Ki�isel Verilerin Korunmas� ve ��letilmesi Politikas�

ÇORLU BELED�YE BA�KANLI�I

K��SEL VER�LER�N KORUNMASI VE ��LENMES� POL�T�KASI

Ki�isel verilerin gizlili�inin, güvenli�inin sa�lanmas� ve ilgili hukuki düzenlemelere uyum, Çorlu Belediye Ba�kanl��’n�n (‘‘Belediye”) en önemli öncelikleri aras�nda yer almakta olup, bu konuda azami özen gösterilmektedir. Bu kapsamda ki�isel verilerin i�lenmesine ve korunmas�na dair i�bu Ki�isel Verilerin Korunmas� ve ��lenmesi Politikas� (‘‘Politika’’) ve Belediye bünyesindeki di�er yaz�l� politikalar ile yönetilen süreç ve hedeflenen amaç; çal��anlar�m�z�n, çal��an adaylar�m�z�n, vatanda�lar�m�z�n, ziyaretçilerimizin ve di�er üçüncü ki�ilerin (‘‘�lgili Ki�iler’’) ki�isel verilerinin hukuka uygun biçimde i�lenmesi, saklanmas�, korunmas� konusunda bilgilendirilmesi ve kurumsal kültürümüzün yans�t�lmas�d�r.

��bu Politika’n�n haz�rlanmas�nda; Türkiye Cumhuriyeti Anayasas� ve 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu’nda (‘‘KVKK’’) yer alan düzenlemeler ba�ta olmak üzere ki�isel verilerin korunmas�na ve i�lenmesine ili�kin ilgili hukuki normlarda ve Ki�isel Verileri Koruma Kurulu kararlar�nda yer alan hükümleri Belediyemize rehber olarak görmekteyiz.

Bu Politika’da ki�isel verilerin i�lenmesi süreçleri için Belediyemizin benimsedi�i ve a�a��da yer alan temel prensiplere ili�kin aç�klamalarda bulunulacakt�r:

Ki�isel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallar�na uygun i�lenmesi,
Ki�isel verilerin do�ru ve gerekti�inde güncel tutulmas�,
Ki�isel verilerin belirli, aç�k ve me�ru amaçlar için i�lenmesi,
Ki�isel verilerin i�lendikleri amaçla ba�lant�l�, s�n�rl� ve ölçülü olmas�,
Ki�isel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya i�lendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi,
�lgili ki�ilerin ayd�nlat�lmas�,
�lgili ki�ilerin haklar�n� kullanmas� için gerekli süreçlerin olu�turulmas�,
Ki�isel verilerin i�lenmesinde ve muhafazas�nda gerekli tedbirlerin al�nmas�,
Ki�isel verilerin i�leme amac�n�n gereklilikleri do�rultusunda üçüncü ki�ilere aktar�lmas�,
Özel nitelikli ki�isel verilerin i�lenmesinde ve korunmas�nda gerekli hassasiyetin gösterilmesi,
��leme amac� ortadan kalkan ki�isel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

1.2. Politikan�n Amac�

Bu Politikan�n temel amac�, Belediyemiz taraf�ndan hukuka uygun bir �ekilde yürütülen ki�isel veri i�leme faaliyeti ve ki�isel verilerin korunmas�na yönelik benimsenen prosedürler konusunda aç�klamalarda bulunmak ve bu kapsamda �lgili Ki�ileri bilgilendirerek �effafl�� sa�lamakt�r. Buna ilaveten, haz�rlanan i�bu KVK Politikas� ve di�er yaz�l� politikalar, KVKK ve ki�isel veri güvenli�ine ili�kin di�er ilgili yasal düzenlemelere uyum ilkemizi sürdürülebilir k�lmay� amaç edinmektedir.

1.3. Politikan�n Kapsam�

Bu politikan�n kapsam�, Belediyemiz taraf�ndan otomatik olan veya herhangi bir veri kay�t sisteminin parças� olmak kayd�yla otomatik olmayan yollarla gerçekle�tirilen, ki�isel verileri i�lenen gerçek ki�ilere yönelik olup, i�bu Politika kapsam�nda Ki�isel Verilerin Korunmas�na �li�kin �ç Yönerge olu�turulmu�tur.

1.4. Politikan�n ve �lgili Mevzuat�n Uygulanmas�

��bu Politika, ilgili mevzuat taraf�ndan ortaya konulan esaslar dahilinde somutla�t�r�larak düzenlenmi�tir. Belediyemiz, yürürlükte bulunan mevzuat ile i�bu Politika aras�nda uyumsuzluk bulunmas� durumunda, yürürlükteki mevzuat�n uygulama alan� bulaca��n� taahhüt ve kabul etmektedir.

