Evlendirme S�re�lerine �li�kin Ayd�nlatma Metni

ÇORLU BELED�YES� EVLEND�RME ��LEMLER�NE �L��K�N

6698 SAYILI K��SEL VER�LER�N KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METN�

ÇORLU BELED�YES� (“Belediye”) taraf�ndan 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu’nun (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsam�nda Veri Sorumlusu s�fat�yla, ki�isel verileriniz, a�a��da aç�klanan çerçevede ve sair mevzuata uygun olarak i�lenebilecektir.

1-Veri Sorumlusu

ÇORLU BELED�YES� (Re�adiye Mahallesi Salih Omurtak Caddesi No:139 Çorlu/TEK�RDA�) 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanununun 3. maddesinde tan�mlanan “Veri Sorumlusu” s�fat�yla ki�isel verilerinizi i�lemektedir.

2-Ki�isel Veriler Hangi Amaçla ��lenmektedir?

6698 say�l� KVKK uyar�nca, kurumumuz ile payla�t��n�z ki�isel verileriniz, tamamen veya k�smen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kay�t sisteminin parças� olmak kayd�yla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, de�i�tirilerek, yeniden düzenlenerek, ki�isel verileriniz üzerinde gerçekle�tirilen her türlü i�leme konu olarak kurumumuz taraf�ndan i�lenmektedir.

Kurum faaliyetleri kapsam�nda i�lemekte oldu�u ki�isel verileri a�a��daki amaçlar do�rultusunda ilgili mevzuata uygun olarak i�lenmektedir.

Bu do�rultuda;

Kimlik Bilgisi (Ad� Soyad�, Do�um Tarihi, Do�um Yeri, Cinsiyet, Medeni Durum Bilgisi, TCKN, �mza)

�leti�im Bilgisi (Adres, Telefon Numaras�, E-Posta Adresi)

Görsel ve ��itsel Veri Bilgisi (Foto�raf, Video)

Felsefi �nanç, Din, Mezhep ve Di�er �nançlar (Din)

�nternet sitesi üzerinden iletilen �ikâyet veya talepler ile buna ili�kin de�erlendirme ve yönetim sürecinde yap�lan i�lemlere ili�kin kay�tlar gibi kurumumuzla do�rudan veya dolayl� olarak payla�aca��n�z ki�isel verileriniz kurum faaliyetleri ile s�n�rl� olmak üzere 6698 say�l� Ki�isel Verileri Koruma Kanununa ve ilgili mevzuata uygun olarak i�lenmekte ve korunmaktad�r.

Kurumumuz taraf�ndan, ki�isel veri i�leme amaçlar� a�a��da maddeler halinde belirlenmi�tir:

Kimlik tespitinin yap�lmas�,
Evlendirme i�lemlerinin yürütülmesi,
Vatanda�lar�n nikah i�lemlerini internet ortam�ndan izleyebilmesi,
�lgili mevzuat uyar�nca ilgili kamu kurum ve kurulu�lara gerekli yasal bildirimlerde bulunulmas�,
Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,
Vatanda�lar�m�zdan gelen talep ve �ikayetlerin de�erlendirilmesi,
KVK Kanunu kapsam�nda KVK Kurumu nezdindeki i� ve i�lemlerin, süreçlerin yürütülmesi,

amaçlar�yla, ki�isel verileriniz Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak belirlenen �artlar ve amaçlar do�rultusunda i�lenmektedir. Ki�isel verileriniz, kurumumuzun faaliyetleri d��nda ba�ka bir amaçla kullan�lmayacakt�r.

3-��lenen Ki�isel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçla Aktar�lmaktad�r?

Kurumumuzca i�lenen ki�isel verileriniz, 6698 say�l� KVK Kanununun 8., 9. maddelerine uygun olarak a�a��da yaz�l� amaçlarla ilgili gerçek ve tüzel ki�ilere aktar�lmaktad�r. Buna göre;

Adli makamlar,
Belediyeye ait sosyal medya hesaplar�,
Belediyeye ait internet sitesi,
Yar��ma sonuçlar� hakk�nda bilgi talep eden okullara,
Yetki vermi� oldu�unuz yasal temsilcileriniz,
Çal��makta oldu�umuz avukatlar, mali mü�avir, vergi dan��manlar� ve denetçiler de dâhil olmak üzere dan��manl�k ald��m�z üçüncü ki�iler,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler,
�lgili mevzuatlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenli�in sa�lanmas� amac�yla ilgili kamu kurum ve kurulu�lar�na aktar�labilmektedir.

Yukar�da say�lan ilgili ki�i gruplar� ile birlikte, kurumumuzun çal��anlar�, mali ve vergi dan��manlar�, kurum faaliyetleri kapsam�nda hizmet sa�lay�c�lar�, kamu kurumlar�na, bakanl�klar, yarg� mercileri gibi yetkili kamu kurum ve kurulu�lar� ile ödeme hizmet mevzuat� hükümlerinin izin verdi�i ki�i, kurum ve kurulu�lara mevzuata uygun ve aktar�m amac� ile s�n�rl� olmak üzere ki�isel verileriniz aktar�lmaktad�r.

