�ORLU BELED�YES�

Yaz� ��leri M�d�rl��



Fevziye GÜRSOY

�leti�im Bilgileri

	444 99 59

	02826847563

T.C.

ÇORLU BELED�YES�

YAZI ��LER� MÜDÜRLÜ�Ü

ÇALI�MA, USUL VE ESASLARINA DA�R YÖNETMEL�K

AMAÇ

MADDE–1

Bu yönetmeli�in amac�: Çorlu Belediyesi Yaz� ��leri Müdürlü�ü’nün görev, yetki ve çal��ma ile usul ve esaslar�n� düzenlemektir.

KAPSAM

MADDE–2

Bu yönetmelik, Çorlu Belediyesi Yaz� ��leri Müdürlü�ü’nün görev,yetki ve çal��ma usulü ile birlikte i�leyi�ini kapsar.

YASAL DAYANAK

MADDE–3

Bu yönetmelik 5393 say�l� Belediye Kanunu ile ilgili di�er mevzuat hükümlerine dayan�larak haz�rlanm��t�r.

�LKELER

MADDE–4

Belediye hizmet ve faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sa�lamak, kurumun güçlü ve zay�f yönlerini tespit ederek sorunlara kal�c� ve yerinde çözüm üretmek.

Belediyenin amaçlar�n�, hedeflerini ve bu hedeflere ula�may� mümkün k�lacak yöntemleri belirlemek, gerekli planlamalar� yapmak.

Belediyenin güçlü ve zay�f yönlerini belirlemek, kar�� kar��ya oldu�u f�rsat ve tehditleri analiz etmek, gelece�e dönük stratejiler belirlemek.

Yönetici ve di�er pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sa�lamak, performans�n� art�rmak, toplam kalite yönetimine geçmek.

TANIMLAR

MADDE–5

a) Belediye Ba�kanl�� : Çorlu Belediye Ba�kanl��’n�,

b) Müdürlük : Yaz� ��leri Müdürlü�ü’nü,

c) Meclis : Çorlu Belediye Ba�kanl�� Meclisi’ni,

d) Encümen : Çorlu Belediye Ba�kanl�� Encümeni’ni,

e) Genel Evrak : Yaz� ��leri Müdürlü�ü genel evrak i�lemlerini.

�K�NC� BÖLÜM

YÖNET�M PLANI, MÜDÜRLÜK GÖREV VE YETK�LER�

YÖNET�M PLANI

MADDE–6

Yaz� ��leri Müdürlü�ü a�a��daki isimlerden olu�mu�tur.

1- Yaz� ��leri Müdürü,

A) Genel Evrak ��lemleri

B) Meclis ��lemleri,

C) Encümen ��lemleri,

D) Nikah ��lemleri

MÜDÜRLÜK GÖREV VE YETK�LER�

MADDE-7

1) Yaz� ��leri Müdürü’nün Görevleri:

a) Yaz� ��leri Müdürlü�ü’nün görev ve sorumluluk alan�na giren konular� Belediye Ba�kan� ve/veya Ba�kan Yard�mc�s�’ndan gelen talimatlar do�rultusunda sorumlu oldu�u bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir. Müdürlük faaliyetlerini denetler, varsa aksakl�klar� giderir. Y�ll�k, ayl�k, haftal�k, günlük çal��ma programlar� haz�rlar veya haz�rlatt�r�r. Bu programlara göre sevk ve idareyi temin eder, bu konularda üst makamlara gerekli raporlar� sunar. Birinci sicil amiri olarak; personele sicil notu verir, çal��ma ko�ullar�n� iyile�tirir ve prensipleri koyar. Müdürlük personelinin performans durumunu izler, gerekli de�erlendirmeleri yapar, varsa ceza ve mükafat için üst makamlara teklifte bulunur.

b) Personelin izin planlar�n� yapar, izinlerini kullanmas�n� sa�lar. Rapor, do�um, ölüm vb. konularda yaz��malar� takip ve kontrol eder.

c) Belediye Ba�kanl��’na; d�� ve iç kurum, birim ve ki�ilerden gelen-giden evraklar�n kontrolünü yap�p, sevk ve havalesini yapt�ktan sonra yerine ula�mas�n� ve ar�ivlenmesinin yap�lmas�n� kontrol eder.

d) D�� ve iç birimlerden gelen-giden gizli dereceli evraklar�n, gizli evrak defterine kayd�n� yaparak, yerine ula�mas�n� sa�lar.

e) Ba�kanl��a ba�l� birimlerden; Belediye Meclisi’ne ve Encümen’ine görü�ülmesi için sevkli gelen evraklarla, Ba�kanl�k ad�na Meclis ve Encümen gündemlerinin haz�rlanmas�n� sa�lar.

f) Meclis toplant� tarihini, Belediye ba�kan� taraf�ndan belirlenen gündem maddelerini, Belediye Kanununun 20. ve 21. Maddeleri gere�ince en az üç gün önceden zab�ta personeli marifetiyle, faks ve telefon arac�l��yla Meclis Üyelerine ula�mas�n�n kontrolünü yapar, ayr�ca Belediye Ba�kanl��’n�n internet sayfas�ndan kamuoyunu bilgilendirmek üzere yay�m�n�n kontrolünü yapt�ktan sonra Meclis toplant�s�n�n yap�lmas�n� sa�lar.