1.5. Politikan�n Yürürlü�ü

��bu politika, Belediye Ba�kan� taraf�ndan onaylanarak yürürlü�e girer, internet sitesinde yay�mlan�r ve bu yolla �lgili Ki�ilerin eri�imine sunulur.

2. TANIMLAR VE KISALTMALAR

Aç�k R�za	Belirli bir konuya ili�kin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle aç�klanan r�za
Anonim Hale Getirme/Anonimle�tirme	Ki�isel verilerin, ba�ka verilerle e�le�tirilerek dahi hiçbir surette kimli�i belirli veya belirlenebilir bir gerçek ki�iyle ili�kilendirilemeyecek hâle getirilmesi
Belediye	Çorlu Belediye Ba�kanl��
Çal��an	Belediye çal��anlar�
Çal��an Aday�	Belediyemize herhangi bir yolla i� ba�vurusunda bulunmu� ya da özgeçmi� ve ilgili bilgilerini Belediyemizin incelemesine sunmu� olan gerçek ki�iler
�lgili Ki�i	Ki�isel verisi i�lenen gerçek ki�i
Ki�isel Veri	Kimli�i belirli veya belirlenebilir gerçek ki�iye ili�kin her türlü bilgi
Ki�isel Verilerin ��lenmesi	Ki�isel verilerin tamamen veya k�smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay�t sisteminin parças� olmak kayd�yla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmas�, muhafaza edilmesi, de�i�tirilmesi, yeniden düzenlenmesi, aç�klanmas�, aktar�lmas�, devral�nmas�, elde edilebilir hâle getirilmesi, s�n�fland�r�lmas� ya da kullan�lmas�n�n engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekle�tirilen her türlü i�lem
Komite	Ki�isel Verileri Koruma Komitesi
Kurul	Ki�isel Verileri Koruma Kurulu
Kurum	Ki�isel Verileri Koruma Kurumu
KVK Politikas�, Politika	Ki�isel Verilerin Korunmas� ve ��lenmesi Politikas�
KVKK	6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu
Özel Nitelikli Ki�isel Veri	Irk, etnik köken, siyasi dü�ünce, felsefi inanç, din, mezhep veya di�er inançlar, k�l�k k�yafet, dernek, vak�f ya da sendika üyeli�i, sa�l�k, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler
Periyodik �mha ��lemi	Kanun’da yer alan ki�isel verilerin i�lenme �artlar�n�n tamam�n�n ortadan kalkmas� durumunda ki�isel verileri saklama ve imha politikas�nda belirtilen ve tekrar eden aral�klarla resen gerçekle�tirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme i�lemi
Vatanda�	Belediyemiz hizmetlerinden faydalanan gerçek ki�iler
Veri ��leyen	Veri sorumlusunun verdi�i yetkiye dayanarak onun ad�na ki�isel veri i�leyen gerçek ve tüzel ki�i
Veri Kay�t Sistemi	Ki�isel verilerin belirli kriterlere göre yap�land�r�larak i�lendi�i kay�t sistemi, dizin
Veri Sorumlusu	Ki�isel verilerin i�leme amaçlar�n� ve vas�talar�n� belirleyen, veri kay�t sisteminin kurulmas�ndan ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel ki�i
Veri Sorumlusuna Ba�vuru Formu	�lgili Ki�ilerin, KVKK’n�n 11. maddesinde yer alan haklar�na ili�kin ba�vurular�n� kullan�rken yararlanacaklar� ba�vuru formu
Veriyi Silme	Ki�isel verilerin ilgili kullan�c�lar için hiçbir �ekilde eri�ilemez ve tekrar kullan�lamaz hale getirilmesi
Veriyi Yok Etme	Ki�isel verilerin hiç kimse taraf�ndan hiçbir �ekilde eri�ilemez, geri getirilemez ve tekrar kullan�lamaz hale getirilmesi
Ziyaretçi	Belediyemizin sahip oldu�u fiziksel yerle�kelere çe�itli amaçlarla girmi� olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek ki�iler

3. K��SEL VER�LER�N ��LENMES�NE �L��K�N ESASLAR

3.1. Ki�isel Verilerin Mevzuatta Öngörülen �lkelere Uygun Olarak ��lenmesi

3.1.1. Hukuka ve Dürüstlük Kurallar�na Uygun ��leme

Belediyemiz, ki�isel veriler üzerinde gerçekle�tirilecek her türlü i�lemde hukuka ve dürüstlük kurallar�na uygun olmay� temel ilke edinmi�tir. Bu kapsamda �effafl�k ilkesini benimseyerek toplanan ki�isel verilerin kullan�m amac� hakk�nda �lgili Ki�ilere i�bu Politika ve di�er metinler arac�l��yla bilgilendirmede bulunmaktad�r.

