Çorlu Belediyesi

6698 Sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu (KVKK) Kapsamýnda

Ýnternet Sitesi Aydýnlatma Metni

Ýnternet Sitesi                         : https://www.corlu.bel.tr/

Telefon Numarasý                   : (0282) 6847500

E-Posta Adresi                       : info@corlu.bel.tr

Adres                                     : Reþadiye Mah. Salih Omurtak Cad. No:139 Çorlu/TEKÝRDAÐ

      Çorlu Belediyesi (“Belediye”) olarak kiþisel verilerin iþlenmesinde baþta özel hayatýn gizliliði olmak üzere ilgili kiþilerin (vatandaþlarýmýzýn, çalýþanlarýmýzýn, çalýþan adaylarýmýzýn, Ziyaretçilerimizin, iþbirliði içinde olduðumuz kurumlarýn ve üçüncü kiþilerin) temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kiþisel verileri iþleyen gerçek ve tüzel kiþilerin yükümlülükleri ile uyacaklarý usul ve esaslarý düzenleyen 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu (KVKK) hakkýnda sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

      6698 sayýlý hükümleri gereði, kimliðinizi belirli veya belirlenebilir kýlan her türlü bilginiz, “Kiþisel Veri” olarak aþaðýdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sýfatýyla Çorlu Belediyesi tarafýndan iþlenecektir. “Kiþisel Verilerinizin Ýþlenmesi” ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmasý, muhafaza edilmesi, deðiþtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açýklanmasý, aktarýlmasý, devralýnmasý, elde edilebilir hale getirilmesi, sýnýflandýrýlmasý ya da kullanýlmasýnýn engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleþtirilen her türlü iþlemi ifade etmektedir. Bu sorumluluðumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sýfatýyla, kiþisel verilerinizi aþaðýda izah etmiþ olduðumuz þekilde ve resmi mevzuat tarafýndan emredilen sýnýrlar çerçevesinde iþlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaþmakta ve saklamaktayýz.

       Kiþisel Verilerin Korunmasý Hakkýnda Aydýnlatma Metni”ni Belediyemiz, resmi mevzuatta yapýlacak deðiþiklikler bünyesinde her daim güncelleme hakkýný saklý tutar.

Onayýnýz

Kurumumuza ait Web sitelerini ve mobil uygulamalarýný kullanarak ya da kiþisel verilerinizi ileterek bu politika ve yasalarda belirtilen hususlara uygun olarak kiþisel verilerinizin toplanmasýna, kullanýlmasýna, iþlenmesine ONAY vermektesiniz.

Kurumumuz Tarafýndan Kiþisel Verileriniz Elde edilme Ýþlenme ve Kullanýlma Amaçlarý

Vatandaþlarýmýza ait kiþisel veriler, KVKK’nýn 4. 5. ve 6. maddeleri uyarýnca; hizmet faaliyetlerinin gerçekleþtirilmesi, vatandaþ iliþkilerinin yönetilmesi ve yürütülebilmesi, vatandaþ taleplerinin karþýlanabilmesi gibi kapsamlarda kurumsal web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi amacýyla iþlenmektedir:

Kiþisel Verilerinizin Paylaþýlmasý

Vatandaþlarýmýza ait olan ve Çorlu Belediyesi tarafýndan iþlenen kiþisel veriler üçüncü kiþilerle kesinlikle paylaþýlmamaktadýr; ancak mevzuat hükümlerince vatandaþlarýmýza ait kiþisel veriler kamu faydasý gözetilmesi kaydý ile KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nýn 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý ve amaçlarý dâhilinde;

›› Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebebi ile,

›› Sözleþmenin ifasý hukuki sebebi ile iliþkili bankalara, ihale yapýlan þirketlere,

›› Meþru menfaat hukuki sebebi ile iþ yaptýrýlan alt yüklenicilere, hizmet sunduðumuz veya hizmet aldýðýmýz 3. kiþilere, baðlý iþtiraklere,

›› Ýlgili mevzuatlar ve hukuki yükümlülüklerimiz gereðince resmi kurumlarla paylaþabilmekteyiz.

Üçüncü kiþilerle veri paylaþýmý sýrasýnda hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alýnmaktadýr.

Kiþisel Verilerinizin Saklanacaðý Süreler

KVKK’ya uygun olarak, kiþisel verilerinizi, sunduðumuz hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacýyla, hizmetlerin saðlandýðý süre boyunca ve ardýndan hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amaçlarýyla ilgili mevzuata uygun olarak, makul süreler boyunca saklayacaktýr.

Buna ek olarak, doðabilecek bir uyuþmazlýk durumunda, uyuþmazlýk kapsamýnda gerekli savunmalarýn gerçekleþtirilebilmesi amacýyla sýnýrlý olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarýnca belirlenen zamanaþýmý süreleri boyunca kiþisel verileriniz saklanabilecektir.

KVKK Gereði Kiþisel Veri Ýþlenmesinde Açýk Rýza Aranmayan Durumlar

Aþaðýda yer alan hallerden en az birinin bulunmasý durumunda kiþisel verilerin Açýk Rýza’nýn bulunmadýðý durumlarda da iþlenmesi mümkün olacaktýr.

