|
ÇORLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
MECLİS ENCÜMEN ÜYESİ AYDINLATMA METNİ
Çorlu Belediye Başkanlığı (“Belediye”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
A. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı, Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebebi
Belediyemizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
- Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6”).
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”).
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
- Kanunlarda öngörülmesi (“m.6/3”).
|
Veri İşleme Amacı
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Veri İşleme Şartları
|
Veri Toplama Yöntemleri
|
|
5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca yükümlülükleri yerine getirmek
|
5393 sayılı Kanun uyarınca üyelerin görev ve yetkileri yerine getirirken işlenen kişisel verileri
|
m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f
|
İlgili Kişi, Kamera Kayıtları, Tutanak, Karar Defteri
|
|
Meclis Komisyon Raporlarının İlan Edilmesi
|
Ad Soyadı, Unvan, İmza
|
m.5/2-ç, m.5/2-f
|
İlgili rapor
|
|
Meclis üyeleri özlük dosyasının hazırlanması
|
Ad Soyadı, Kimlik Fotokopisi, Mazbata, Unvan, E-Posta, Adres, Siyasi Parti Üyeliği, Telefon Numarası, IBAN Numarası
|
m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f, m.6/3
|
İlgili Kişi
|
|
Belediye Meclisi Çağrı Gündemi
|
Ad Soyadı, Unvan, E-Posta, Adres
|
m.5/2-ç, m.5/2-f
|
Fiziki
|
|
Belediye Meclisi Çağrı Gündemi Teslimatı İşlemleri
|
Ad Soyadı, İmza, Yakın Bilgisi
|
m.5/2-ç, m.5/2-f
|
Fiziki
|
|
Meclis Önergelerinin İletilmesi İşlemleri
|
Ad Soyadı, Unvan, İmza
|
m.5/2-ç, m.5/2-f
|
Fiziki
|
|
Meclis Toplantı Tutanağı Oluşturulması
|
Tutanak, Ad Soyadı, Unvan, İmza, Video Kaydı
|
m.5/2-ç, m.5/2-f
|
Tutanak, Kamera
|
|
Meclis Kararlarının İletilmesi İşlemleri
|
Ad Soyadı, Unvan, İmza
|
m.5/2-ç, m.5/2-f
|
Fiziki
|
|
Belediye encümeni gündem işlemlerinin yürütülmesi
|
Ad Soyadı, Unvan, İmza
|
m.5/2-ç, m.5/2-f
|
Fiziki
|
|
Meclis ve encümen toplantılarının kayıt altına alınması
|
Adı Soyadı, Unvan, Görüntü, Ses
|
m.5/2-e, m.5/2-f
|
İlgili Kişi, Kamera Kaydı
|
|
Meclis ve encümen kararlarının duyurulması
|
Adı Soyadı, Unvan, İmza
|
m.5/2-ç, m.5/2-e
|
İlgili Kişi, Karar Defteri
|
|
Encümen ve meclis üyelerinin ödemeleri
|
Adı Soyadı, TCKN, Hesap No-IBAN No
|
m.5/1, m.5/2-ç, m.5/2-f
|
Belediye Sistemleri, Fiziki
|
|
Yasal denetim süreçlerinin yürütülmesi ve ortaya çıkan uygunsuzlukların giderilmesi
|
Denetime konu olan veya dosyada bulunabilecek kişisel veriler
|
m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f.
|
Denetim Raporu
|
|
Yazılı ve görsel basın faaliyetlerinin yürütülmesi-medya ile iletişim sağlanması, web-dergi yayını
|
Ad Soyadı, Telefon Numarası, E-posta, Unvan, Görüntü, Ses
|
m.5/1
|
Kamera, Fotoğraf Makinesi, Ses Kayıt Cihazı
|
|
İletişim ve haberleşmenin sağlanması
|
Adı Soyadı, E-posta, Telefon, Unvan
|
m.5/2-e, m.5/2-f.
|
İlgili Kişi, Belediye Sistemi
|
|
Belediyenin güvenlik kontrollerinin sağlanması
|
Adı soyadı, ziyaret gün ve saati, plaka bilgisi
|
m.5/2-e, m.5/2-f.
|
İlgili Kişİ
|
B. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde aktarılabilmektedir:
|
Veri aktarma amacı
|
Aktarılan Alıcı Grupları
|
|
5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat uyarınca kanuni yükümlülükleri yerine getirmek
|
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
|
|
Meclis ve encümen kararlarının duyurulması, kamuoyunun bilgilendirilmesi
|
Herkese açık, Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
|
|
Encümen ve meclis üyelerinin ödemeleri
|
İlgili banka
|
|
Dava, arabuluculuk ve icra süreçlerinin takibi
|
Adli ve idari merciler
|
|
Yazılı ve görsel basın faaliyetlerinin yürütülmesi-medya ile iletişim sağlanması, web-dergi yayını
|
Herkese açık
|
|
Belediyenin güvenlik kontrollerinin sağlanması
|
Emniyet Müdürlüğü, Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
|
|
Gerçekleştirilen tüm süreçlerde işlenen kişisel veriler 6085 sayılı Sayıştay Kanunu ve ilgili mevzuat gereği gerçekleştirilen denetimlerde Sayıştay’a ve yetkili denetim firmalarına aktarılabilmektedir.
|
C.İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre Belediyemize iletebilirsiniz.
|