3.1.2. Ki�isel Verilerin Do�ru ve Gerekti�inde Güncel Olmas�n� Sa�lama

Belediyemiz, ki�isel verileri i�leme faaliyetini yürütürken, i�ledi�i ki�isel verilerin do�rulu�unu ve güncelli�ini sa�lamaya yönelik sistem ve sürece sahiptir. Bu kapsamda �lgili Ki�iler, Belediyemize ba�vuruda bulunarak ki�isel verilerinin do�ru ve güncel olarak tutulmas�n� mümkün k�labilir.

3.1.3. Belirli, Aç�k ve Me�ru Amaçlarla ��leme

Belediyemiz, ki�isel veri i�leme amac�n� me�ru ve hukuka uygun s�n�rlar içerisinde aç�k bir �ekilde belirlemekte ve i�bu Politika ve di�er metinler arac�l��yla ki�isel veri i�leme faaliyeti henüz ba�lamadan �lgili Ki�ilerin bilgisine sunmaktad�r.

3.1.4. ��lendikleri Amaçlarla Ba�lant�l�, S�n�rl� ve Ölçülü Olma

Belediyemiz ki�isel verileri, faaliyet konusu ile ba�lant�l� ve orant�l� bir biçimde faaliyetin yürütülmesi için gerekli amaçlar dahilinde i�lemektedir. Bu kapsamda veri i�leme faaliyetini yürütürken amac�n gerçekle�tirilmesiyle ilgili olmayan ve �u an/ileride ihtiyaç duyulmayan ki�isel verileri i�lemekten özenle kaç�nmaktad�r.

3.1.5. �lgili Mevzuatta Öngörülen veya ��lendikleri Amaç �çin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

Belediyemiz, ki�isel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildi�i veya i�lendikleri amaç için gerekli olan süre ile s�n�rl� olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda öncelikle ki�isel verinin saklanmas� için ilgili mevzuatta bir sürenin belirlenip belirlenmedi�i tespit edilmekte, bir süre belirlendiyse bu süreye uygun i�lem yap�lmakta, özel olarak bir süre belirlenmemi� ise her ki�isel verinin i�lendi�i amaç için gerekli olan süre belirlenerek bu süre kadar muhafaza edilmektedir.

Bu kapsamda Belediyemiz, ki�isel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine yönelik politikas� ve yönergesi haz�rlamakta ve uygulamaktad�r.

3.2. Ki�isel Verilerin KVKK’n�n 5. Maddesinde Belirtilen Ki�isel Veri ��leme �artlar�na Uygun ve Bu �artlarla S�n�rl� Olarak ��lenmesi

Belediyemiz, ki�isel verileri ancak �lgili Ki�inin aç�k r�zas�na dayanarak veya KVKK’da aç�k r�zan�n aranmayaca�� belirtilen hallerde aç�k r�za olmadan bu hal ve �artlarla s�n�rl� olacak bir �ekilde i�lemektedir.

3.2.1. Aç�k R�za

Aç�k r�za, �lgili Ki�inin belirli bir konuya ili�kin ve bilgilendirmeye dayal� olarak özgür irade ile yapt�� aç�klamad�r. KVKK m. 5/1 uyar�nca Belediyemiz, ki�isel veri i�leme faaliyetinde gerekli olmas� halinde �lgili Ki�inin aç�k r�zas�na sayg� göstermekte ve riayet etmektedir.

3.2.2. Aç�k R�zan�n Aranmad�� Haller

KVKK m. 5/2’de ki�isel verilerin baz� durumlarda �lgili Ki�inin aç�k r�zas�na tabi olmadan i�lenmesini düzenlemi�tir. Belirtilen �artlar�n birinin varl�� halinde ilgili ki�iden aç�k r�za al�nmas�, �lgili Ki�iyi yan�ltmak olarak nitelendirilece�inden, veri i�leme �artlar�n�n mevcut oldu�u durumlarda Belediyemiz aç�k r�zaya ba�vurmamaktad�r.

