) 22/12/2005 tarihli ve 5436 Say�l� Kanun’un 15. Maddesi’nde say�lan görevlere ili�kin olarak kendilerine verilen i� ve i�lemleri yapmak.

c) Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle malî hizmetler birimlerine verilen görevlerden kendilerine verilen di�er i� ve i�lemleri yapmak.

d) Görevleriyle ilgili mevzuat�n uygulanmas�na ili�kin görü� ve önerilerini bildirmek.

e) Görev alanlar�yla ilgili ara�t�rma, inceleme ve etüt yapmak ve bunlar� raporlamak.�ç kontrol ve ön mali kontrole ili�kin i�lemlerin yürütülmesiyle ilgili mevzuat çerçevesinde çal��malar yapmak.

f) �dareleri taraf�ndan yap�lacak e�itim program� haz�rl�k çal��malar�na ve uygulamalar�na kat�lmak.

g) Amirleri taraf�ndan verilen benzeri görevleri yapmak.

�ç Kontrol Ve Ön Mali Kontrol Yetkilisinin Görev, Yetki ve Sorumluluklar�

Madde-10

5018 Say�l� Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 55,56,57,58 ve 60’�nc� maddeleri hükümleri ile 31.12.2005 tarih ve 26040 3. Mükerrer say�l� Resmi Gazete’de yay�mlanan �ç Kontrol ve Ön Mali Kontrole �li�kin Usul ve Esaslar Yönetmeli�i’ne uygun olarak; harcama birimleri, muhasebe ve malî hizmetler ile idarenin amaçlar�na, belirlenmi� politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir �ekilde yürütülmesini, varl�k ve kaynaklar�n korunmas�n�, muhasebe kay�tlar�n�n do�ru ve tam olarak tutulmas�n�, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zaman�nda ve güvenilir olarak üretilmesini sa�lamak üzere idare taraf�ndan olu�turulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve di�er kontrollerin yürütülmesini sa�lamak.

a) Kamu gelir, gider, varl�k ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir �ekilde yönetilmesini,

b) Kamu idarelerinin kanunlara ve di�er düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesini,

c) Her türlü mali karar ve i�lemlerde usulsüzlük ve yolsuzlu�un önlenmesini,

d) Karar olu�turmak ve izlemek için düzenli, zaman�nda ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini,

e) �ç kontrol faaliyetlerinin nesnel risk yönetim analizlerine göre belirlenmi� en riskli alanlar üzerinde yo�unla�mas�n� sa�lamak için a�a��daki standartlar� harcama birimleri ile birlikte haz�rlamak, koordine etmek ve iç denetimi sa�layan esaslar� olu�turmakt�r.

1) Kontrol Ortam� Standartlar�

2) Risk De�erlendirme Standartlar�

3) Kontrol Faaliyetleri Standartlar�

4) Bilgi Ve �leti�im Standartlar�

5) �zleme Standartlar

Ön Mali Kontrole Tabi i�lemler:

- Taahhüt evrak� ve sözle�me tasar�lar�

- Ödenek gönderme belgeleri

- Ödenek aktarma i�lemleri

- Kadro da��l�m cetvelleri

- Seyahat kart� listeleri

- Seyyar görev tazminat� cetvelleri

- Yan ödeme cetvelleri

- Sözle�meli personel say� ve sözle�meleri

MUHASEBE YETK�L�S�N�N GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-11

Muhasebe Yetkilisi;

a) Gelirleri ve alacaklar� ilgili mevzuata göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmekle,

b) Giderleri ve borçlar� hak sahibine ödemekle,

c) Para ve para ile ifade edilebilen de�erler ile emanetleri almak, muhafaza etmek ve ilgililere vermek veya göndermekle,

d) Mali hizmetlerle ilgili i�lemleri usulüne uygun, saydam ve eri�ilebilir biçimde tutmakla,

e) Mali rapor ve tablolar� her türlü müdahaleden ba��ms�z olarak düzenlemekle,

f) Gerekli bilgi ve raporlar� Bakanl��a, harcama yetkilisine ve birim müdürüne muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak ula�t�rmakla,

g) Vezne ve ambarlar�n kontrolünü ilgili mevzuatta öngörülen sürelerde yapmakla,

h) Muhasebe hizmetlerine ili�kin defter, kay�t ve belgeleri ilgili mevzuatta belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime haz�r bulundurmakla,

i) Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve i�lemlerini ilgili mevzuatta öngörülen zamanlarda denetlemekle,

j) Hesab�n� kendisinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmekle görevlidir.