g) Belediye Meclisi’nde görü�ülen konular�n karar özetlerini, toplant� tutanaklar�n� ve s�radaki meclis toplant�s�n�n ne zaman yap�laca��n�n, Belediye �nternet Sayfas�ndan yay�m�n� ve Meclis Toplant� Gündeminin, Meclis Toplant� Salonu giri�indeki ilan tahtas�nda ilan edilmesinin kontrolünü yapar.

h) Al�nan meclis kararlar�n�n, Belediye Ba�kan’�nca; yasal süresi içerisinde Belediye Meclisine iade edilmemesi durumunda, yedi gün içinde onaylan�p geri gelen kararlar�n da Mülki Amire ula��lmas�n�n kontrolünü yapar.

i) Belediye Ba�kan� taraf�ndan Belediye Encümeni’ne havale edilen dosyalar do�rultusunda, Ba�kanl�k ad�na Encümen Gündemini haz�rlar üyelere da��t�m�n� yapt�r�r, Encümen toplant�s�na Belediye Kanunu’nun 33. Maddesi gere�ince Belediye Ba�kan�’n�n görevlendirme yaz�s�yla Encümen’in Memur Üyesi olarak toplant�ya kat�l�r, toplant�da al�nan kararlar�n yaz�lmas�n�, sonuçlar�yla birlikte Encümen Kay�t Defteri’ne kay�t edilmesini, internet ortam�ndan yay�m�n�n yap�lmas�n�, yaz�lan kararlar�n ilgili birimlere sevkinin sa�lanmas�n� kontrol ettikten sonra ar�ivlenmesini yapt�r�r, bununla birlikte Encümen ve Meclis Üyeleri’nin huzur hakk� ücretlerinin ödenmesi için bir üst yaz�yla birlikte Mali Hizmetler Müdürlü�ü’ne sevkinin yap�lmas�n� kontrol eder.

j) Stratejik Planlama ile ilgili Müdürlü�ün hedeflerinin gerçekle�tirilmesini sa�lar.

A) Genel Evrak ��lemleri:

a) Belediye Ba�kanl��’na d�� kurumlar ve ki�ilerden gerek posta, gerekse kurye arac�l�� ile gelen evraklar�n bilgisayar ortam�nda kayd�n� yapt�ktan sonra Belediye Ba�kan�’na sunarak, Ba�kan taraf�ndan sevkinin yap�lmas�n� sa�lar, ilgili birimlere zimmetle da��t�m�n� gerçekle�tirir.

b) �ç birimlerden gelen, d�� kurum ve ki�ilere gidecek olan yaz�lar�n ve posta evraklar�n�n ç�k�� kayd�n� yap�p, PTT vas�tas�yla yasal süresi içerisinde ilgililerine ula�t�r�lmas�n� sa�lar.

c) Yaz� ��leri Müdürlü�ü ile ilgili evraklar�n (avans alma-kapama, malzeme al�m�,tediye, iç ve d�� dairelere verilecek cevaplar vb.) yaz��malar�n� yapar.

d) Müdürlük bütçesini haz�rlar, imza a�amas�ndan sonra Mali Hizmetler Müdürlü�üne gönderir.

B) Meclis ��lemleri:

a) Belediye Birimlerinden Belediye Meclisi’ne görü�ülmesi için gelen havaleli konular do�rultusunda, Belediye Meclis Gündemini haz�rlar.

b) Haz�rlanan Gündemi; 5393 say�l� Belediye Kanunu’nun 20. ve 21. Maddeleri gere�i en az üç gün önceden Zab�ta Marifetiyle imza kar��l�� adreslerine gönderir veya posta, faks ve telefon araçlar� ile üyelere bilgi verilmesini sa�lar. Toplant� gündemi, saati ve toplant� yerinin neresi oldu�unu, Belediye Ba�kanl��’n�n internet sayfas�n�n Belediye Meclisi ile ilgili bölümünde internet ortam�nda yay�nlar, kamuoyunun bilgilendirilmesi sa�lar. Meclis gündeminin Belediye �lan Panosuna as�lmak suretiyle ilan edilmesini sa�lar.

c) Maclisin 1.toplant�s�nda ihtisas komisyonlar�na havale edilen dosyalar�n, ilgili komisyonlarda görü�üldükten sonra bir sonra ki meclis toplant�s�nda görü�ülmesi için gündeme al�nmas�n� sa�lar.

d) Karar� ç�kan tekliflerin numaraland�rma i�lemlerinden sonra yaz�m�n� yapar, toplant� tutanaklar� ile birlikte, Ba�kanl�k Divan�’ndaki Üyelere de imzalat�r, Belediye Ba�kan� 5393 Say�l� Kanun’un 23. Maddesi gere�i yasal süresi içinde karar� iade etmemi�se, ilgili birimine sevkini yapar.

e) Toplant�da al�nan kararlar�n özetlerini internet ortam�nda yay�mlar, kamuoyunun bilgilendirilmesini sa�lar.

f) Al�nan meclis kararlar�n�n onaylat�lmak üzere mülki amire gönderilmesini yapar.

g) Meclis Üyeleri Devaml�l�k Cetvelini tutar, toplant�ya kat�lanlar�n huzur haklar�n� alabilmeleri için toplant� say�lar�na ait listeyi haz�rlayarak bir üst yaz� ile Mali Hizmetler Müdürlü�ü’ne gönderir.

h) Belediye Meclisi ile ilgili bütün evraklar�n ar�ivlenmesini yapar.