3.3. Özel Nitelikli Ki�isel Verilerin ��lenmesi

Belediyemiz, i�lendi�inde ki�ilerin daha büyük ma�duriyetine veya ayr�mc�l��a sebep olma riski nedeniyle KVKK taraf�ndan “özel nitelikli” olarak belirlenen ki�isel verilerin i�lenme süreçleri ve korunmas� süreçlerinde azami hassasiyet göstermekte olup, özel nitelikli ki�isel verilere ili�kin kabul edilen ilkeler, i�bu Politikada ayr�ca ele al�nm��t�r.

Belediyemiz taraf�ndan; özel nitelikli ki�isel veriler ilgili ki�inin aç�k r�zas� yok ise ancak Kurul taraf�ndan belirlenecek olan yeterli önlemlerin al�nmas� kayd�yla a�a��daki durumlarda i�lenebilmektedir.

�lgili ki�inin sa�l�� ve cinsel hayat� d��ndaki özel nitelikli ki�isel veriler kanunlarda öngörülen hallerde,
�lgili ki�inin sa�l��na ve cinsel hayat�na ili�kin özel nitelikli ki�isel veriler ise ancak kamu sa�l��n�n korunmas�, koruyucu hekimlik, t�bbî te�his, tedavi ve bak�m hizmetlerinin yürütülmesi, sa�l�k hizmetleri ile finansman�n�n planlanmas� ve yönetimi amac�yla, s�r saklama yükümlülü�ü alt�nda bulunan ki�iler veya yetkili kurum ve kurulu�lar taraf�ndan ilgilinin aç�k r�zas� aranmaks�z�n i�lenebilir.

Özel nitelikli ki�isel verilerin i�lenmesi, bu verilere ula��lmas� ile ilgili olarak Belediyemiz ek önlemler ve süreçler belirlemi�tir. Bu çerçevede, özel nitelikli ki�isel verilerin sakland�klar� ortamlar ikincil kilit ve ikincil �ifrelerle korunmakta, yetki matrisi çerçevesinde ancak yetkili ki�iler taraf�ndan i�lenmektedir.

3.4. Ki�isel Verilerin Aktar�lmas�

Ki�isel veriler, i�bu Politika’da belirtilen amaçlar�n yerine getirilmesine yönelik olarak, denetim faaliyetleri çerçevesinde denetleyici kurulu�lara, ilgili yasal düzenlemeler gere�ince denetleme süreçlerinden kaynakl� nedenlerden dolay� kanunen yetkili kamu kurumlar� ve kurulu�lar�na, tedarikçi ve i� ortaklar�m�za, hizmet tedariki yap�lan gerçek ki�ilere veya hizmet verilen üçüncü ki�ilere KVKK madde 8 ve madde 9’da belirtilen ki�isel veri i�leme �artlar� ve amaçlar� çerçevesinde aktar�labilmektedir.

4. K��SEL VER�LER�N KORUNMASINA �L��K�N ESASLAR

4.1. Ki�isel Verilerin Güvenli�ine �li�kin Belediyemizin Alm�� Oldu�u Teknik ve �dari Tedbirler

4.1.1. Teknik Tedbirler

Belediyemiz taraf�ndan ki�isel verilerin hukuka uygun olarak i�lenmesinin sa�lanmas� ve ki�isel verilere hukuka ayk�r� olarak eri�ilmesinin önlenmesi için al�nan ba�l�ca teknik tedbirler �u �ekildedir:

Belediyemiz bünyesinde gerçekle�tirilen ki�isel veri i�leme faaliyetleri, kurulan teknik sistemlerle denetlenmektedir.
Teknik konularda bilgili ve tecrübeli personel istihdam edilmektedir.
Teknik konularda ilgili departmanlar bulunmaktad�rr.
Al�nan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizmas� gere�i yetkili birim/ki�iye raporlanmaktad�r.
Ki�isel verilerin güvenli bir �ekilde saklanmas�n� sa�lamak için hukuka uygun bir biçimde yedekleme program� kullan�lmaktad�r.
Yeni teknolojik geli�meler takip edilmekte ve özellikle siber güvenlik alan�nda sistemler üzerinde teknik önlemler al�nmakta, al�nan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
Belediyemiz bünyesindeki her bir bölüm özelinde belirlenen hukuksal uyum gereksinimleri çerçevesinde eri�im ve yetkilendirme teknik tedbirleri kullan�lmaktad�r.
Eri�im yetkileri s�n�rland�r�lmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmekte, eski çal��anlar�n hesaplar� kapat�lmaktad�r.
Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlar�n� içeren yaz�l�mlar ve donan�mlar kullan�lmaktad�r.
Sahte yaz�l�m ve donan�m kullan�m�ndan �iddetle kaç�n�lmaktad�r. Kulland��m�z tüm ürünlerimiz orijinal ve lisansl�d�r.