5-Ki�isel Veri Toplaman�n Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Ki�isel verileriniz, her türlü sözlü, yaz�l�, görsel ya da elektronik ortamda, yukar�da yer verilen amaçlar ve Belediye’nin faaliyet konusuna dahil her türlü i�in yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Belediye’nin akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gere�i gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve i�lenmektedir. ��bu ki�iler verilerinizin toplanmas�n�n hukuki sebebi;

5393 Belediye Kanunu,
6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu,
213 Say�l� Vergi Usul Kanunu,
Evlendirme Yönetmeli�i

ve sair mevzuat hükümleri ve 6698 say�l� Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere uygun olarak toplanmaktad�r:

Ki�isel verileri i�lenen ilgili ki�ilerden aç�k r�za al�nmas�,
Kurumumuz ile üçüncü gerçek ve tüzel ki�iler aras�ndaki sözle�melerin kurulmas� veya ifas�yla do�rudan do�ruya ilgili olmas� kayd�yla, sözle�menin taraflar�na ait ki�isel verilerin i�lenmesinin gerekli olmas�,
Kurumun hukuki yükümlülü�ünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmas�,
Ki�isel verinin, ilgili ki�inin kendisi taraf�ndan alenile�tirilmi� olmas�,
Bir hakk�n tesisi, kullan�lmas� veya korunmas� için veri i�lemenin zorunlu olmas�,
�lgili ki�inin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kayd�yla, veri sorumlusunun me�ru menfaatleri için veri i�lenmesinin zorunlu olmas�.
Kanunlarda aç�kça öngörülmesi sebebiyle,

��bu politika ile kurumumuz faaliyetleri kapsam�nda i�lenen ki�isel veriler, kurumumuzca haz�rlanan Ki�isel Veri Saklama ve �mha Politikas�nda belirti�i üzere, i�lenen ki�isel verinin niteli�ine göre kurumumuzca belirlenen süreler ile ilgili mevzuatlarda yaz�l� süre kadar muhafaza edilerek saklanmaktad�r.

Ayr�ca, Kanun’un 6. maddesi 3. f�kras�nda da belirtildi�i üzere sa�l�k ve cinsel hayata ili�kin ki�isel veriler ise ancak kamu sa�l��n�n korunmas�, koruyucu hekimlik, t�bb� te�his, tedavi ve bak�m hizmetlerinin yürütülmesi, sa�l�k hizmetleri ile finansman�n�n planlanmas� ve yönetimi amac�yla, s�r saklama yükümlülü�ü alt�nda bulunan ki�iler veya yetkili kurum ve kurulu�lar taraf�ndan ilgilinin aç�k r�zas� aranmaks�z�n i�lenebilir.

5-6698 Say�l� KVKK Uyar�nca Ki�isel Veri Sahibinin Haklar� (Ba�vuru Hakk�)

Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu’ndan Do�an Haklar�n�z

Belediyemize ba�vuruda bulunarak KVK Kanunu uyar�nca ki�isel verilerinizin;

›› ��lenip i�lenmedi�ini ö�renme, i�lenmi�lerse buna ili�kin bilgi talep etme,

›› ��lenme amac�n� ve amac�na uygun olarak kullan�l�p kullan�lmad��n� ö�renme,

›› Yurt içinde veya yurt d��nda aktar�ld�� üçüncü ki�ileri bilme,

›› Eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� hâlinde bunlar�n düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yap�lan i�lemin ki�isel verilerin aktar�ld�� üçüncü ki�ilere de bildirilmesini isteme,

›› KVK Kanunu’nun ve ilgili di�er kanun hükümlerine uygun olarak i�lenmi� olmas�na ra�men, i�lenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmas� hâlinde ki�isel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yap�lan i�lemin ki�isel verilerin aktar�ld�� üçüncü ki�ilere bildirilmesini isteme,

›› Münhas�ran otomatik sistemler (Ör: ses kayd�, web sitesi çerezleri, zararl� yaz�l�m vb.) vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle ki�inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ç�kmas�na itiraz etme,

›› Kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�ran�lmas� durumunda, olu�an zarar�n giderilmesini talep etme,

Bu amaçlarla yap�lacak ba�vurular�n ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Ki�isel Verileri Koruma Kurulu taraf�ndan belirlenecek tarifedeki ücret tutar�n� ödemeniz gerekebilir. Ba�vurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteli�ine göre en k�sa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçland�r�lacakt�r.

Ki�isel verilere ili�kin haklar, yaln�zca ki�ilerin kendilerine ait veriler hakk�nda kullan�labilecektir.

KVKK’n�n 13. maddesinin 1. f�kras� gere�ince, yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmak ile ilgili taleplerinizi yaz�l� olarak veya Ki�isel Verileri Koruma Kurulu’nun belirledi�i di�er yöntemlerle Belediyemize iletebilirsiniz. Bu çerçevede Belediyemize KVKK’n�n 11. maddesi kapsam�nda yapaca��n�z ba�vurularda yaz�l� olarak ba�vurunuzu iletece�iniz kanallar ve usuller a�a��da yer almaktad�r.

Yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmak için kimli�inizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’ n�n 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmay� talep etti�iniz hakk�n�za yönelik aç�klamalar�n�z� içeren talebinizi; https://www.corlu.bel.tr/ adresindeki formu doldurarak, formun imzal� bir nüshas�n� “Re�adiye Mah. Salih Omurtak Cad. No:139 Çorlu/TEK�RDA�” adresine kimli�inizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanal�yla veya KVK Kanunu’nda belirtilen di�er yöntemler ile gönderebilir veya corlubelediyesi@hs01.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imzal� bir �ekilde iletebilirsiniz.

Önemle hat�rlatmak isteriz ki, ki�isel verilerinizle ilgili her türlü sorular�n�z, görü� ve önerilerinizi 4449959 numaral� ça�r� merkezi ve info@corlu.bel.tr adresi üzerinden Belediyemize ula�t�rabilirsiniz.