Yukar�dakilere ek olarak; muhasebe yetkilisi kasa i�lemlerini her günün sonunda kontrol etmekle görevlidir. Kasa defteri günü gününe i�lenir. Kasa mevcudu, veznedar taraf�ndan say�l�r ve muhasebe yetkilisince kontrol edilir. Ayr�ca kasa-banka uyumu da günlük olarak kontrol edilir.

Muhasebe yetkilisi; muhasebe kay�tlar�n�n usulüne uygun saydam ve eri�ilebilir biçimde tutulmas�ndan, mutemetleri arac�l��yla ald�klar� ve elden ç�kard�klar� para ve parayla ifade edilen de�erlerden, avanslar�n verilmesi ve bu avanslar�n mahsup i�lemlerinden, kesin ödemelerin yap�lmas� esnas�nda yap�lan i�lemlerden ve düzenlenen çekler ile ödeme emri belgelerinin kontrolünden, yersiz ve fazla tahsil edilen tutarlar�n sahiplerine geri verilmesinde geri verilecek miktar�n düzenlenen belgelerde öngörülen tutara uygun olmas�ndan, muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve i�lemlerini ilgili mevzuata göre kontrol etmekten ve yetkili mercilere hesap vermekten sorumludur.

MUHASEBE, KES�N HESAP VE BÜTÇE PERFORMANS B�R�M� GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-12

a) Haz�rl�k bütçesinin kanun, tüzük, yönetmelik ve di�er mevzuat hükümlerine uygun �ekilde haz�rlamak.

b) Harcama birimleri taraf�ndan haz�rlanan birim faaliyet raporlar�n� da esas alarak idarenin faaliyet raporunu haz�rlamak.

c) Bütçe kesin hesaplar�n� haz�rlamak.

d) Ayl�k, y�ll�k mizanlar�n haz�rlanmas�n� sa�lamak.

e) Harcama yetkililerinin göndermi� olduklar� y�ll�k faaliyet raporlar� ile belediyenin y�ll�k faaliyet raporunu yönetmeli�e uygun �ekilde haz�rlamak.

f) Yap�lacak harcamaya ili�kin giderin bütçedeki tertibine uygunlu�unu sa�lamak.

g) Birim ile ilgili i�lemleri yapmak ve tedbirleri almak.

h) Uygulamadaki eksiklik ve aksakl�klar� giderici tedbirleri almak ve uyguluma birli�ini sa�lamak.

i) Mevcut durumda veya i� hacminde meydana gelecek de�i�ikliklere göre i�lerin rasyonel �ekilde yürütülmesini sa�lamak.

j) ��lerin rasyonel yürütülmesini temin için gerekti�inde servisteki personeli e�itime tabii tutmak ve bu konuda gerekli giri�imlerde bulunmak.

k) Belediye gelir-gider bütçeleri ile ilgili bilgisayar kay�tlar�n�n noksans�z ve hatas�z yap�lmas�n� sa�lamak.

l) Say��tay’a Yönetim dönemi hesab� cetvellerini haz�rlamak.

m) Gerekli oldu�u zamanlarda Ödenek aktarma i�lemleri usullerine göre haz�rlanmas�n� sa�lamak.

n) Birime ait ar�ivin düzenli ve sistemli bir �ekilde tutulmas�n� sa�lamak.