Bu çerçevede, Kurul taraf�ndan belirlenen ve a�a��da yer alan teknik tedbirler konusunda Belediyemiz sürekli ve sürdürülebilir nitelikte çal��malar yapmaktad�r:

Yetki Matrisi
Yetki Kontrol
Eri�im Loglar�
Kullan�c� Hesap Yönetimi
A� Güvenli�i
Uygulama Güvenli�i
�ifreleme
S�zma Testi
Sald�r� Tespit ve Önleme Sistemleri
Log Kay�tlar�
Veri Maskeleme
Veri Kayb� Önleme Yaz�l�mlar�
Yedekleme
Güvenlik Duvarlar�
Güncel Anti-Virüs Sistemleri
Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme
Anahtar Yönetimi

4.1.2. �dari Tedbirler

Belediyemiz taraf�ndan ki�isel verilerin hukuka uygun olarak i�lenmesini sa�lanmas� ve ki�isel verilere hukuka ayk�r� olarak eri�ilmesinin önlenmesi için al�nan ba�l�ca idari tedbirler �u �ekildedir:

Personelimiz, ki�isel verilerin korunmas� hukuku ve ki�isel verilerin hukuka uygun olarak i�lenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve e�itilmektedir.
Belediyemizin i� birimlerinin yürütmü� oldu�u ki�isel veri i�leme faaliyetleri; bu faaliyetlerin KVKK’da belirtilen veri i�leme �artlar�na uygunlu�unun sa�lanmas� için yerine getirilecek olan gereklilikler her bir i� birimi ve yürütülen faaliyet özelinde incelenmektedir.
Belediyemiz ile çal��anlar aras�ndaki hukuki ili�kiyi yöneten sözle�me ve belgelerle, Belediyenin talimatlar� ve kanunla getirilen istisnalar d��nda, ki�isel verileri i�lememe, if�a etmeme ve kullanmama yükümlülü�ü getiren kay�tlar konulmakta ve bu konuda çal��anlar�n fark�ndal�� art�r�lmaktad�r.
�� birimlerimiz esas al�narak belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin sa�lanmas� için ilgili i� birimleri özelinde fark�ndal�k yarat�lmakta ve uygulamaya geçilmektedir. Bu hususlar�n denetimini ve uygulaman�n süreklili�ini sa�lamak için gerekli idari tedbirler Belediye içi politikalar ve e�itimler ile hayata geçirilmektedir.
Faaliyet bazl� hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak Belediyemiz içinde ki�isel verilere eri�im ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktad�r.
KVKK ve ilgili di�er düzenlemelere ili�kin i� ve i�lemlerin takibinde kolayl�k ve uyum için olu�turulmu� olan Ki�isel Verileri Koruma Komitesi taraf�ndan takip edilmektedir.
Belediyemiz taraf�ndan ki�isel verilerin hukuka uygun olarak aktar�ld�� üçüncü ki�iler ile kurulan sözle�melere, aktar�lan ki�isel verilerin korunmas� amac�yla gerekli güvenlik tedbirlerin al�naca��na ve kendi kurulu�lar�nda da bu tedbirlere uyulmas�n�n sa�lanaca��na ili�kin hükümler eklenmektedir.

Bu çerçevede, Kurul taraf�ndan belirlenen ve a�a��da yer alan idari tedbirler konusunda Belediyemiz sürekli ve sürdürülebilir nitelikte çal��malar yapmaktad�r:

Ki�isel Veri ��leme Envanteri Haz�rlanmas�
Kurumsal Politikalar (Eri�im, Bilgi Güvenli�i, Kullan�m, Saklama ve �mha vb.)
Sözle�meler (Veri Sorumlusu- Veri Sorumlusu, Veri Sorumlusu- Veri ��leyen Aras�nda)
Gizlilik Taahhütnameleri
Kurum �çi Periyodik ve/veya Rastgele Denetimler
Risk Analizleri
�� Sözle�mesi, Disiplin Yönetmeli�i (Kanuna Uygun Hükümler �lave Edilmesi)
Kurumsal �leti�im (Kriz Yönetimi, Kurul ve �lgili Ki�iyi Bilgilendirme Süreçleri, �tibar Yönetimi vb.)
E�itim ve Fark�ndal�k Faaliyetleri (Bilgi Güvenli�i ve Kanun)
Veri Sorumlular� Sicil Bilgi Sistemine (VERB�S) Bildirim