›› Kanunlarda açýkça öngörülmesi,

›› Fiili imkânsýzlýk nedeniyle rýzasýný açýklayamayacak durumda bulunan veya rýzasýna hukuki geçerlilik tanýnmayan kiþinin kendisinin hayatý veya beden bütünlüðünün korunmasý için zorunlu olmasý,

›› Bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý kaydýyla sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesinin gerekli olmasý,

›› Belediyemizin hukuki yükümlülüðünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasý,

›› Ýlgili kiþinin kendisi tarafýndan alenileþtirilmiþ olmasý,

›› Bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý,

›› Ýlgili kiþinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla, Belediyemizin meþru menfaatleri için veri iþlenmesinin zorunlu olmasý.

›› Ayrýca saðlýk ve cinsel hayata iliþkin kiþisel verileriniz ise ancak kamu saðlýðýnýn korunmasý, koruyucu hekimlik, týbbî teþhis, tedavi ve bakým hizmetlerinin yürütülmesi, saðlýk hizmetleri ile finansmanýnýn planlanmasý ve yönetimi amacýyla, Belediyemiz tarafýndan Açýk Rýza aranmaksýzýn iþlenebilecektir.

Kiþisel Verilerinizin Toplanmasýnda Yöntemler ve Hukuki Sebepler

Belediyemiz, vatandaþlardan, tedarikçilerden ve personellerinden her türlü yazýlý, sözlü ve elektronik ortamdan, üçüncü kiþilerden ve yasal mercilerden KVKK’nýn 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ýþýðýnda açýk rýza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumlarýn varlýðý halinde, açýk rýza temin edilmeksizin toplayabilmekte, iþlenebilmekte ve aktarýlabilmektedir.

Kiþisel verilerin iþlenme amaçlarýnýn hukuki sebepleri ise; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu, 2464 Sayýlý Belediye Gelirleri Kanunu, 1319 Sayýlý Emlak Vergisi Kanunu, 213 Sayýlý Vergi Usul Kanunu,4982 Sayýlý Bilgi Edinme Hakký Kanunu, 3194 Sayýlý Ýmar Kanunu, baþta olmak üzere Belediyenin tabi olduðu mevzuattan doðan yükümlülüklerimiz kapsamýnda her türlü ürün ve hizmetlerde kullanmak; iþlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diðer gerekli bilgileri kaydetmek; iþleme dayanak olacak tüm kayýt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat, resmi makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; talep edilen ürün ve hizmetlerini sunabilmek ve akdettiðiniz sözleþmenin gereðini yerine getirmek olarak sayýlabilir.

Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu’ndan Doðan Haklarýnýz

Belediyemize baþvuruda bulunarak KVK Kanunu uyarýnca kiþisel verilerinizin;

›› Ýþlenip iþlenmediðini öðrenme, iþlenmiþlerse buna iliþkin bilgi talep etme,

›› Ýþlenme amacýný ve amacýna uygun olarak kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme,

›› Yurt içinde veya yurt dýþýnda aktarýldýðý üçüncü kiþileri bilme,

›› Eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý hâlinde bunlarýn düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapýlan iþlemin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere de bildirilmesini isteme,

›› KVK Kanunu’nun ve ilgili diðer kanun hükümlerine uygun olarak iþlenmiþ olmasýna raðmen, iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý hâlinde kiþisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapýlan iþlemin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,

›› Münhasýran otomatik sistemler (Ör: ses kaydý, web sitesi çerezleri, zararlý yazýlým vb.) vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle kiþinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme,

›› Kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðranýlmasý durumunda, oluþan zararýn giderilmesini talep etme,

Bu amaçlarla yapýlacak baþvurularýn ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kiþisel Verileri Koruma Kurulu tarafýndan belirlenecek tarifedeki ücret tutarýný ödemeniz gerekebilir. Baþvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliðine göre en kýsa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandýrýlacaktýr.

Kiþisel verilere iliþkin haklar, yalnýzca kiþilerin kendilerine ait veriler hakkýnda kullanýlabilecektir.

KVKK’nýn 13. maddesinin 1. fýkrasý gereðince, yukarýda belirtilen haklarýnýzý kullanmak ile ilgili taleplerinizi yazýlý olarak veya Kiþisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediði diðer yöntemlerle Belediyemize iletebilirsiniz. Bu çerçevede Belediyemize KVKK’nýn 11. maddesi kapsamýnda yapacaðýnýz baþvurularda yazýlý olarak baþvurunuzu ileteceðiniz kanallar ve usuller aþaðýda yer almaktadýr.

Yukarýda belirtilen haklarýnýzý kullanmak için kimliðinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’ nýn 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayý talep ettiðiniz hakkýnýza yönelik açýklamalarýnýzý içeren talebinizi; https://www.corlu.bel.tr/ adresindeki formu doldurarak, formun imzalý bir nüshasýný “Reþadiye Mah. Salih Omurtak Cad. No:139 Çorlu/TEKÝRDAД adresine kimliðinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalýyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diðer yöntemler ile gönderebilir veya corlubelediyesi@hs01.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imzalý bir þekilde iletebilirsiniz.

Önemle hatýrlatmak isteriz ki, kiþisel verilerinizle ilgili her türlü sorularýnýz, görüþ ve önerilerinizi 4449959 numaralý çaðrý merkezi ve info@corlu.bel.tr adresi üzerinden Belediyemize ulaþtýrabilirsiniz.