TAHAKKUK B�R�M� GÖREV, YETK�LER� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-13

a) Vergi, resim, harç ve kat�lma paylar� ile di�er belediye alacaklar�n�n tarh ve tahakkuk i�lemlerini kanun ve di�er mevzuat hükümlerine uygun �ekilde zaman�nda yap�lmas�n� sa�lamak.

b) Terkinler ve reddi gereken vergi, resim, harçlarla ve di�er mali yükümlülüklerle ilgili i�lemlerin yap�lmas�n� sa�lamak.

c) Vergi kay�tlar�n�, mükellefler itibari ile yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak tutulmas�n� sa�lamak.

d) Tahakkuk servisinde yürütülen i� ve i�lemleri sürekli ve düzenli olarak yap�lmas�n� sa�lamak.

e) Tahakkuk servisi ile mü�teri ili�kilerinin iyi ve düzeyli bir �ekilde tutulmas�n� sa�lamak.

f) Mali Hizmetler Müdürü ve Muhasebe yetkilisi taraf�ndan tahakkuk ile ili�kin olarak verilecek di�er i�lerin yap�lmas�n� sa�lamak.

g) Vergi kanunlar� ve di�er kanunlar uyar�nca vergi hatalar� ile ilgili terkin i�lemlerini düzeltme fi�i ile 213 say�l� kanunun 116-120 maddelerinde belirtilen hükümlere göre yap�lmas�n� sa�lamak.

h) Uygulamada eksikli ve aksakl�klar� giderici tedbirler almak, uygulama birli�ini sa�lamak.

i) Mevcut durumda veya i� hacminde meydana gelecek de�i�ikliklere göre i�leri rasyonel �ekilde yürütülmesini sa�lamak.

j) ��lerin rasyonel �ekilde yürütülmesini temin için gerekti�inde servisteki personeli e�itime tabi tutmak ve bu konuda gerekli giri�imlerde bulunmak.

k) Birime ait ar�ivin düzenli ve sistemli bir �ekilde tutulmas�n� sa�lamak.

TAHS�L B�R�M� GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-14

a) Vergi, resim, harç ve kat�lma paylar� ile di�er belediye alacaklar�n�n tarh ve tahakkuk i�lemlerini kanun ve di�er mevzuat hükümlerine uygun bir �ekilde zaman�nda yap�lmas�n� sa�lamak.

b) Tahakkuk servisince, tahakkuk ettirilen ister tahsili tahakkukuna ba�l� ve isterse tahakkuku tahsiline ba�l� veya hükmen tahsil edilebilir hale gelmi� olsun. Belediye gelirlerinin zaman�nda tahsilini sa�lanmas�, bankaya veya vezneye intikal ettirmek, tetkik, takip, ve kontrol etmek.

c) Taksit süresi içinde borçlar�n� ödemeyen mükelleflerin hakk�nda icray� takibat yapt�rmak.

d) Terkinler ve reddi gereken vergi, resim,harçlarla ve di�er mali yükümlüklerle ilgili i�lemleri yapt�rmak.

e) Tahsil servisinde yürütülen i� ve i�lemleri sürekli ve düzenli olarak izlemek, de�erlendirmek ve denetlemek.

f) Uygulamada eksiklik ve aksakl�klar� giderici tedbirler almak, uygulama birli�ini sa�lamak ve servis �efleri ile memurlar aras�ndaki görü� ve anlay�� farklar�ndan do�an anla�mazl�klar� gidermek.

g) Banka ve posta arac�l�� ile gönderilen vergi ve di�er ödemelerin kay�tlar�n� yapmak.

h) Tahsil Büro �efi olarak, Personel yönetimi ile ilgili gerekli i�lemleri yapmak ve tedbirler almak.

i) Tahsil servisi ile mü�teri ili�kilerinin iyile�tirilmesini ve geli�tirilmesini sa�lamak.

j) Mali Hizmetler Müdürü ve Muhasebe yetkilisi taraf�ndan tahsilata ili�kin olarak verilecek di�er i�leri yapmak, gelir bütçesi ile ilgili i�lemleri takip ederek Belediye alacaklar�n�n zaman�nda tahsilini sa�lamak.

k) Mevcut durumda veya i� hacminde meydana gelecek de�i�ikliklere göre i�leri rasyonel �ekilde yürütülmesini sa�lamak.

l) ��lerin rasyonel �ekilde yürütülmesini temin için gerekti�inde servisteki personeli e�itime tabii tutmak ve bu konuda gerekli giri�imlerde bulunmak.

m) �efli�e ait ar�ivin düzenli ve sistemli bir �ekilde tutulmas�n�n sa�lamas�.