4.2. Çal��anlar�m�z�n, Ki�isel Verileri Koruma Alan�nda Fark�ndal�klar�n�n Art�r�lmas� ve Denetimi

Belediyemiz, ki�isel verilerin hukuka ayk�r� olarak i�lenmesini, verilere hukuka ayk�r� eri�ilmesini önlemeye ve verilerin muhafazas�n� güvenli bir �ekilde sa�lamaya yönelik fark�ndal��n art�r�lmas� için gerekli e�itimler ve toplant�lar düzenlenmesini sa�lamaktad�r.

Belediyemiz bünyesinde bulunan mevcut çal��anlar�n, ki�isel verilerin korunmas� konusunda fark�ndal��n art�r�lmas�nda konuya ili�kin ihtiyaç duyulmas� halinde profesyonel ki�iler ile çal��lmaktad�r.

4.3. Özel Nitelikli Ki�isel Verilerin Korunmas�

Belediyemiz taraf�ndan, KVKK ile özel nitelikli olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak i�lenen ki�isel veriler hassasiyetle korunmaktad�r. Bu kapsamda Belediyemiz taraf�ndan ki�isel verilerin korunmas� için al�nan teknik ve idari tedbirler, ilgili yasal düzenleme ve Ki�isel Verileri Koruma Kurumu taraf�ndan yay�nlanan “Özel Nitelikli Ki�isel Verilerin ��lenmesinde Veri Sorumlular�nca Al�nmas� Gereken Yeterli Önlemler” karar� baz al�narak belirlenmi� olup, özel nitelikli ki�isel verilerin korunmas� bak�m�ndan özenle uygulanmaktad�r.

4.4. Ki�isel Verilerin Yetkisiz Bir �ekilde �f�as� Durumunda �zlenecek Süreç

Belediyemiz, i�ledi�i ki�isel verilerin kanuni olmayan yollarla ba�kalar� taraf�ndan ele geçirilmesi halinde, bu durumu 72 saat içerisinde ilgili ki�iye ve Kurula bildirecektir.

Kurul taraf�ndan gerekli görülmesi halinde bu durum, Kurul’un internet sitesinde veya ba�ka bir yöntemle ilan edilebilecektir.

4.5. Ki�isel Veri Envanteri

Belediyemizin her birimi, güncel bir ki�isel veri i�leme envanteri olu�turmaktad�r. Birim yöneticisi bu envanterin do�rulu�undan, güncelli�inden ve gerekti�inde irtibat ki�isine ibraz�ndan sorumludur. Envanterlerin do�ru tutulmas�, ki�isel verilerin korunmas�na ili�kin güncel Belediye politikas�n�n uygulanmas� ve ki�isel verilerin korunmas� konusundaki güncel geli�meler daima takip edilir.

5. �LG�L� K��LER�N VER� SORUMLUSUNA BA�VURUSU, �LET��M KANALLARIMIZ VE BA�VURUNUN DE�ERLEND�R�LMES� SÜREÇLER�

5.1. Ba�vuru Konusu

Belediyemiz, �lgili Ki�ilerin haklar�na büyük önem ve de�er vermekte ve bu haklar�n� kullanmalar�na imkân ve olanak sa�lamaktad�r. Belediyemiz taraf�ndan, ilgili ki�ilerin taleplerini kolayca iletebilece�i bir “Veri Sorumlusuna Ba�vuru Formu” haz�rlan�p internet sitemizde yay�mlanm��t�r. Ancak �lgili Ki�ilerin bu formun kullanmas� zorunlu de�ildir. Veri Sorumlusuna Ba�vuru Usul ve Esaslar� Hakk�nda Tebli�’e uygun yap�lan her ba�vuru de�erlendirmeye al�nacakt�r.