C) Encümen ��lemleri:

a) Belediye Encümeni 5393 Say�l� Kanun’un 33. Maddesi’nde belirtilen üyeler ile ayn� Kanunun 35. maddesi gere�i önceden belirlenen gün ve saatte toplan�r.

b) Belediye Ba�kan� taraf�ndan Encümende görü�ülmesi için havale edilen tekliflerin, Encümen Gündemini haz�rlar, Encümene sunar.

c) Encümende görü�ülen tekliflerin geldi�i �ekliyle veya encümen görü�ü do�rultusunda kararlar� yaz�l�p, gere�i için zimmet kar��l�� ilgili müdürlüklere verilir.

d) Encümen Karar As�llar�n�n Encümen Üyelerine imzalat�lmas�, karara muhalif olanlar�n gerekçelerini yazmalar� sa�lan�r.

e) Encümen toplant�s�nda al�nan kararlar s�ras� ile Encümen Defteri’ne kaydedilir.

f) Belediye Encümeni ile ilgili bütün evraklar�n ar�ivlenmesini yapar.

g) Encümen Üyelerinden toplant�ya kat�lanlar�n huzur haklar�n� alabilmeleri için toplant� say�lar�na ait listeyi haz�rlayarak, bir üst yaz� ile Mali Hizmetler Müdürlü�ü’ne gönderir.

D) Evlendirme

a) Resmi nikah k�ymak isteyen adaylar�n ba�vurular�n� kabul eder.

b) Nikah ��lemleri için gerekli olan k�ymetli evraklar�n, Mal Müdürlü�ü’nden al�nmas�n� yapar, Resmi Evrak defterine seri numaras�na göre kayd�n� yapar.

c) Ba�vuru sahiplerinin müracaat evraklar�n� kabul eder, kanunlara ve yönetmeliklere uygunlu�unu denetler, inceleme s�ras�nda evlenmelerine yasal engel bulunmayan müracaat sahiplerinin taleplerini kabul ederek, nikah akdinin gerçekle�ece�i tarihi belirler.

d) Yap�lan tüm nikah akitlerini nüfus kütü�üne i�lenmesi için Nüfus Müdürlü�ü’ne gönderir.

e) Evlilik i�lemleri kabul edilen ve nikahlar�n� ilçe d��nda k�yd�rmak isteyen çiftlere izinname haz�rlar.

f) Nikah i�lemleri ile ilgili tüm evraklar�n ar�ivlenmesini yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

UYGULAMA USUL VE ESASLAR, ORTAK HÜKÜMLER, YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

UYGULAMA USUL VE ESASLAR:

MADDE – 8

Yaz� ��leri Müdürlü�ü kendisine verilen görevleri konusuna göre; 5393 say�l� Belediye Kanunu, 657 say�l� Devlet Memurlar� Kanunu, 5018 Kamu Mali Kontrol Kanunu, 4982 say�l� Bilgi Edinme Hakk� Kanunu ve Yaz� ��leri Müdürlü�ü Görev; Yetki ve Sorumluluk Yönetmeli�i hükümleri çerçevesinde yürütür. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda Ba�kanl�k Makam� veya gerekli görülen hallerde Belediye Meclis Kararlar� uygulan�r.

ORTAK HÜKÜMLER

MADDE – 9

Yaz� ��leri Müdürlü�ü’nde çal��an tüm personel;

a) Tetkik i�lerini, göreve gidecekleri yerleri ve yapt�klar�, yapacaklar� i�leri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden ba�kas�na aç�klamada bulunmaz.

b) Irk,s�n�f ve unvan fark� gözetmeden her vatanda�a e�it davran�r.

c) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayr�lan personel; korumak ve saklamakla görevli evrak� kendisinden sonra göreve ba�layan personele devretmedikçe görevinden ayr�lamaz.

d) Müdürlü�ü ilgilendiren çe�itli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel aras�ndaki düzenin sa�lanmas� için herkes, gayret ve çaba gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yans�t�l�r. Müdür bu konuda gerekli önlemleri al�r.

e) Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynaklar�n kullan�m�nda etkili ve verimli olmaya çal��l�r.

YÜRÜRLÜK

MADDE–10

Bu yönetmelik hükümleri; Çorlu Belediye Meclisi’nce kabulü tarihinde yürürlü�e girer.

YÜRÜTME

MADDE–11

Bu yönetmelik hükümlerini, Çorlu Belediye Ba�kan� yürütür.

Yaz� ��leri M�d�rl���

Yaz� ��leri M�d�rl��