TAK�P B�R�M� GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-15

a) Belediye s�n�rlar� ve mücavir alanlar içinde faaliyet gösteren mükelleflerin veya vergi ile teklifi gerekenlerin mükellefiyetle ilgili durumlar� vergi usul kanununun yoklama hükümleri dahilinde muntazam ve daimi suretle mahallen takip etmek.

b) Yap�lan yoklama sonucunda belediyelere intikal edenin d��nda kald�� anla��lan mükellefiyet durumunu veya vergi matrah�na tesir edici olaylar� ilgili servislere bildirimini sa�lamak.

c) Uygulamada eksiklik ve aksakl�klar� giderici tedbir almak, uygulama birli�i sa�lamak.

d) Mevcut durumda veya i� hacminde meydana gelecek de�i�ikliklere göre i�lerin rasyonel �ekilde yürütülmesini sa�lamak.

e) ��lerin rasyonel �ekilde yürütülmesini temin için gerekti�inde servis istihdam edilen personeli e�itime tabi tutmak ve bu konuda gerekli giri�imlerde bulunmak.

f) Birime ait ar�ivin düzenli ve sistemli bir �ekilde tutulmas�n� sa�lamak.

EVRAK KAYIT B�R�M� GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-16

a) Mali Hizmetler Müdürlü�ü’ne ba�l� personelin i� ve i�lemlerine ili�kin yasa, kanun, tüzükler ve di�er mevzuat hükümlerine uygun özlük dosyalar�n�n düzenlenmesini sa�lamak.

b) Belediye’ye posta ile gelen evrak� ve yurtta�larca verilen dilekçelerin kabul edilmesini sa�lamak.

c) Evrak teslim al�nd�ktan sonra havale ve kay�t i�lemi tamamlanarak ilgili birime teslimini sa�lamak.

d) ��lemleri tamamlanan evrak� postaya vermek veya ilgili yere gönderilmek üzere Müdürlü�e teslim edilmesini sa�lamak.

e) Resmi Gazete ve genelgeleri ilgili birimlere duyurulmas�n� sa�lamak.

f) Belediye çal��malar� ile ilgili olarak zaman zaman birimlere duyurular yap�lmas� için duyuru panosuna as�larak gerekli duyurular�n yap�lmas�n� sa�lamak.

g) Uygulamada eksiklik ve aksakl�klar� giderici tedbir almak, uygulama birli�i sa�lamak.

h) Personel yönetimi ile ilgili gerekli i�lemleri yapmak ve tedbirleri almak.

i) Mevcut durumda veya i� hacminde meydana gelecek de�i�ikliklere göre i�lerin rasyonel �ekilde yürütülmesini sa�lamak.

j) ��lerin rasyonel �ekilde yürütülmesini temin için gerekti�inde serviste istihdam edilen personeli e�itime tabii tutmak ve bu konuda gerekli giri�imlerde bulunmak.

k) Birime ait ar�ivin düzenli ve sistemli bir �ekilde tutulmas�n� sa�lamak.