Herkes, Belediyemize ba�vuruda bulunarak kendisiyle ilgili;

a) Ki�isel verisinin i�lenip i�lenmedi�ini ö�renme,

b) Ki�isel verileri i�lenmi�se buna ili�kin bilgi talep etme,

c) Ki�isel verilerinin i�lenme amac�n� ve bunlar�n amac�na uygun kullan�l�p kullan�lmad��n� ö�renme,

ç) Yurt içinde veya yurt d��nda ki�isel verilerinin aktar�ld�� üçüncü ki�ileri bilme,

d) Ki�isel verilerinin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� hâlinde bunlar�n düzeltilmesini isteme,

e) KVKK’n�n 7. maddesinde öngörülen �artlar çerçevesinde ki�isel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyar�nca yap�lan i�lemlerin, ki�isel verilerin aktar�ld�� üçüncü ki�ilere bildirilmesini isteme,

g) ��lenen verilerin münhas�ran otomatik sistemler vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle ki�inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ç�kmas�na itiraz etme,

�) Ki�isel verilerinin kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�ramas� hâlinde zarar�n giderilmesini talep etme,

haklar�na sahiptir.

5.2. Ba�vuru Yöntemi ve Adresi

Ba�vuru Yöntemi	Ba�vurunun Yap�laca�� Adres	Ba�vuru Konu Ba�l��
Elden ba�vuru (Ba�vuru sahibinin bizzat ba�vurmas� halinde kimli�ini tevsik edici belgenin, vekaleten ba�vuru yap�lmas� durumunda noter tasdikli vekaletnamenin haz�rda bulundurulmas� gerekmektedir.)	ÇORLU BELED�YES� HALK MASASI	Zarf�n üzerine “Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu Kapsam�nda Bilgi Talebi” yaz�lacakt�r.
Noter vas�tas�yla tebligat	NOTER ÜZER�NDEN YAZILI BA�VURU YAPMAK.	Tebligat zarf�na “Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu Kapsam�nda Bilgi Talebi” yaz�lacakt�r.
E-�mza/Mobil �mza Arac�l��yla e-posta	info@corlu.bel.tr	Elektronik postan�n konu k�sm�na “Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu Kapsam�nda Bilgi Talebi” yaz�lacakt�r.
Kay�tl� Elektronik Posta (KEP) adresi arac�l��yla ba�vuru	corlubelediyesi@hs01.kep.tr	Elektronik postan�n konu k�sm�na “Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu Kapsam�nda Bilgi Talebi” yaz�lacakt�r.
Sistemlerimizde kay�tl� e-posta adresi (E-posta adresinizin daha öncesinde sistemlerimizde kimli�iniz ile e�le�mi� olmas� gerekmektedir.)	info@corlu.bel.tr	Elektronik postan�n konu k�sm�na “Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu Kapsam�nda Bilgi Talebi” yaz�lacakt�r.

5.3. Ba�vuru Sonras� Süreç

Taraf�m�za iletilen ba�vurular, talebin niteli�ine göre talebin Belediyemize ula�t�� tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yan�tland�r�lmaktad�r. Yan�tlar�m�z, Veri Sorumlusuna Ba�vuru Formunda ba�vurucu taraf�ndan belirtilen bildirim �ekli esas al�narak gönderilmektedir.

�lgili Ki�iler; KVKK’n�n 14. maddesi gere�ince ba�vurunun reddedilmesi, verilen cevab�n yetersiz bulunmas� veya süresinde ba�vuruya cevap verilmemesi hallerinde; Belediyemizin cevab�n� ö�rendi�i tarihten itibaren otuz gün içerisinde ve her halde ba�vuru tarihinden itibaren altm�� gün içerisinde Kurul’a �ikâyette bulunabilir.

5.4. Ba�vuru Ücreti

Ba�vurular kural olarak ücretsiz yap�lmaktad�r. Ancak ilgili ki�ilerin talep etti�i i�lemin ayr�ca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Belediyemiz taraf�ndan Kurulca belirlenen tarifedeki ücret al�nacakt�r.

6. �LG�L� K��LER�N AYDINLATILMASI VE B�LG�LEND�R�LMES�

Belediyemiz, KVKK 10. maddesindeki düzenlemesine uygun olarak, ilgili ki�ileri ki�isel verilerin elde edilmesi süreci ile ilgili olarak bu Politika ve internet sitemizde kolayca eri�ilebilir bir �ekilde yer alan Ayd�nlatma Metni ve di�er metinler arac�l��yla ayd�nlatmakt�r. Bu kapsamda Belediyemiz, veri sorumlusunun kimli�i, ki�isel verilerin hangi amaçla i�lenece�i, i�lenen ki�isel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktar�labilece�i, ki�isel veri toplaman�n yöntemi ve hukuki sebebi ve ilgili ki�inin di�er haklar� konusunda ilgili ki�ileri bilgilendirmektedir.

�lgili Ki�inin KVKK’da belirtilen haklar�n� daha rahatça kullanabilmesi amac�yla bir Veri Sorumlusuna Ba�vuru Formu olu�turulmu� ve Belediyemizin internet sitesinde yay�mlanm��t�r. �lgili bölüm, 5 numaral� ba�l�kta detayl� olarak anlat�lm��t�r.

7. K��SEL VER�LER�N ��LENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELER�

7.1. Ki�isel Verilerin ��lenme Amaçlar�

Belediyemiz, ki�isel verileri KVKK’n�n 5. ve 6. maddesinde belirtilen ki�isel veri i�leme �artlar� içerisindeki amaçlarla ve ko�ullarla s�n�rl� olarak i�lemektedir. Bu amaçlar ve ko�ullar;

Ki�isel verilerin i�lenmesinin Belediyemizin ilgili faaliyette bulunmas�n�n kanunlarda aç�kça öngörülmesi,
Ki�isel verilerin Belediyemiz taraf�ndan i�lenmesinin bir sözle�menin kurulmas� veya ifas�yla do�rudan do�ruya ilgili ve gerekli olmas�,
Ki�isel verilerin i�lenmesinin Belediyemizin hukuki yükümlülü�ünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmas�,
Ki�isel verilerin ilgili ki�i taraf�ndan alenile�tirilmi� olmas� �art�yla; alenile�tirme amac�yla s�n�rl� bir �ekilde Belediye taraf�ndan i�lenmesi,
Ki�isel verilerin Belediye taraf�ndan i�lenmesinin bir hakk�n tesisi, kullan�lmas� veya korunmas� için zorunlu olmas�,
�lgili ki�ilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kayd�yla Belediyemizin me�ru menfaatleri için ki�isel veri i�leme faaliyetinde bulunulmas�n�n zorunlu olmas�,
Belediyemiz taraf�ndan ki�isel veri i�leme faaliyetinde bulunulmas�n�n ilgili ki�ilerin ya da bir ba�kas�n�n hayat� veya beden bütünlü�ünün korunmas� için zorunlu olmas� ve bu durumda da ilgili ki�ilerin fiili imkâns�zl�k veya hukuki geçersizlik nedeniyle r�zas�n� aç�klayamayacak durumda bulunmas�,
�lgili Ki�ilerin sa�l�� ve cinsel hayat� d��ndaki özel nitelikli ki�isel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
�lgili Ki�ilerin sa�l��na ve cinsel hayat�na ili�kin özel nitelikli ki�isel verileri kamu sa�l��n�n korunmas�, koruyucu hekimlik, t�bbi te�his, tedavi ve bak�m hizmetlerinin yürütülmesi, sa�l�k hizmetleri ile finansman�n�n planlanmas� ve yönetimi amac�yla, s�r saklama yükümlülü�ü alt�nda bulunan ki�iler veya yetkili kurum ve kurulu�lar taraf�ndan i�lenmektedir.

7.2. Ki�isel Verilerin Saklanma Süreleri

Belediye olarak, ilgili mevzuatta öngörülmesi durumunda ki�isel verileri bu mevzuatta belirtilen süre kadar saklamaktay�z. Buna ilaveten saklama sürelerinin belirlenmesinde, ilgili sözle�melerden kaynakl� yükümlülüklerimiz, idari ve hukuki anlamdaki sorumluluklar�m�z/yükümlülüklerimiz de gözetilmektedir.

Ki�isel verilerin i�lenme amac� sona ermi�, ilgili mevzuat ve Belediyenin belirledi�i saklama süresinin de sonuna gelindi�inde, bu ki�isel veriler silinmekte ve yaln�zca olas� hukuki uyu�mazl�klarda delil te�kil etmesi veya ki�isel veriye ba�l� ilgili hakk�n ileri sürülebilmesi amac�yla yedeklenmektedir. Bu durumda ki�isel verilere herhangi bir ba�ka amaçla eri�im sa�lanmamaktad�r. Ki�isel veriler, Belediyemiz Ki�isel Veri Saklama ve �mha Politikas�’nda belirlenen süreler sona erdikten sonra yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

��lenen ki�isel veriler ve ki�isel veri envanterleri 6 ayl�k periyotlar halinde gözden geçirilmekte ve silinmesi/yok edilmesi gereken ki�isel veriler i�bu 6 ayl�k periyodik imha süreleri içerisinde silinerek/imha edilerek i�lem tutanak alt�na al�nmaktad�r.