AR��V MEMURLU�U GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-17

a) Ar�ive ait malzemeyi yönetmelik hükümlerine göre tasnif edip, saklamak.

b) Yang�n, h�rs�zl�k, rutubet, su bask�n�, toza ve her türlü hayvan ha�arat�n tahriplerine kar�� gerekli tedbirleri almak.

c) Dosya içerisinde bulunan evrak�n gerekti�i biçimde dosyalan�p dosyalanmad��n� kontrol etmek.

d) Klasörler veya dosyalar üzerine verilmi� numaralar�n�n, birim ad�na, ait oldu�u i�lem y�l�n�n yaz�l�p yaz�lmad��n� kontrol etmek.

e) Evraklara ait sayfalar�n ve eklerinin y�rt�k, kopuk veya eksik olup olmad��n� kontrol etmek eksikler var ise tamamlamak.

f) Gerekti�inde görülmek veya incelenmek üzere ancak d��ar�ya ç�kar�lmamak kayd� ile zimmetleyerek dosya vermek, geri dönüp dönmedi�ini kontrol etmek, dönmemi� ise evrak�n geri dönü�ünü sa�lamak.

g) Kullan�lmas�na ve gerek görülmeyen her türlü malzemenin ve evrak�n yasal s�n�rlar dahilinde imha ve ay�klama i�lemini yapmak.

TA�INIR KAYIT KONTROL YETK�L�S� GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-18

a) Harcama birimince edinilen ta��n�rlardan muayene ve kabulü yap�lanlar� cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, do�rudan tüketilmeyen ve kullan�ma verilmeyen ta��n�rlar� sorumlulu�undaki ambarlarda muhafaza etmek.

b) Muayene ve kabul i�lemi hemen yap�lamayan ta��n�rlar� kontrol ederek teslim almak, bunlar�n kesin kabulü yap�lmadan kullan�ma verilmesini önlemek.

c) Ta��n�rlar�n giri� ve ç�k��na ili�kin kay�tlar� tutmak, bunlara ili�kin belge ve cetvelleri düzenlemek ve ta��n�r yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.

d) Tüketime veya kullan�ma verilmesi uygun görülen ta��n�rlar� ilgililere teslim etmek.

e) Ta��n�rlar�n yang�na, �slanmaya, bozulmaya, çal�nmaya ve benzeri tehlikelere kar�� korunmas� için gerekli tedbirleri almak ve al�nmas�n� sa�lamak.

f) Ambarda çal�nma veya ola�anüstü nedenlerden dolay� meydana gelen azalmalar� harcama yetkilisine bildirmek.

g) Ambar say�m�n� ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin alt�na dü�en ta��n�rlar�n y�ll�k gidi�at�na göre azami stok miktar� ve maksimum devir h�z�na göre belirlenip, talebini harcama yetkilisine bildirmek.

h) Kullan�mda bulunan dayan�kl� ta��n�rlar� bulunduklar� yerde kontrol etmek, say�mlar�n� yapmak ve yapt�rmak.

i) Kay�tlar�n� tuttu�u ta��n�rlar�n yönetim hesab�n� haz�rlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

j) Talep eden birimlerin gereksinmelerini kar��lamak üzere, malzeme ihtiyaç planlamas�n�n yap�lmas�, üretim noktas� ve tüketim noktalar� aras�ndaki mal, hizmet ve ilgili bilgilerin ileri ve geri yöndeki ak��lar� ile depolanmalar�n�n etkin ve verimli bir �ekilde planlanmas�, uygulanmas� ve kontrolünü kapsayan tedarik zinciri süreci a�amas�n� yönetmektir.

k) Sorumluluklar�nda bulunan ambarlarda kas�t, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kay�p ve noksanl�klardan sorumludurlar.

l) Sorumluluklar�nda bulunan ambarlar� devir ve teslim etmeden görevlerinden ayr�lamazlar.

GERÇEKLE�T�RME GÖREVL�S� GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-19

Gerçekle�tirme görevlileri harcama talimat� üzerine;

a) ��in yapt�r�lmas�,

b) Mal veya hizmetin sat�n al�nmas�,

c) Teslim almaya ili�kin i�lemlerin yap�lmas�,

d) Belgelendirilmesi

e) Ödeme için gerekli belgelerin haz�rlanmas� görevlerini yürütürler.

MUTEMET GÖREV, YETK� VE SORUMLULUKLARI

MADDE-20

a) Veznedar, tahsildar gibi unvanlarla muhasebe yetkilisi ad�na ve hesab�na para ve parayla ifade edilebilen de�erleri geçici olarak almak, vermek ve göndermek amac�yla görevlendirilenler muhasebe yetkilisi mutemedi olarak ifade edilmektedir. Muhasebe yetkilisi mutemedi olarak seçilen görevlinin ad�, soyad�, görev yeri, unvan� ve imza örne�i ile görev ve yetkileri, görevlendirmede muhasebe yetkilisine yaz�l� olarak bildirilir. Kanunlarda öngörüldü�ü biçimde ve bu yönetmelik esaslar�na göre yetkili k�l�nmam�� hiçbir kimse kamu idaresi ad�na para tahsil edemez, de�erleri alamaz, gönderemez ve ödeme yapamaz.

b) Muhasebe yetkilisi mutemetleri, muhasebe yetkilisi ad�na ve hesab�na para ve parayla ifade edilebilen de�erleri geçici olarak almaya, vermeye ve göndermeye yetkili olup, bu i�lemleri nedeniyle do�rudan ba�l� olduklar� muhasebe yetkilisine kar�� sorumludur.

c) Muhasebe yetkilisi mutemetleri, tahsil ettikleri paralar� ve kendilerine teslim edilen de�erleri veznede muhafaza etmek zorundad�r ve kay�plardan sorumludur. Muhasebe birimi d��nda görev yapan muhasebe yetkilisi mutemetlerince çekle tahsilât yap�lmas� durumunda, çekin en geç ertesi i� günü içinde muhasebe biriminin veznesine teslim edilmesi zorunludur.

D��ER PERSONEL

MADDE-21

Mali Hizmetler Müdürlü�ü’nün kapsam�nda yer alan görevler, müdürlü�e norm kadro ve ba�kanl�k onay�yla tahsis edilen kadrolar taraf�ndan yerine getirilir. Görevlerin kadrolar aras�ndaki da��l�m� birim müdürü taraf�ndan gerçekle�tirilmektedir. Birim müdürü, görevleri mevcut kadrolar�n sahip olduklar� nitelikleri, yeterlilikleri, verimlilikleri, performans ve ba�ar� seviyesi gibi yetkinliklerini göz önüne alarak da��tmaktad�r. Verilen görev, zaman�nda ve do�ru bir biçimde yerine getirilir.

D��ER PERSONEL�N GÖREV VE SORUMLULUKLARI

MADDE-22

Di�er Personel;

a) Mali Hizmetler Müdürlü�ü’nün görev alan� ile ilgili olarak, Ba�kanl��n gayeleri ile politikalar�n ve bütçelerin uyumunu sa�lamak amac�yla birim müdürüne destek vermekle,

b) Görev alan� kapsam�nda bulunan faaliyetlerle ilgili olarak; k�sa, orta ve uzun vadeli planlar�n haz�rlanmas�nda birim müdürünün emirlerine uygun i� ve i�lemleri yapmakla,

c) Birim müdürünün kendisine verdi�i görevi en k�sa zamanda ve en ekonomik bir biçimde yerine getirmekle,

d) Haberle�meyi ve evrak ak��n� kendisinden istenen do�rultuda sa�lamakla,

e) Mali Hizmetler Müdürlü�ü’nün y�ll�k faaliyet plan�n�n, Ba�kanl��n stratejik hedeflerine uygun olarak haz�rlanmas�nda birim müdürünün talimatlar�na uymakla,

f) Mesleki birikimini artt�rma amac�yla kendisi için düzenlenen e�itim programlar�na kat�lmakla,

g) Organizasyon �emas� içerisinde bulundu�u pozisyon itibariyle sahip olmas� gereken vas�flar� kazanmak için çaba sarf etmekle,

h) ��bölümü ve i�birli�i esaslar�n� göz önünde bulundurarak, bir bütün olarak Ba�kanl��n amaçlar�na ula�mas�nda katk� sa�lamakla,

i) Tüm faaliyetlerin gerçekle�mesinde ilgili mevzuat, kanun ve yönetmeliklere uymakla,

j) Mali Hizmetler Müdürlü�ü’nün veriminin artt�r�lmas� ve i�lerin daha h�zl�-kaliteli bir biçimde gerçekle�mesi amac�yla çal��ma metotlar�n� geli�tirmekle ve genel-i� ahlak�na uygun hareket etmekle,

k) Yönetimce al�nan kararlar�n etkili bir biçimde uygulanmas�n� sa�lamakla,

l) Birim müdürü taraf�ndan istenen belge ve raporlar� eksiksiz bir biçimde, en k�sa zamanda haz�rlamakla,

m) Birim faaliyetleriyle ilgili dikkatli ve titiz bir çal��ma sergilemekle, söz konusu faaliyetle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol etmekle,

n) Faaliyetleri ile ilgili girilmesi gereken bilgileri, bilgisayar�n ilgili program�na düzenli ve dikkatli bir biçimde girmekle,

o) Müdürlü�e gelen ve müdürlükten giden evrak kay�tlar�n�n do�ru ve sistemli bir biçimde tutulmas�n� sa�lamakla,

p) Yaz��malar�n zaman�nda yap�lmas�n� sa�lamakla

q) Mükellef kay�tlar�n�n do�ru, hatas�z ve düzenli bir biçimde tutulmas�n� sa�lamakla,

r) Sat�n alma ile ilgili i�lemleri, ilgili mevzuata uygun bir biçimde gerçekle�tirmekle,

s) Birim müdürlü�üne ait demirba�lara zarar vermeden, korunmas�na özen göstererek dikkatli bir biçimde kullanmakla,

t) Birimde kullan�lan k�rtasiye malzemeleri gibi malzemeleri israf etmeden, özenle kullanmakla,

u) Belediye gelirlerinin tahsilât�n� ilgili mevzuata uygun bir biçimde gerçekle�tirmekle,

v) Birim müdürüne, günlük tahsilât durumu hakk�nda gerekli bilgiyi düzenli olarak sa�lamakla,

w) Tahsilât�n ilgiyi bankaya zaman�nda yat�r�lmas�n� sa�lamakla,

x) Tahsilâtla ilgili makbuz, belge, kay�t ve ilgili evrak�n denetime haz�r halde bulundurulmas�n� ve korunmas�n� sa�lamakla,

y) Bankalarla ilgili i�lemleri dikkatle takip etmekle ve dekontlar�n do�rulu�unu kontrol etmekle,

z) Çek koçanlar� ve ödeme emri belgelerini düzenli bir biçimde tutmakla, görevli ve sorumludur.

Mali Hizmetler Müdürlü�ü personeli, yukar�daki bu görev ve sorumluluklar�na ek olarak; avans olarak alm�� oldu�u paralardan fazla olan miktar�, ilgili bankaya zaman�nda yat�rarak, dekontunu ödeme dosyas�yla birlikte yetkiliye zaman�nda teslim etmekle; birimin planlar�ndan sapmalar gösteren fiili durumlarda, sapmalar�n nedenleri ara�t�rmakla, tekrar ayn� sapmalar�n ya�anmamas� için gerekli tedbirleri almakla görevlidir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ÇE��TL� HÜKÜMLER

YÜRÜRLÜK

MADDE-23

��bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

MADDE-24

Bu yönetmelik hükümleri, Çorlu Belediye Meclisi’nin karar� ve onay�ndan sonra, yay�m� ile yürürlü�e girer.

MADDE-25

02/05/2012 tarihli 2012/139 karar no ‘lu yönetmelik yürürlükten kald�r�lm��t�r.

YÜRÜTME

MADDE-26

Bu yönetmelik hükümlerini Çorlu Belediye Ba�kan� yürütür.

Mali Hizmetler M�d�rl���

Mali Hizmetler M�d�rl��